Jaa PDF tiedostokoon mukaan
Liian suuri liitteeksi? Jaa PDF osiin, joista kukin on enintään 10 MB (tai 5, 20, 25 MB) – sivut järjestyksessä, jokainen osa tavallinen PDF.
Näin se toimii
Valitse osan enimmäiskoko
10 MB on valittu valmiiksi – se menee läpi lähes kaikista postipalvelimista.
Pudota PDF
Jakaminen alkaa itsestään ja pitää sivut järjestyksessä.
Lataa ZIP
Osa 1/4, osa 2/4… jokainen täydellinen PDF, jonka nimessä on sen sivuväli.
Liian suuri sähköpostiin? Lähetä linkki
Jaa minkä kokoinen tahansa PDF-, video- tai Office-tiedosto HelpRange-linkkinä: se aukeaa heti selaimessa, saat hälytyksen, kun sitä luetaan, ja voit peruuttaa pääsyn myöhemmin.
Useimmat postipalvelimet hylkäävät yli 10–25 MB:n liitteet. Kun jaat skannatun sopimuksen, kuvia sisältävän esityksen tai rakennusraportin osiin koon mukaan, se menee läpi laadun kärsimättä – jokainen osa on täydellinen PDF peräkkäisine sivuineen. Valitse koko ennen kuin pudotat tiedoston.
Yleisten sähköpostipalvelujen liiterajat
- Gmail: 25 MB sähköpostia kohden (liitteet koodataan, joten noin 18 MB tiedostoja on turvallinen enimmäismäärä viestiä kohden).
- Outlook.com: 20 MB; Microsoft 365 -yrityssähköposti: usein 10–25 MB, ylläpitäjän asettama.
- Monet yritysten ja viranomaisten palvelimet: 10 MB tai vähemmän.
Lähetä yksi osa sähköpostia kohden. Jokainen osa mitataan sen jälkeen, kun se on kirjoitettu, joten se on todella rajan alla.
Pienempi tiedosto useampien osien sijaan
Skannaukset ja kuvapainotteiset PDF:t pienenevät usein 50–90 % työkalulla Pakkaa PDF – kokeile sitä ensin. Tai jätä liitteet kokonaan pois: lähetä PDF linkkinä ja näe, milloin se avataan.
Esimerkki: skannattu tarjousasiakirja
46 MB:n skannattu tarjousasiakirja pitää toimittaa virastoon, jonka postipalvelin ottaa vastaan 10 MB. Pidä 10 MB, pudota PDF ja saat viisi osaa, joiden nimet ovat muotoa tender-part-1-of-5-pages-1-24.pdf. Lähetä ne viitenä sähköpostina ja numeroi ne aiherivillä, jotta virasto voi koota ne oikeaan järjestykseen.
Jaa PDF tiedostokoon mukaan – kysymykset
Minkä koon valitsen?
10 MB menee turvallisesti läpi useimmista sähköpostijärjestelmistä; 20–25 MB sopii Gmailiin ja Outlook.comiin (25 ja 20 MB); 5 MB tiukoille yritysten postipalvelimille.
Entä jos yksi sivu on rajaa suurempi?
Siitä sivusta tulee oma osansa, ja tulos kertoo, mikä sivu oli kyseessä – pakkaa PDF ensin, jotta se pienenee.
Säilytättekö tiedostoni?
Vain lyhyen aikaa: ladatut tiedostot poistetaan heti käsittelyn jälkeen, tulos 30 minuutin kuluttua – tai heti painikkeella “Poista nyt”.
Pysyvätkö sivut järjestyksessä?
Kyllä – osassa 1 ovat ensimmäiset sivut, osa 2 jatkuu siitä, mihin osa 1 päättyi, ja jokaisen tiedoston nimestä näkee sen sivuvälin.