Orodha ya ukaguzi ya uchunguzi wa kina na faharasa ya chumba cha data
Chagua aina ya mpango, ondoa alama kwenye yasiyohusika na upakue faharasa ya folda yenye namba (CSV kwa Excel au Google Sheets). Hakuna barua pepe inayohitajika.
Jinsi ya kuifungua katika Google Sheets
- Bofya “Nakili kwenye Google Sheets” – Google Sheet mpya tupu hufunguka na faharasa iko kwenye ubao wako wa kunakili.
- Bofya seli A1 na ubandike (Ctrl+V, au ⌘V kwenye Mac). Safu za Faharasa, Folda, Hati, Hali, Mmiliki, Tarehe ya mwisho na Maelezo hujazwa.
- Au pakua CSV na katika Google Sheets chagua File → Import → Upload.
Bure kuanza, bila kadi ya mkopo. Baada ya kujisajili, fungua Vyumba vya data → Chumba kipya cha data na uongeze folda zenye nambari kutoka kwa faharasa yako (ZIP ina muundo ule ule); wageni huziona kwa mpangilio ule ule, na unaona nani alisoma hati ipi.
Unda chumba hiki katika HelpRangeFaili la Excel lina safu za Hali, Mmiliki, Tarehe ya mwisho na Maelezo na orodha kunjuzi ya hali. Mahali pazuri pa kuanzia – liboreshe pamoja na washauri wako.
Jinsi inavyofanya kazi
Chagua aina ya mkataba
Mauzo ya kampuni, ukusanyaji wa fedha, mali isiyohamishika na zaidi.
Ondoa tiki kwa kisichohusika
Kila kipengele ni hati ambayo wanunuzi au wawekezaji kwa kawaida huiomba.
Pakua orodha ya yaliyomo
Orodha ya folda zenye namba ya kushiriki na washauri au ya kujenga chumba cha data kutoka kwayo.
Pachika orodha ya ukaguzi ya uchunguzi wa kina na faharasa ya chumba cha data hii kwenye tovuti yako (bure)
Nakili msimbo kwenye ukurasa wako au chapisho la blogu. Zana huendeshwa kwenye kivinjari cha wageni wako; acha mstari wa sifa.
Geuza faharasa hii kuwa chumba cha data ndani ya dakika chache
Unda folda katika chumba cha data cha HelpRange, alika wanunuzi au wawekezaji kwa msimbo wa barua pepe, hitaji NDA yako, na uone hati zipi kila upande unasoma.
Faharasa ya chumba cha data ni jedwali la yaliyomo lenye nambari la chumba cha data cha uchunguzi wa kina: 1. Kampuni, 2. Fedha, 3. Kodi, 4. Sheria… Wanunuzi na wawekezaji huitarajia, na huweka maswali kwa mpangilio.
Jinsi ya kutumia orodha ya ukaguzi
Anza mapema – wiki kadhaa kabla mnunuzi au mwekezaji wa kwanza hajaona chochote. Pitia orodha pamoja na kiongozi wako wa fedha na mwanasheria, weka alama kwa kilichopo, kinachohitaji kusasishwa na kinachokosekana, na mpe kila kipengele mmiliki. Namba (1.1, 1.2, 2.1…) zinakuwa muundo wa folda wa chumba cha data, kwa hivyo maswali katika Q&A yanaweza kurejelea “hati 4.3” na kila mtu anaipata.
Si kila kipengele kinahusika na kila mkataba: mauzo ya mali yanahitaji historia ndogo ya kampuni, awamu ya seed inahitaji kidogo sana kuliko mauzo ya kampuni.
Kutoka orodha ya ukaguzi hadi chumba cha data
- Weka kila hati katika folda yenye namba inayoihusu; yape faili majina yanayoanza na namba.
- Pakia matoleo ya mwisho na ondoa metadata na maoni kwanza.
- Hakikisha kila upande unatia sahihi NDA kabla ya kupata ufikiaji.
- Chagua jina la siri la mkataba lisiloegemea upande wowote kwa mradi.
Makosa ya kawaida
- Kupakia kila kitu kwa pamoja, ikiwemo hati ambazo hakuna aliyeziomba – kunawachelewesha wakaguzi.
- Matoleo yasiyotiwa sahihi au rasimu kando ya yale ya mwisho.
- Mikataba ya wateja inayoshirikiwa na wazabuni washindani bila kuficha majina na bei.
Orodha ya ukaguzi ya uchunguzi wa kina na faharasa ya chumba cha data – maswali
Je, hii ni orodha kamili ya ukaguzi wa kisheria?
Hapana – ni mahali pa kuanzia kwa vitendo panapotumiwa na washauri; ibadilishe ilingane na mpango wako pamoja na mawakili wako.
Je, ninaweza kuiingiza kwenye chumba cha data?
Ndiyo – namba zinalingana na muundo wa folda unaoweza kuunda upya katika chumba chochote cha data, ikiwemo HelpRange.
Je, ninahitaji kujisajili?
Hapana. Orodha ya ukaguzi inaendeshwa kwenye kivinjari chako.