แยก PDF

เหตุผลทั่วไปที่ควรแบ่ง PDF

• ส่งเฉพาะส่วนการเงินของรายงานหรือเด็คฉบับยาว
• ดึงหน้าลายเซ็นที่ลงนามแล้วออกจากสัญญา
• แบ่งชุดสแกนเป็นหนึ่ง PDF ต่อใบแจ้งหนี้หรือต่อจดหมาย (แยกทุกหน้า)
• ให้อยู่ภายใต้ขีดจำกัดขนาดของอีเมลหรือการอัปโหลดโดยส่งทีละบท

ไวยากรณ์ช่วงหน้า: 1-3 คือหน้า 1 ถึง 3, 5 คือหน้า 5 หน้าเดียว, 8- คือหน้า 8 ถึงหน้าสุดท้าย และ -4 คือสี่หน้าแรก ช่วงอาจซ้อนทับกันได้ – แต่ละช่วงจะกลายเป็นไฟล์แยก

ก่อนส่งหน้าที่แยกออกมา

หน้าที่แยกออกมายังคงมีเนื้อหา ลิงก์ และช่องฟอร์ม ตรวจสอบว่ามีสิ่งที่คุณไม่ได้ตั้งใจจะแชร์หรือไม่: ชื่อในความคิดเห็น ตัวเลขในเลเยอร์ที่ซ่อนหรือเมทาดาทา PDF security check แสดงรายการสิ่งที่ไฟล์เปิดเผย และ redaction ลบข้อความอย่างถาวร หากต้องการรวมไฟล์กลับเข้าด้วยกันภายหลัง ให้ใช้ เครื่องมือรวมไฟล์ และใส่เลขหน้าด้วย page numbers เพื่อให้การอ้างอิงชัดเจน

ตัวอย่าง: หนึ่ง PDF ต่อใบแจ้งหนี้

สแกนเนอร์สร้าง PDF 40 หน้าไฟล์เดียวที่มีใบแจ้งหนี้ 40 ใบ เลือก “Split every page into its own PDF” แล้วคุณจะได้ ZIP ที่มี 40 ไฟล์ตั้งชื่อตามหมายเลขหน้า สำหรับใบแจ้งหนี้สองหน้า ให้พิมพ์ช่วงหน้าแทน: 1-2, 3-4, 5-6… แต่ละช่วงจะกลายเป็นใบแจ้งหนี้หนึ่งใบ เปลี่ยนชื่อไฟล์หลังดาวน์โหลดเพื่อให้ค้นหาในคลังเอกสารได้