En länk kan alltid vidarebefordras. Med en IP-tillåtelselista och en enhetsgräns öppnas den ändå inte överallt: låt en mapp eller ett datarum öppnas bara från ett kontor eller en VPN, och låt en dokumentlänk eller ett datarum öppnas på högst det antal nätverk och enheter du väljer. Den som hamnar över gränsen ser en tydlig sida med ”inte tillgängligt”, och du får ett e-postmeddelande.
Med ”Tillåt åtkomst till dokument endast från IP-adresser” i mappens inställningar öppnas mappens länk och de dokumentlänkar som delas från mappen bara från de adresser du anger. Samma dokument i ett datarum följer rummets regler.
En lista för hela rummet: stegen för e-post och kod, rummets sida, NDA:n, frågor och svar och varje dokument som öppnas från rummet.
Enskilda adresser eller CIDR-intervall som 203.0.113.0/24 eller 2001:db8::/32. ”Lägg till min nuvarande IP” fyller i adressen du använder just nu.
Högst det antal olika nätverk du anger kan öppna en dokumentlänk eller ett datarum. Ett nätverk som redan räknats kommer alltid in igen.
Högst det antal olika enheter du anger kan öppna en dokumentlänk, en mapps dokument eller ett datarum. I ett datarum räknas dess sidor och dokument tillsammans.
Gränser som anges för en mapp gäller för länkarna till dess dokument, och varje dokument räknas för sig. Själva mappsidan begränsas aldrig.
När en gräns stoppar någon får du veta hur många nätverk eller enheter som räknats, besökarens land samt webbläsar- och systemfamilj – högst ett e-postmeddelande per 24 timmar för varje länk, mapp eller rum.
Teammedlemmar som är inloggade i HelpRange kan alltid öppna och förhandsgranska allt, och de räknas inte mot någon gräns.
Utanför tillåtelselistan ser en besökare ”Inte tillgängligt från ditt nätverk”; över en gräns ”Enhetsgränsen har nåtts”. Sidan visar aldrig din lista, gränsen eller besökarens adress.
Ett nätverk eller en enhet som redan har öppnat länken stängs aldrig ute av gränsen – bara en ny utöver gränsen nekas, och ingen visning registreras för den.
Nekade besök visas i ditt aktivitetsflöde med land, så att du ser när en länk sprids vidare.
En enhet är en webbläsare med en långlivad HelpRange-cookie. En annan webbläsare, ett privat fönster eller rensad webbläsardata räknas som en ny enhet – lämna därför lite marginal i gränsen.
En IP-tillåtelselista knyter dokument till en plats, en enhetsgräns knyter dem till ett antal enheter. Du kan kombinera dem.
Mappens inställningar, datarummets Inställningar eller länkfönstret för ett dokument.
Skriv in adresser eller intervall, eller klicka på ”Lägg till min nuvarande IP”, och ange en gräns för unika IP-adresser eller en enhetsgräns.
Reglerna gäller direkt. Nekade besök visas i Aktivitet och i din e-post.
Tillåtelselistor för mappar samt IP- och enhetsgränser för länkar och mappar finns i alla abonnemang, även Free. Tillåtelselistan för datarum, gränsen för unika IP-adresser och enhetsgränsen ingår i Max ($87 per team och månad), Unlimited, Deal Room Pass och provperioden på 3 dagar. Planer och priser
Ja. I mappens inställningar lägger du till kontorets eller VPN:ens adress under ”Tillåt åtkomst till dokument endast från IP-adresser”. Mappens länk och länkarna till dess dokument som delas från mappen öppnas då bara från de adresserna. Ett datarum har en egen lista i sina Inställningar.
Gränsen för unika IP-adresser räknar olika nätverk (IP-adresser). Enhetsgränsen räknar olika webbläsare, vilket ligger närmare antalet personer: en laptop som flyttas mellan hemmet och kontoret är fortfarande en enhet. Du kan använda båda; var och en kontrolleras för sig.
En webbläsare som har öppnat länken. HelpRange ger den en långlivad förstapartscookie, så samma webbläsare som kommer tillbaka räknas som samma enhet. En annan webbläsare, ett privat fönster eller rensad webbläsardata räknas som en ny enhet.
Alla som redan räknats kan fortfarande öppna länken. Ett nytt nätverk eller en ny enhet utöver gränsen ser en tydlig sida med ”inte tillgängligt” och ingen visning registreras. Du får ett e-postmeddelande med antalet, landet samt webbläsar- och systemfamilj – högst en gång per 24 timmar för varje länk, mapp eller rum.
Som en helhet: rummets sida, dess steg och varje dokument som öppnas från rummet räknas tillsammans mot rummets gränser.
Nej. Teammedlemmar som är inloggade i HelpRange blockeras aldrig och räknas aldrig.
Nej. ”Exkludera IP-adresser från statistiken” i teaminställningarna håller bara besök från de adresserna utanför din analys. Det blockerar ingen.
Tillåtelselistor för mappar och gränser för länkar och mappar finns i alla abonnemang. Tillåtelselistan och gränserna för datarum finns i Max, Unlimited, Deal Room Pass och provperioden på 3 dagar.
3 dagars gratis provperiod, sedan en gratisplan. Inget kreditkort krävs.
Starta gratis provperiod