Daftar izin IP dan batas perangkat

Tentukan di mana dokumen Anda dibuka – dan di berapa perangkat

Tautan selalu bisa diteruskan. Namun dengan daftar izin IP dan batas perangkat, tautan tidak akan terbuka di mana saja: izinkan folder atau data room hanya dari kantor atau VPN, dan biarkan tautan dokumen atau data room terbuka di paling banyak sejumlah jaringan dan perangkat yang Anda pilih. Siapa pun yang melewati batas akan melihat halaman “tidak tersedia” yang rapi, dan Anda menerima e-mail.

Daftar izin folder

Dengan “Izinkan akses ke dokumen hanya dari alamat IP” di pengaturan folder, tautan folder dan tautan dokumen yang dibagikan dari folder tersebut hanya terbuka dari alamat yang Anda cantumkan. Dokumen yang sama di data room mengikuti aturan room.

Daftar izin data room

Satu daftar untuk seluruh room: langkah e-mail dan kode, halaman room, NDA, Q&A, dan setiap dokumen yang dibuka dari room.

IPv4, IPv6, dan rentang

Alamat tunggal atau rentang CIDR seperti 203.0.113.0/24 atau 2001:db8::/32. “Tambahkan IP saya saat ini” mengisi alamat yang sedang Anda gunakan.

Batas IP unik

Tautan dokumen atau data room hanya dapat dibuka oleh paling banyak sejumlah jaringan berbeda yang Anda tetapkan. Jaringan yang sudah terhitung selalu dapat masuk kembali.

Batas perangkat

Tautan dokumen, dokumen dalam folder, atau data room hanya dapat dibuka oleh paling banyak sejumlah perangkat berbeda yang Anda tetapkan. Di data room, halaman dan dokumennya dihitung bersama.

Batas folder sebagai default

Batas yang diatur pada folder berlaku untuk tautan dokumen-dokumennya, dan setiap dokumen dihitung sendiri-sendiri. Membuka halaman folder itu sendiri tidak pernah dibatasi.

E-mail saat batas tercapai

Saat batas menolak seseorang, Anda mengetahui berapa banyak jaringan atau perangkat yang terhitung, negara pengunjung, serta jenis browser dan sistem operasi – paling banyak satu e-mail dalam 24 jam untuk setiap tautan, folder, atau room.

Tim Anda tidak pernah terkunci

Anggota tim yang masuk ke HelpRange selalu dapat membuka dan melihat pratinjau semuanya, dan mereka tidak dihitung dalam batas apa pun.

Apa yang dilihat pengunjung – dan apa yang Anda lihat

Halaman penolakan yang rapi

Di luar daftar izin, pengunjung melihat “Tidak tersedia dari jaringan Anda”; setelah melewati batas, “Batas perangkat tercapai”. Halaman ini tidak pernah menampilkan daftar Anda, batasnya, atau alamat pengunjung.

Perangkat yang dikenal bisa kembali

Jaringan atau perangkat yang sudah pernah membuka tautan tidak pernah terhalang oleh batas – hanya jaringan atau perangkat baru di luar batas yang ditolak, dan tidak ada tayangan yang dicatat untuknya.

Setiap penolakan tercatat di Aktivitas

Kunjungan yang ditolak muncul di feed aktivitas Anda beserta negaranya, sehingga Anda dapat melihat kapan sebuah tautan sedang diedarkan.

Jujur soal perangkat

Perangkat adalah browser dengan cookie HelpRange berumur panjang. Browser lain, jendela pribadi, atau data browser yang dihapus dihitung sebagai perangkat baru – jadi sisakan sedikit ruang pada batasnya.

Kapan memakai yang mana

Daftar izin IP mengikat dokumen ke suatu lokasi, sedangkan batas perangkat mengikatnya ke sejumlah perangkat. Anda dapat menggabungkan keduanya.

