Suojaa PDF salasanalla
Salaa PDF AES-256:lla ja valitsemallasi salasanalla. Voit myös estää kopioinnin ja tulostamisen.
Näin se toimii
Valitse PDF
Enintään 10 MB; tiedostot poistetaan 30 minuutin kuluessa.
Aseta salasana
Vähintään 6 merkkiä – 10 tai enemmän numeroilla ja symboleilla on paljon vahvempi.
Valitse oikeudet
Salli tai estä tulostus ja tekstin kopiointi.
Lataa salattu PDF
Lähetä salasana eri kanavaa pitkin kuin tiedosto.
Salasanoja välitetään eteenpäin. Sähköpostivarmennettuja linkkejä ei.
HelpRangella vain valitsemasi henkilöt voivat avata asiakirjan (kertakoodi heidän sähköpostiinsa), lataukset voi estää, pääsy vanhenee tai sen voi peruuttaa – ja näet kuka sen avasi ja mitä sivuja hän luki.
Salasanasuojaus pitää PDF:n lukukelvottomana ilman salasanaa – hyödyllistä, kun tiedoston on kuljettava liitteenä. Sen heikko kohta on itse salasana: se lähetetään usein seuraavassa sähköpostissa ja välitetään eteenpäin tiedoston mukana. Luottamuksellisille asiakirjoille linkki, joka varmentaa lukijan sähköpostin ja jonka voi peruuttaa, on turvallisempi.
Milloin salasana on oikea työkalu
Salasanasuojaus salaa koko tiedoston, joten se on lukukelvoton ilman salasanaa – hukatulla kannettavalla, tietomurron kohteeksi joutuneessa postilaatikossa tai jaetussa kansiossa. Siksi se sopii tiedostoille, joiden on kuljettava liitteinä: palkkalaskelmat, veroilmoitukset, lääkärinlausunnot, yhdelle henkilölle lähetetyt sopimukset.
Vinkit: käytä eri salasanaa jokaiselle vastaanottajalle tai asiakirjalle, lähetä se puhelimitse tai pikaviestimellä seuraavan sähköpostin sijaan ja säilytä kopio suojaamattomasta tiedostosta – kadonnutta salasanaa ei voi palauttaa.
Sen rajoitukset
- Kuka tahansa salasanan tietävä voi avata, tallentaa ja välittää eteenpäin puretun sisällön.
- Adobe Reader ja useimmat katseluohjelmat noudattavat ”ei tulostusta”- ja ”ei kopiointia” -oikeuksia, mutta jotkin työkalut ohittavat ne.
- Et voi vaihtaa salasanaa tai ottaa pääsyä takaisin lähettämisen jälkeen.
Jos haluat tietää, kuka avasi asiakirjan, tai peruuttaa pääsyn myöhemmin, lähetä vanheneva linkki tai linkki, joka varmistaa lukijan sähköpostin. Tehdäksesi lomakekentistä ensin vain luettavia litistä PDF.
Esimerkki: palkkalaskelman lähettäminen
Suojaa PDF salasanalla, kuten työntekijänumero plus sana, jonka sovitte kasvokkain, poista valinta ”Allow copying text” ja lähetä tiedosto sähköpostilla. Kerro työntekijälle salasanasääntö kerran – älä jokaisen viestin mukana. He voivat avata ja tulostaa sen; kuka tahansa, joka saa sähköpostin erehdyksessä, näkee vain salatun tiedoston.
Suojaa PDF salasanalla – kysymykset
Kuinka vahva salaus on?
AES-256 – Adobe Acrobatin käyttämä standardi. Käytä vähintään 10-merkkistä salasanaa.
Tallennatteko tiedostoni tai salasanani?
Ei. Molempia käytetään muistissa salatun tiedoston luomiseen, eikä niitä säilytetä.
Miten lähetän salasanan?
Ei koskaan samassa sähköpostissa PDF:n kanssa – soita tai käytä pikaviestintä. Tai jaa linkki, jonka vain vastaanottajan sähköposti voi avata.
Voinko poistaa salasanan myöhemmin?
Kyllä – avaa PDF salasanalla millä tahansa PDF-editorilla ja tallenna se ilman salausta tai säilytä alkuperäinen suojaamaton tiedosto.