የdue diligence ማረጋገጫ ዝርዝር እና የዳታ ክፍል ማውጫ
የስምምነት ዓይነቱን ይምረጡ፣ የማይመለከተውን ምልክት ያንሡ፣ ቁጥር ያለው የአቃፊ ማውጫ ያውርዱ (CSV ለExcel ወይም Google Sheets)። ኢሜይል አያስፈልግም።
በGoogle Sheets ውስጥ እንዴት እንደሚከፍቱት
- «ወደ Google Sheets ቅዳ» የሚለውን ጠቅ ያድርጉ – አዲስ፣ ባዶ Google Sheet ይከፈታል እና ማውጫው በቅንጥብ ሰሌዳዎ ላይ ነው።
- ሕዋስ A1ን ጠቅ ያድርጉ እና ይለጥፉ (Ctrl+V፣ ወይም በMac ላይ ⌘V)። Index፣ Folder፣ Document፣ Status፣ Owner፣ Due date እና Notes የተባሉት ዓምዶች ይሞላሉ።
- ወይም CSVውን ያውርዱ እና በGoogle Sheets ውስጥ ፋይል → አስመጣ → ስቀል የሚለውን ይምረጡ።
ለመጀመር ነፃ፣ የክሬዲት ካርድ አያስፈልግም። ከተመዘገቡ በኋላ የዳታ ክፍሎች → አዲስ የዳታ ክፍል ይክፈቱ እና ከማውጫዎ በቁጥር የተሰየሙትን አቃፊዎች ያክሉ (ZIPው ተመሳሳይ መዋቅር አለው)፤ እንግዶች በተመሳሳይ ቅደም ተከተል ያዩዋቸዋል፣ እና ማን የትኛውን ሰነድ እንዳነበበ ያያሉ።
ይህን ክፍል በHelpRange ውስጥ ይፍጠሩየExcel ፋይሉ Status፣ Owner፣ Due date እና Notes ዓምዶች እና የሁኔታ ተቆልቋይ ምናሌ አለው። ተግባራዊ መነሻ ነጥብ – ከአማካሪዎችዎ ጋር ያስተካክሉት።
እንዴት እንደሚሰራ
የስምምነቱን ዓይነት ይምረጡ
የኩባንያ ሽያጭ፣ ገንዘብ ማሰባሰብ፣ ሪል ስቴት እና ሌሎችም።
የማይመለከተውን ምልክት ያንሱ
እያንዳንዱ ንጥል ገዢዎች ወይም ባለሀብቶች ብዙውን ጊዜ የሚጠይቁት ሰነድ ነው።
ማውጫውን ያውርዱ
ለአማካሪዎች ለማጋራት ወይም የዳታ ክፍሉን ለመገንባት ቁጥር ያለው የአቃፊ ማውጫ።
ይህን የdue diligence ማረጋገጫ ዝርዝር እና የዳታ ክፍል ማውጫ በድረ-ገጽዎ ላይ ያካትቱ (ነፃ)
ኮዱን ወደ ገጽዎ ወይም የብሎግ ጽሑፍዎ ይቅዱ። መሣሪያው በጎብኚዎችዎ አሳሽ ውስጥ ይሠራል፤ የምስጋና መስመሩን ያቆዩ።
ይህንን ማውጫ በደቂቃዎች ውስጥ ወደ የዳታ ክፍል ይለውጡ
አቃፊዎቹን በHelpRange የዳታ ክፍል ውስጥ ይፍጠሩ፣ ገዢዎችን ወይም ባለሀብቶችን በኢሜይል ኮድ ይጋብዙ፣ NDAዎን ይጠይቁ፣ እና እያንዳንዱ ወገን የትኞቹን ሰነዶች እንደሚያነብ ይመልከቱ።
የዳታ ክፍል ማውጫ የdue diligence የዳታ ክፍል በቁጥር የተደረደረ የይዘት ማውጫ ነው፦ 1. ኮርፖሬት፣ 2. ፋይናንስ፣ 3. ግብር፣ 4. ሕጋዊ… ገዢዎችና ባለሀብቶች ይጠብቁታል፣ ጥያቄዎችንም የተደራጁ ያደርጋል።
የማረጋገጫ ዝርዝሩን እንዴት መጠቀም እንደሚቻል
ቀደም ብለው ይጀምሩ – የመጀመሪያው ገዢ ወይም ባለሀብት ምንም ነገር ከማየቱ ሳምንታት በፊት። ዝርዝሩን ከፋይናንስ ኃላፊዎ እና ከጠበቃዎ ጋር ይመልከቱ፣ ያለውን፣ መዘመን ያለበትን እና የጎደለውን ምልክት ያድርጉ፣ ለእያንዳንዱ ንጥል ኃላፊ ይመድቡ። ቁጥሩ (1.1፣ 1.2፣ 2.1…) የዳታ ክፍሉ የአቃፊ መዋቅር ይሆናል፣ ስለዚህ በQ&A ውስጥ ያሉ ጥያቄዎች “ሰነድ 4.3”ን ሊጠቅሱ ይችላሉ እና ሁሉም ያገኘዋል።
እያንዳንዱ ንጥል ለእያንዳንዱ ስምምነት አይመለከትም፦ የንብረት ሽያጭ ያነሰ የኩባንያ ታሪክ ይፈልጋል፣ የseed ዙር ደግሞ ከኩባንያ ሽያጭ በጣም ያነሰ።
ከማረጋገጫ ዝርዝር ወደ ዳታ ክፍል
- እያንዳንዱን ሰነድ በሚገባበት ቁጥር ባለው አቃፊ ውስጥ ያስቀምጡ፤ ፋይሎችን በቁጥሩ በመጀመር ይሰይሙ።
- የመጨረሻ ስሪቶችን ይስቀሉ እና መጀመሪያ ሜታዳታን እና አስተያየቶችን ያስወግዱ።
- ከመዳረሻ በፊት እያንዳንዱ ወገን NDA እንዲፈርም ያድርጉ።
- ለፕሮጀክቱ ገለልተኛ የስምምነት ኮድ ስም ይምረጡ።
የተለመዱ ስህተቶች
- ማንም ያልጠየቃቸውን ሰነዶች ጨምሮ ሁሉንም በአንድ ጊዜ መስቀል – ገምጋሚዎችን ያዘገያል።
- ያልተፈረሙ ወይም ረቂቅ ስሪቶች ከመጨረሻዎቹ ጎን።
- ስሞችን እና ዋጋዎችን ሳይደብቁ ለተፎካካሪ ተጫራቾች የተጋሩ የደንበኛ ውሎች።
የdue diligence ማረጋገጫ ዝርዝር እና የዳታ ክፍል ማውጫ – ጥያቄዎች
ይህ የተሟላ ሕጋዊ የማረጋገጫ ዝርዝር ነው?
አይደለም – አማካሪዎች የሚጠቀሙበት ተግባራዊ መነሻ ነው፤ ከጠበቆችዎ ጋር ለስምምነትዎ ያስማሙት።
ወደ ዳታ ክፍል ማስመጣት እችላለሁ?
አዎ – ቁጥሩ HelpRangeን ጨምሮ በማንኛውም የዳታ ክፍል ውስጥ እንደገና ሊፈጥሩት ከሚችሉት የአቃፊ መዋቅር ጋር ይዛመዳል።
መመዝገብ ያስፈልገኛል?
አይ። የማረጋገጫ ዝርዝሩ በአሳሽዎ ውስጥ ይሠራል።