Cocok untuk

  • Materi rapat direksi dan berkas HR yang hanya boleh dibuka dari jaringan kantor atau VPN
  • Data room untuk tim pembeli yang bekerja dari kantor yang sudah diketahui
  • PDF berbayar yang boleh dibaca satu pembeli di laptop dan ponsel
  • Pitch deck investor yang tidak ingin Anda sebarkan di luar orang-orang yang Anda kirimi

Perlu diingat

  • Daftar izin juga memblokir penerima Anda yang berada di rumah atau memakai data seluler, kecuali Anda menambahkan alamat tersebut
  • Jaringan rumah dan seluler sering berganti alamat IP – untuk orang, batas perangkat biasanya lebih cocok daripada batas IP
  • Browser yang datanya dihapus atau jendela pribadi dihitung sebagai perangkat baru
  • “Kecualikan alamat IP” di pengaturan tim hanya mengeluarkan kunjungan Anda sendiri dari analitik – tidak memblokir siapa pun
Cara kerjanya
1. Buka pengaturan

Pengaturan folder, Pengaturan data room, atau jendela tautan dokumen.

2. Tambahkan alamat atau batas

Ketik alamat atau rentang, atau klik “Tambahkan IP saya saat ini”, lalu atur batas IP unik atau batas perangkat.

3. Bagikan seperti biasa

Aturan langsung berlaku. Kunjungan yang ditolak muncul di Aktivitas dan di e-mail Anda.

Daftar izin folder serta batas IP dan perangkat untuk tautan dan folder tersedia di semua paket, termasuk Free. Daftar izin data room, batas IP unik, dan batas perangkat termasuk dalam Max ($87 per tim per bulan), Unlimited, Deal Room Pass, dan uji coba 3 hari. Paket & harga

FAQ

Daftar izin IP dan batas perangkat – pertanyaan

Bisakah saya membatasi dokumen ke alamat IP kantor saya?

Ya. Di pengaturan folder, tambahkan alamat kantor atau VPN di bawah “Izinkan akses ke dokumen hanya dari alamat IP”. Tautan folder dan tautan dokumennya yang dibagikan dari folder tersebut kemudian hanya terbuka dari alamat-alamat itu. Data room memiliki daftarnya sendiri di Pengaturan room.

Apa perbedaan antara batas IP dan batas perangkat?

Batas IP unik menghitung jaringan (alamat IP) yang berbeda. Batas perangkat menghitung browser yang berbeda, yang lebih mendekati jumlah orang: laptop yang berpindah antara rumah dan kantor tetap dihitung satu perangkat. Anda dapat menggunakan keduanya; masing-masing diperiksa secara terpisah.

Apa yang dihitung sebagai perangkat?

Browser yang telah membuka tautan. HelpRange memberinya cookie pihak pertama berumur panjang, sehingga browser yang sama yang kembali dihitung sebagai perangkat yang sama. Browser lain, jendela pribadi, atau data browser yang dihapus dihitung sebagai perangkat baru.

Apa yang terjadi saat batas tercapai?

Semua yang sudah terhitung tetap dapat membuka tautan. Jaringan atau perangkat baru di luar batas melihat halaman “tidak tersedia” yang rapi dan tidak ada tayangan yang dicatat. Anda menerima e-mail berisi jumlahnya, negara, serta jenis browser dan sistem operasi – paling banyak sekali dalam 24 jam untuk setiap tautan, folder, atau room.

Bagaimana data room dihitung?

Sebagai satu kesatuan: halaman room, langkah-langkahnya, dan setiap dokumen yang dibuka dari room dihitung bersama terhadap batas room.

Apakah rekan kerja saya ikut dihitung dalam batas?

Tidak. Anggota tim yang masuk ke HelpRange tidak pernah diblokir dan tidak pernah dihitung.

Apakah “Kecualikan alamat IP” sama saja?

Tidak. “Kecualikan alamat IP” di pengaturan tim hanya mengeluarkan kunjungan dari alamat tersebut dari analitik Anda. Fitur ini tidak memblokir siapa pun.

Paket mana yang menyertakannya?

Daftar izin folder serta batas untuk tautan dan folder tersedia di semua paket. Daftar izin dan batas data room tersedia di Max, Unlimited, Deal Room Pass, dan uji coba 3 hari.

Coba dengan dokumen Anda sendiri

Uji coba gratis 3 hari, lalu paket gratis. Tanpa kartu kredit.

Mulai uji coba gratis