Litistä PDF
Muuta täytetyt lomakekentät, kommentit, korostukset ja leimat tavalliseksi sivun sisällöksi – viimeinen vaihe ennen lopullisen version lähettämistä.
Näin se toimii
Valitse PDF
Täytetty lomake, kommentoitu luonnos tai allekirjoitettu asiakirja – enintään 10 MB.
Valitse, mitä kommenteille tapahtuu
Litistä ne sivuun tai poista ne ja litistä vain lomakekentät.
Lataa litistetty PDF
Kentät, valintaruudut, leimat ja merkinnät ovat nyt osa sivua, eikä niitä voi enää muokata.
Lopullinen versio? Lähetä se niin, ettei sitä voi levittää
Litistettyä PDF:ää voi yhä välittää eteenpäin ja tulostaa. HelpRange jakaa sen linkkinä, jossa lukijan sähköposti on jokaisella sivulla, lataukset estetty ja pääsy peruutettavissa – ja näyttää, kuka sen avasi.
Litistä PDF, kun lomake on valmis – allekirjoitettu hakemus, täytetty verolomake, sopimus täytetyin kentin – jotta arvoja ei voi muuttaa ja ne näyttävät samalta jokaisessa katseluohjelmassa, myös niissä, jotka eivät näytä lomakekenttiä.
Mitä ”litistäminen” tarkoittaa
PDF:ssä voi olla sivun päällä kerroksia: täytettäviä lomakekenttiä, valintaruutuja, kommentteja, korostuksia, leimoja ja allekirjoituskenttiä. Ne tallennetaan erillään sivun sisällöstä, joten niitä voi muuttaa, poistaa tai jotkin katseluohjelmat ja tulostimet eivät ehkä näytä niitä. Litistäminen piirtää ne itse sivulle. Asiakirja näyttää samalta, mutta arvot ovat lukittuja – lomaketyökaluilla ei ole enää mitään täytettävää tai muokattavaa.
Litistä, kun lomake on valmis: täytetty hakemus tai verolomake, sopimus, jossa on kirjoitetut nimet ja päivämäärät, täytettävästä pohjasta tehty lasku tai tarkastettu luonnos, jonka korostusten pitää pysyä kaikille näkyvissä.
Hyvä tietää
- Litistäminen on yksisuuntaista – säilytä täytettävä alkuperäinen, jos tarvitset sitä uudelleen.
- Kommentit, joiden ei pitäisi kulkea tiedoston mukana? Valitse ”delete comments” sen sijaan, että litistäisit ne sivuun.
- Litistäminen ei piilota sivun alla olevia tietoja: tekstin poistamiseen käytä mustausta ja tekijän ja historian poistamiseen metatietojen poistoa.
- Se poistaa myös lomaketoiminnot, kuten ”submit to server” -painikkeet.
Haluatko estää muokkauksen kokonaan? Lisää salasana PDF-suojauksella tai jaa vain katsottava linkki.
Litistä PDF – kysymykset
Mitä PDF:n litistäminen tekee?
Se yhdistää interaktiiviset kerrokset itse sivuun: lomakekentistä tulee tavallista tekstiä, valintaruuduista piirroksia, kommenteista ja leimoista osa sivua. PDF näyttää samalta, mutta sitä ei voi enää täyttää tai muokata lomaketyökaluilla.
Onko litistetty PDF turvallinen?
Sitä on vaikeampi muuttaa vahingossa, mutta kuka tahansa PDF-editorin omistava voi yhä muokata sivun sisältöä. Hallitaksesi, kuka tiedoston voi lukea, ja estääksesi lataukset, jaa se sen sijaan suojattuna linkkinä.
Säilytättekö tiedostoni?
Ei – se käsitellään muistissa eikä sitä tallenneta.
Miten litistän PDF:n ilman Adobe Acrobatia?
Lataa se tähän ja lataa litistetty kopio – ilmaiseksi, ei rekisteröitymistä. Acrobatissa käyttäisit Print to PDF -toimintoa tai Preflightin ”Flatten annotations and form fields” -korjausta.
Näyttääkö litistetty PDF erilaiselta?
Ei – kentät ja merkinnät näyttävät samalta kuin katseluohjelmassa; niistä tulee vain osa sivua.