Àtòjọ àyẹ̀wò ìwádìí ìjìnlẹ̀ àti atọ́ka yàrá dátà
Yan irú ìdúnàádúrà, yọ àmì kúrò lórí ohun tí kò kàn ọ́, kí o sì gba atọ́ka fódà oní-nọ́ńbà sílẹ̀ (CSV fún Excel tàbí Google Sheets). A kò béèrè ímeèlì.
Bí a ṣe lè ṣí i nínú Google Sheets
- Tẹ “Ṣe ẹ̀dà sí Google Sheets” – Google Sheet tuntun tó ṣófo máa ṣí, àtọ́ka náà sì wà lórí pátákó ìdàkọ rẹ.
- Tẹ sẹ́ẹ̀lì A1 kí o sì lẹ̀ ẹ́ (Ctrl+V, tàbí ⌘V lórí Mac). Àwọn kọ́lọ́ọ̀mù Àtọ́ka, Fódà, Ìwé, Ipò, Olùdarí, Ọjọ́ ìparí àti Àkọsílẹ̀ máa kún.
- Tàbí gba CSV sílẹ̀, kí o sì yan Fáìlì → Kó wọlé → Gbé sókè nínú Google Sheets.
Ọ̀fẹ́ láti bẹ̀rẹ̀, kò sí káàdì kírẹ́dítì. Lẹ́yìn ìforúkọsílẹ̀, ṣí Yàrá dátà → Yàrá dátà tuntun kí o sì fi àwọn fódà tí a fi nọ́ńbà sí láti inú àtọ́ka rẹ kún un (ZIP ní ìgbékalẹ̀ kan náà); àwọn àlejò máa rí wọn ní ètò kan náà, ìwọ yóò sì rí ẹni tó ka ìwé wo.
Ṣẹ̀dá yàrá yìí nínú HelpRangeFáìlì Excel náà ní àwọn kọ́lọ́ọ̀mù Ipò, Olùdarí, Ọjọ́ ìparí àti Àkọsílẹ̀ àti àkójọ ìyàn ipò. Ibi ìbẹ̀rẹ̀ tó wúlò ni – ṣe àtúnṣe rẹ̀ pẹ̀lú àwọn olùdámọ̀ràn rẹ.
Bí ó ṣe ń ṣiṣẹ́
Yan irú ìdúnàádúrà
Títà ilé-iṣẹ́, ìkówójọ, ilé àti ilẹ̀ àti jù bẹ́ẹ̀ lọ.
Yọ àmì kúrò lórí ohun tí kò kàn ọ́
Gbogbo ohun jẹ́ ìwé tí àwọn olùrà tàbí olùdókòwò sábà máa ń béèrè fún.
Gba àtọ̀ka náà sílẹ̀
Àtọ̀ka fódà oní-nọ́ńbà láti pín pẹ̀lú àwọn olùmọ̀ràn tàbí láti fi kọ́ yàrá dátà.
Fi àtòjọ àyẹ̀wò ìwádìí ìjìnlẹ̀ àti atọ́ka yàrá dátà yìí sínú ojú-òpó wẹ́ẹ̀bù rẹ (ọ̀fẹ́)
Ṣe ẹ̀dà kóòdù náà sínú ojú-ìwé tàbí àpilẹ̀kọ búlọ́ọ̀gì rẹ. Irinṣẹ́ náà ń ṣiṣẹ́ nínú aṣàwákiri àwọn àlejò rẹ; fi ìlà ìdúpẹ́ náà sílẹ̀.
Sọ àtọ́ka yìí di yàrá dátà láàárín ìṣẹ́jú díẹ̀
Ṣẹ̀dá àwọn fódà nínú yàrá dátà HelpRange, pe àwọn olùrà tàbí olùdókòwò pẹ̀lú kóòdù ímeèlì, béèrè NDA rẹ, kí o sì wo àwọn ìwé tí ẹgbẹ́ kọ̀ọ̀kan ń kà.
