แยก PDF ตามขนาดไฟล์
ใหญ่เกินกว่าจะแนบ? แยก PDF เป็นส่วน ๆ ละไม่เกิน 10 MB (หรือ 5, 20, 25 MB) – หน้าเรียงตามลำดับ ทุกส่วนเป็น PDF ปกติ
วิธีการทำงาน
เลือกขนาดส่วนที่ใหญ่ที่สุด
เลือก 10 MB ไว้ให้แล้ว – ขนาดนี้ผ่านเซิร์ฟเวอร์อีเมลได้แทบทุกแห่ง
วาง PDF
การแยกเริ่มเองและคงลำดับหน้าไว้
ดาวน์โหลด ZIP
ส่วนที่ 1 จาก 4 ส่วนที่ 2 จาก 4… แต่ละส่วนเป็น PDF ที่สมบูรณ์ พร้อมช่วงหน้าในชื่อไฟล์
ใหญ่เกินกว่าจะส่งอีเมล? ส่งลิงก์แทน
แชร์ PDF วิดีโอ หรือไฟล์ Office ขนาดใดก็ได้เป็นลิงก์ HelpRange: เปิดในเบราว์เซอร์ทันที รับการแจ้งเตือนเมื่อถูกอ่าน และเพิกถอนสิทธิ์ได้ภายหลัง
เซิร์ฟเวอร์อีเมลส่วนใหญ่ปฏิเสธไฟล์แนบที่ใหญ่กว่า 10–25 MB การแยกสัญญาที่สแกน เด็คที่มีรูปถ่าย หรือรายงานงานก่อสร้างเป็นส่วน ๆ ตามขนาดทำให้ส่งผ่านได้โดยไม่สูญเสียคุณภาพ – แต่ละส่วนเป็น PDF ที่สมบูรณ์และมีหน้าต่อเนื่องกัน เลือกขนาดก่อนวางไฟล์
ขีดจำกัดไฟล์แนบของบริการอีเมลยอดนิยม
- Gmail: 25 MB ต่ออีเมล (ไฟล์แนบถูกเข้ารหัส ขนาดไฟล์ที่ปลอดภัยจึงอยู่ที่ประมาณ 18 MB ต่อข้อความ)
- Outlook.com: 20 MB อีเมลองค์กร Microsoft 365: มักอยู่ที่ 10–25 MB ตามที่ผู้ดูแลระบบกำหนด
- เซิร์ฟเวอร์ของบริษัทและหน่วยงานราชการจำนวนมาก: 10 MB หรือน้อยกว่า
ส่งหนึ่งส่วนต่ออีเมลหนึ่งฉบับ แต่ละส่วนถูกวัดขนาดหลังจากเขียนไฟล์เสร็จ จึงต่ำกว่าขีดจำกัดจริง
ไฟล์เล็กลงแทนที่จะได้หลายส่วน
ไฟล์สแกนและ PDF ที่มีรูปถ่ายเยอะมักเล็กลง 50–90% ด้วย บีบอัด PDF – ลองวิธีนี้ก่อน หรือไม่ต้องแนบไฟล์เลย: ส่ง PDF เป็นลิงก์ และดูได้ว่าเปิดเมื่อไร
ตัวอย่าง: เอกสารประกวดราคาที่สแกน
เอกสารประกวดราคาที่สแกนขนาด 46 MB ต้องส่งถึงหน่วยงานราชการที่เซิร์ฟเวอร์อีเมลรับได้ 10 MB คงไว้ที่ 10 MB วาง PDF แล้วคุณจะได้ห้าส่วนที่ตั้งชื่อแบบ tender-part-1-of-5-pages-1-24.pdf ส่งเป็นอีเมลห้าฉบับ โดยใส่หมายเลขในหัวเรื่อง เพื่อให้หน่วยงานนำมาเรียงต่อกันได้ถูกลำดับ
แยก PDF ตามขนาดไฟล์ – คำถาม
ควรเลือกขนาดเท่าไร?
10 MB ปลอดภัยสำหรับระบบอีเมลส่วนใหญ่ 20–25 MB ใช้ได้กับ Gmail และ Outlook.com (25 และ 20 MB) ส่วน 5 MB สำหรับเซิร์ฟเวอร์อีเมลองค์กรที่เข้มงวด
ถ้ามีหน้าหนึ่งใหญ่กว่าขีดจำกัดล่ะ?
หน้านั้นจะเป็นส่วนแยกของตัวเอง และผลลัพธ์จะบอกว่าเป็นหน้าใด – บีบอัด PDF ก่อนเพื่อให้เล็กลง
เก็บไฟล์ของฉันไว้ไหม?
เก็บไว้เพียงช่วงสั้นๆ: ไฟล์ที่อัปโหลดจะถูกลบทันทีหลังประมวลผล ส่วนผลลัพธ์จะถูกลบหลัง 30 นาที – หรือลบทันทีด้วย “ลบทันที”
หน้าเรียงตามลำดับเดิมหรือไม่?
ใช่ – ส่วนที่ 1 มีหน้าแรก ๆ ส่วนที่ 2 ต่อจากที่ส่วนที่ 1 จบ และชื่อไฟล์แต่ละไฟล์แสดงช่วงหน้า