Làm phẳng PDF
Biến các trường biểu mẫu đã điền, ghi chú, phần tô sáng và con dấu thành nội dung trang thông thường – bước cuối cùng trước khi bạn gửi bản cuối.
Cách hoạt động
Chọn PDF của bạn
Biểu mẫu đã điền, bản nháp có ghi chú hoặc tài liệu đã ký – tối đa 10 MB.
Chọn cách xử lý ghi chú
Làm phẳng chúng vào trang, hoặc xóa chúng và chỉ làm phẳng các trường biểu mẫu.
Tải PDF đã làm phẳng về
Các trường, hộp kiểm, con dấu và chú thích giờ là một phần của trang và không thể chỉnh sửa nữa.
Bản cuối? Hãy gửi theo cách không thể bị chuyển tay
PDF đã làm phẳng vẫn có thể bị chuyển tiếp và in. HelpRange chia sẻ nó dưới dạng liên kết với e-mail của người đọc trên mọi trang, chặn tải xuống và quyền truy cập bạn có thể thu hồi – và cho biết ai đã mở nó.
Hãy làm phẳng PDF khi biểu mẫu đã là bản cuối – đơn đã ký, tờ khai thuế đã hoàn tất, hợp đồng có các trường đã điền – để các giá trị không thể bị thay đổi và trông giống nhau trong mọi trình xem, kể cả những trình không hiển thị trường biểu mẫu.
“Làm phẳng” nghĩa là gì
Một tệp PDF có thể có các lớp nằm trên trang: trường biểu mẫu bạn có thể nhập, hộp kiểm, ghi chú, phần tô sáng, con dấu và chữ ký. Chúng được lưu tách biệt với nội dung trang, nên có thể bị thay đổi, xóa, hoặc đơn giản là không hiển thị trong một số trình xem và máy in. Làm phẳng (flatten) sẽ vẽ chúng vào chính trang. Tài liệu trông giống như cũ, nhưng các giá trị được cố định – không còn gì để điền hay chỉnh sửa bằng công cụ biểu mẫu.
Hãy làm phẳng khi biểu mẫu đã hoàn tất: đơn đăng ký hoặc tờ khai thuế đã điền xong, hợp đồng có tên và ngày tháng đã nhập, hóa đơn từ mẫu có thể điền, hoặc bản nháp đã xem xét mà các phần tô sáng cần hiển thị cho mọi người.
Cần biết
- Làm phẳng là một chiều – hãy giữ bản gốc có thể điền nếu bạn sẽ cần lại.
- Ghi chú không nên đi kèm tệp? Hãy chọn “delete comments” thay vì làm phẳng chúng vào trang.
- Làm phẳng không giấu thông tin dưới trang: để xóa văn bản hãy dùng che thông tin, và để xóa tác giả và lịch sử hãy dùng xóa siêu dữ liệu.
- Nó cũng loại bỏ các hành động biểu mẫu như nút “submit to server”.
Muốn ngăn mọi người chỉnh sửa hoàn toàn? Hãy thêm mật khẩu bằng bảo vệ PDF, hoặc chia sẻ liên kết chỉ xem.
Làm phẳng PDF – câu hỏi
Làm phẳng PDF để làm gì?
Nó gộp các lớp tương tác vào chính trang: trường biểu mẫu trở thành văn bản thuần, hộp kiểm trở thành hình vẽ, ghi chú và con dấu trở thành một phần của trang. PDF trông giống như cũ nhưng không thể điền hay chỉnh sửa bằng công cụ biểu mẫu nữa.
PDF đã làm phẳng có an toàn không?
Nó khó bị thay đổi vô tình hơn, nhưng bất kỳ ai có trình chỉnh sửa PDF vẫn có thể sửa nội dung trang. Để kiểm soát ai được đọc tệp và chặn tải xuống, hãy chia sẻ nó dưới dạng liên kết được bảo vệ.
Các bạn có lưu tệp của tôi không?
Không – nó được xử lý trong bộ nhớ và không được lưu.
Làm thế nào để làm phẳng PDF mà không cần Adobe Acrobat?
Hãy tải lên đây và tải về bản đã làm phẳng – miễn phí, không cần đăng ký. Trong Acrobat bạn sẽ dùng Print to PDF hoặc bản sửa “Flatten annotations and form fields” của Preflight.
PDF đã làm phẳng có trông khác đi không?
Không – các trường và chú thích trông như trong trình xem; chúng chỉ đơn giản trở thành một phần của trang.