Atọ́ka yàrá dátà ni atọ́ka àkóónú oní-nọ́ńbà ti yàrá dátà ìwádìí ìjìnlẹ̀: 1. Ilé-iṣẹ́, 2. Ìṣúná, 3. Owó-orí, 4. Òfin… Àwọn olùrà àti olùdókòwò ń retí rẹ̀, ó sì ń jẹ́ kí àwọn ìbéèrè wà létòlétò.
Bí a ṣe lè lo àtòjọ àyẹ̀wò náà
Bẹ̀rẹ̀ ní kùtùkùtù – ọ̀sẹ̀ mélòó kan kí olùrà tàbí olùdókòwò àkọ́kọ́ tó rí ohunkóhun. Lọ nípasẹ̀ àtòjọ náà pẹ̀lú olórí ìnáwó àti agbẹjọ́rò rẹ, sàmì sí ohun tó wà, ohun tó nílò àtúnṣe àti ohun tó sọnù, kí o sì yan ẹni tó ní ojúṣe fún ohun kọ̀ọ̀kan. Ìtòlẹ́sẹẹsẹ nọ́ńbà (1.1, 1.2, 2.1…) di ìgbékalẹ̀ fódà yàrá dátà, nítorí náà àwọn ìbéèrè nínú Q&A lè tọ́ka sí “ìwé 4.3”, gbogbo ènìyàn yóò sì rí i.
Kì í ṣe gbogbo ohun ló kan gbogbo ìdúnàádúrà: títà dúkìá nílò ìtàn ilé-iṣẹ́ díẹ̀, ìkówójọ seed sì nílò díẹ̀ jùlọ ju títà ilé-iṣẹ́ lọ.
Láti àtòjọ àyẹ̀wò sí yàrá dátà
- Fi ìwé kọ̀ọ̀kan sínú fódà oní-nọ́ńbà tó jẹ́ tirẹ̀; sọ àwọn fáìlì ní orúkọ pẹ̀lú nọ́ńbà ní ìbẹ̀rẹ̀.
- Gbé àwọn ẹ̀yà ìkẹyìn sókè kí o sì kọ́kọ́ yọ metadata àti àwọn àsọyé kúrò.
- Jẹ́ kí gbogbo ẹgbẹ́ buwọ́ lu NDA kí wọ́n tó ní ìwọlé.
- Yan orúkọ kóòdù ìdúnàádúrà tí kò fi nǹkan hàn fún iṣẹ́ náà.
Àwọn àṣìṣe tó wọ́pọ̀
- Gbígbé ohun gbogbo sókè lẹ́ẹ̀kan náà, títí kan àwọn ìwé tí ẹnikẹ́ni kò béèrè – ó ń fa àwọn olùṣàyẹ̀wò sẹ́yìn.
- Àwọn ẹ̀yà tí a kò buwọ́ lù tàbí àkọ́kọ́ ìkọ̀wé lẹ́gbẹ̀ẹ́ àwọn ti ìkẹyìn.
- Àwọn àdéhùn oníbàárà tí a pín pẹ̀lú àwọn olùfowólé tó ń díje láìpalẹ̀ orúkọ àti iye owó mọ́.
Àtòjọ àyẹ̀wò ìwádìí ìjìnlẹ̀ àti atọ́ka yàrá dátà – àwọn ìbéèrè
Ṣé èyí jẹ́ àkójọ àyẹ̀wò òfin pípé?
Rárá – ó jẹ́ ìbẹ̀rẹ̀ tó wúlò tí àwọn olùgbaninímọ̀ràn ń lò; ṣàtúnṣe rẹ̀ fún ìdúnàádúrà rẹ pẹ̀lú àwọn agbẹjọ́rò rẹ.
Ṣé mo lè gbé e wọlé sínú yàrá dátà?
Bẹ́ẹ̀ ni – ètò nọ́ńbà náà bá ìṣètò fódà tí o lè tún ṣe nínú yàrá dátà èyíkéyìí mu, títí kan HelpRange.
Ṣé mo nílò láti forúkọsílẹ̀?
Rárá. Àkójọ àyẹ̀wò náà ń ṣiṣẹ́ nínú aṣàwákiri rẹ.