Lisää sivunumerot PDF:ään
Numeroi jokainen sivu – valitse muoto, sijainti ja ensimmäinen numero.
Näin se toimii
Valitse PDF
Enintään 10 MB ja 200 sivua.
Valitse muoto
”Page 1 of 10”, ”1”, ”1 / 10” – tai oma tekstisi, jossa {n} ja {total}.
Valitse sijainti ja ensimmäinen numero
Alakeskellä on tavallinen valinta; aloita kolmosesta, jos PDF jatkaa toista asiakirjaa.
Lataa numeroitu PDF
Jokainen sivu numeroidaan valitsemaasi paikkaan.
Tiedä kuka lukee sivun 7
Jaa numeroitu PDF HelpRange-linkkinä ja näe jokaisen lukijan aika jokaisella sivulla sekä hälytys, kun he avaavat sen.
Sivunumerot helpottavat pitkistä asiakirjoista keskustelemista (”katso sivu 14”), ja niitä odotetaan sopimuksissa, opinnäytteissä, raporteissa ja due diligence -asiakirjoissa.
Näin lisäät sivunumerot PDF:ään verkossa (ilmaiseksi)
- Valitse PDF yllä (latausrajaan asti; tiedostot poistetaan 30 minuutin kuluessa).
- Valitse muoto:
Sivu {n}/{total},{n}tai{n}/{total}– tai kirjoita oma tekstisi, esim.Liite A – {n}. - Valitse sijainti (alhaalla keskellä on tavallisin raporteissa ja sopimuksissa) ja ensimmäinen numero.
- Napsauta painiketta ja lataa numeroitu PDF.
Näin lisäät sivunumerot Adobe Acrobatissa
- Avaa PDF Acrobat Prossa ja valitse Edit PDF (Muokkaa PDF:ää).
- Valitse Header & Footer → Add (Ylä- ja alatunniste → Lisää).
- Napsauta alatunnisteen kenttää kohdasta, johon numero tulee, ja paina Insert Page Number; valitse Page Number and Date Format -kohdasta ”1” tai ”1/n”.
- Ohita kansilehti Page Range Options -asetuksilla, napsauta OK ja tallenna.
Acrobat Reader (ilmainen sovellus) ei voi lisätä sivunumeroita – tarvitset Acrobat Pron tai ilmaisen verkkotyökalun, kuten yllä olevan.
Näin lisäät sivunumerot PDF:ään Macilla
Esikatselu ei osaa numeroida sivuja. Helpoimmat ilmaiset tavat ovat tämä verkkotyökalu tai – jos sinulla on alkuperäinen Word- tai Pages-tiedosto – sivunumeroiden lisääminen siinä (Lisää → Sivunumero) ja uuden PDF:n vieminen.
Näin lisäät sivunumerot ennen vientiä Wordista tai Google Docsista
- Word: Lisää → Sivunumero → Sivun alareuna, sitten Tiedosto → Tallenna nimellä → PDF. Valitse ”Erilainen ensimmäinen sivu”, niin kansilehti jää numeroimatta.
- Google Docs: Lisää → Sivunumerot, sitten Tiedosto → Lataa → PDF-dokumentti.
Jos sinulla on vain PDF, numeroi se täällä sen sijaan, että rakentaisit asiakirjan uudelleen.
Sivunumerointivinkit sopimuksiin, raportteihin ja datahuoneisiin
- Käytä muotoa ”Sivu 1/10” sopimuksissa ja kaikessa allekirjoitettavassa – puuttuva sivu huomataan heti.
- Aloita liitteiden numerointi siitä, mihin edellinen asiakirja päättyi, tai lisää etuliite, kuten ”Liite 2 – {n}”.
- Due diligence -datahuoneessa numeroi asiakirjat vasta, kun lopullinen versio on valmis, jotta Q&A:n viittaukset (”ks. sivu 14”) pysyvät oikeina.
- Haluatko jakaa numeroidun PDF:n turvallisesti? Lähetä se suojattuna linkkinä vesileimalla ja näe, kuka luki minkäkin sivun.
Lisää sivunumerot PDF:ään – kysymykset
Mitä muotoja voin käyttää?
Mikä tahansa teksti, jossa {n} on sivunumero ja {total} sivujen määrä, esim. "Sivu {n}/{total}", "{n}" tai "{n}/{total}".
Miten lisään sivunumerot PDF:ään ilmaiseksi?
Lataa PDF tähän työkaluun, valitse muoto ja sijainti ja lataa numeroitu tiedosto – ei rekisteröitymistä, ei vesileimaa meiltä.
Voiko Adobe Acrobat Readerilla lisätä sivunumeroita?
Ei – ilmainen Reader ei voi muokata PDF:iä. Acrobat Pro voi (Muokkaa PDF:ää → Ylä- ja alatunniste), tai käytä tätä ilmaista verkkotyökalua.
Voinko ohittaa kansilehden?
Aseta ensimmäinen numero niin, että numerointi vastaa asiakirjaasi; jos haluat jättää kansilehden numeroimatta, erota se ensin ilmaisella PDF:n jakotyökalulla ja yhdistä se takaisin jälkeenpäin.
Voinko aloittaa eri numerosta?
Kyllä – aseta ensimmäinen numero, esim. 3, jos PDF jatkaa toista asiakirjaa.
Säilytättekö tiedostoni?
Vain lyhyen aikaa: ladatut tiedostot poistetaan heti käsittelyn jälkeen, tulos 30 minuutin kuluttua – tai heti painikkeella “Poista nyt”.