รวมไฟล์ PDF

เมื่อใดที่การรวมไฟล์มีประโยชน์

ไฟล์เดียวอ่าน ส่งต่อ และเก็บถาวรได้ง่ายกว่าไฟล์แนบสิบไฟล์ กรณีทั่วไป: ชุดใบสมัครงาน (เรซูเม่ ใบรับรอง จดหมายรับรอง) เอกสารประชุมบอร์ด ชุดสัญญาสำหรับการตรวจสอบสถานะกิจการ หรือใบเสร็จที่สแกนสำหรับการเบิกค่าใช้จ่าย ตั้งชื่อไฟล์เป็น 01-cover, 02-summary, 03-appendix ก่อนเลือกไฟล์ แล้วลำดับจะเรียงให้เอง

เนื้อหาของหน้า ลิงก์ และช่องฟอร์มจะถูกเก็บไว้ บุ๊กมาร์กและการตั้งค่าระดับไฟล์ของแต่ละ PDF อาจถูกตัดออก

หลังรวมไฟล์

• เพิ่ม เลขหน้า เพื่อให้ผู้อ่านอ้างถึง “page 14” ได้
• หากผลลัพธ์ใหญ่เกินไปสำหรับอีเมล ให้ บีบอัด หรือส่งลิงก์แทน
• มีภาพถ่ายและสแกน? แปลงเป็น PDF ก่อนด้วย JPG to PDF

การส่งชุดเอกสารลับให้บุคคลภายนอกหลายฝ่าย เช่น ผู้เสนอซื้อหรือนักลงทุน คือจุดที่ Data Room ง่ายกว่า PDF ขนาดใหญ่ไฟล์เดียว: แต่ละเอกสารแยกจากกัน ผู้อ่านทุกคนเข้าสู่ระบบ และคุณเห็นว่าใครเปิดอะไร

ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย

• การรวมร่าง: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกไฟล์เป็นเวอร์ชันสุดท้าย – PDF ใหญ่ไฟล์เดียวแก้ไขยากกว่าไฟล์เล็กสิบไฟล์
• ขนาดหน้าที่ปะปนกัน: หน้า A4 และ Letter รวมกันได้ แต่ตัวอย่างการพิมพ์จะต่างกัน ควรแปลงสแกนให้เป็นขนาดเดียวกันก่อน
• ไฟล์ที่มีรหัสผ่านรวมไม่ได้ – ลบรหัสผ่านก่อน