ตั้งรหัสผ่าน PDF

เมื่อรหัสผ่านเป็นเครื่องมือที่เหมาะสม

การป้องกันด้วยรหัสผ่านเข้ารหัสทั้งไฟล์ จึงอ่านไม่ได้หากไม่มีรหัสผ่าน – ไม่ว่าจะแล็ปท็อปหาย กล่องจดหมายถูกเจาะ หรืออยู่ในโฟลเดอร์ที่แชร์ จึงเหมาะกับไฟล์ที่ต้องส่งเป็นไฟล์แนบ: สลิปเงินเดือน แบบแสดงรายการภาษี จดหมายทางการแพทย์ สัญญาที่ส่งให้คนเดียว

เคล็ดลับ: ใช้รหัสผ่านที่ต่างกันสำหรับแต่ละผู้รับหรือแต่ละเอกสาร ส่งรหัสผ่านทางโทรศัพท์หรือแอปแชทแทนที่จะส่งในอีเมลฉบับถัดไป และเก็บสำเนาไฟล์ที่ไม่มีการป้องกันไว้ – รหัสผ่านที่หายไม่สามารถกู้คืนได้

ข้อจำกัด

• ทุกคนที่มีรหัสผ่านสามารถเปิด บันทึก และส่งต่อเนื้อหาที่ถอดรหัสแล้วได้
• สิทธิ์ “ห้ามพิมพ์” และ “ห้ามคัดลอก” ได้รับการปฏิบัติตามโดย Adobe Reader และโปรแกรมดูส่วนใหญ่ แต่บางเครื่องมือไม่สนใจ
• คุณไม่สามารถเปลี่ยนรหัสผ่านหรือเรียกคืนสิทธิ์การเข้าถึงหลังจากส่งไปแล้ว

หากคุณต้องรู้ว่าใครเปิดเอกสารหรือต้องการเพิกถอนสิทธิ์ภายหลัง ให้ส่ง ลิงก์ที่หมดอายุ หรือลิงก์ที่ยืนยันอีเมลของผู้อ่านแทน หากต้องการทำให้ช่องฟอร์มเป็นแบบอ่านอย่างเดียวก่อน ให้ Flatten PDF

ตัวอย่าง: การส่งใบแจ้งเงินเดือน

ป้องกัน PDF ด้วยรหัสผ่าน เช่น รหัสพนักงานบวกคำที่ตกลงกันเป็นการส่วนตัว ยกเลิกการเลือก “Allow copying text” และส่งไฟล์ทางอีเมล แจ้งกฎของรหัสผ่านให้พนักงานทราบเพียงครั้งเดียว – ไม่ใช่ทุกข้อความ พวกเขาเปิดและพิมพ์ได้ ส่วนผู้ที่ได้รับอีเมลโดยไม่ตั้งใจจะเห็นเพียงไฟล์ที่เข้ารหัส