PDF'i şifreyle koruma
Bir PDF'i AES-256 ve seçtiğiniz bir parolayla şifreleyin. İsteğe bağlı olarak kopyalamayı ve yazdırmayı engelleyin.
Nasıl çalışır
PDF'inizi seçin
10 MB'a kadar; dosyalar 30 dakika içinde silinir.
Parola belirleyin
En az 6 karakter – rakam ve sembollerle 10 veya daha fazlası çok daha güçlüdür.
İzinleri seçin
Yazdırmaya ve metin kopyalamaya izin verin veya engelleyin.
Şifreli PDF'i indirin
Parolayı dosyadan farklı bir kanaldan gönderin.
Parolalar iletilir. E-posta doğrulamalı bağlantılar iletilmez.
HelpRange ile belgeyi yalnızca seçtiğiniz kişiler açabilir (e-postalarına tek kullanımlık kod), indirmeler engellenebilir, erişim sona erer veya iptal edilir – ve kimin açtığını ve hangi sayfaları okuduğunu görürsünüz.
Parola koruması bir PDF'i parola olmadan okunamaz tutar – bir dosyanın ek olarak gitmesi gerektiğinde kullanışlıdır. Zayıf noktası parolanın kendisidir: genellikle bir sonraki e-postada gönderilir ve dosyayla birlikte iletilir. Gizli belgeler için okuyucunun e-postasını doğrulayan ve iptal edilebilen bir bağlantı daha güvenlidir.
Parola ne zaman doğru araçtır
Parola koruması dosyanın tamamını şifreler; bu yüzden parola olmadan okunamaz – kayıp bir dizüstünde, ihlal edilmiş bir posta kutusunda veya paylaşılan bir klasörde. Bu, ek olarak gitmesi gereken dosyalar için uygun bir seçimdir: maaş bordroları, vergi beyannameleri, tıbbi yazılar, tek bir kişiye gönderilen sözleşmeler.
İpuçları: her alıcı veya belge için farklı bir parola kullanın, parolayı bir sonraki e-postada değil telefonla veya mesajlaşma uygulamasıyla gönderin ve korumasız dosyanın bir kopyasını saklayın – kaybolan bir parola geri alınamaz.
Sınırları
- Parolası olan herkes şifresi çözülmüş içeriği açabilir, kaydedebilir ve iletebilir.
- “Yazdırma yok” ve “kopyalama yok” izinlerine Adobe Reader ve çoğu görüntüleyici uyar, ancak bazı araçlar bunları yok sayar.
- Gönderdikten sonra parolayı değiştiremez veya erişimi geri alamazsınız.
Belgeyi kimin açtığını bilmeniz veya erişimi daha sonra geri çekmeniz gerekiyorsa, bunun yerine süreli bir bağlantı ya da okuyucunun e-postasını doğrulayan bir bağlantı gönderin. Form alanlarını önce salt okunur yapmak için PDF'i düzleştirin.
Örnek: bir maaş bordrosu göndermek
PDF'i çalışan numarası artı yüz yüze anlaştığınız bir kelime gibi bir parolayla koruyun, “Allow copying text” işaretini kaldırın ve dosyayı e-postayla gönderin. Çalışana parola kuralını bir kez söyleyin – her mesajla birlikte değil. Çalışan dosyayı açıp yazdırabilir; e-postayı yanlışlıkla alan biri ise yalnızca şifreli bir dosya görür.
PDF'i şifreyle koruma – soru
Şifreleme ne kadar güçlü?
AES-256 – Adobe Acrobat'ın kullandığı standart. 10+ karakterli bir parola kullanın.
Dosyamı veya parolamı saklıyor musunuz?
Hayır. Her ikisi de şifreli dosyayı oluşturmak için bellekte kullanılır ve saklanmaz.
Parolayı nasıl gönderirim?
Asla PDF ile aynı e-postada değil – telefon veya mesajlaşma uygulaması kullanın. Ya da yalnızca alıcının e-postasının açabileceği bir bağlantı paylaşın.
Parolayı daha sonra kaldırabilir miyim?
Evet – PDF'i parolayla herhangi bir PDF düzenleyicide açıp şifresiz kaydedin veya korumasız orijinal dosyayı saklayın.