Tarkista PDF-allekirjoitus
Näe PDF:n jokainen digitaalinen allekirjoitus – kuka allekirjoitti, milloin, onko se ehjä ja onko asiakirjaa muutettu allekirjoituksen jälkeen. Allekirjoittamattomista PDF:istä saat vihjeitä myöhemmästä muokkauksesta.
Näin se toimii
Pudota allekirjoitettu PDF
Enintään 10 Mt ja 200 sivua. Tarkistus alkaa itsestään; tiedosto poistetaan 30 minuutin kuluessa.
Lue tulos
Vihreä: kaikki allekirjoitukset ovat ehjiä eikä mitään ole muutettu allekirjoituksen jälkeen. Punainen: allekirjoitettua sisältöä on muutettu tai muokattu jälkikäteen.
Tarkastele jokaista allekirjoitusta
Kuka allekirjoitti, varmenteen myöntäjä, allekirjoitusaika, aikaleima, PAdES-taso ja mitä allekirjoituksen jälkeen tapahtui.
Lataa raportti
PDF, jossa on tulos – säilytä se sopimuksen kanssa tai lähetä vastapuolelle.
Lähetä sopimuksia, jotka todistavat itse aitoutensa
HelpRangen sähköinen allekirjoitus sinetöi valmiin PDF:n digitaalisella PAdES-allekirjoituksella – jokainen myöhempi muutos rikkoo sen – ja lisää kirjausketjun ja valmistumistodistuksen: kuka allekirjoitti, milloin ja mistä, vahvistettuaan sähköpostiin lähetetyn kertakoodin.
Allekirjoitetun PDF:n voi avata, muokata ja tallentaa uudelleen – silloin allekirjoitus ei enää kata sitä, mitä näet. Ennen kuin luotat allekirjoitettuun sopimukseen, todistukseen tai laskuun, tarkista, että allekirjoitukset ovat ehjiä eikä mitään ole muutettu viimeisen jälkeen.
Mitä digitaalinen allekirjoitus todistaa – ja mitä ei
PDF:n digitaalinen allekirjoitus on tiedoston sisällön sormenjälki, joka on salattu allekirjoittajan yksityisellä avaimella. Jos joku muuttaa allekirjoitetusta sisällöstä yhdenkin tavun, sormenjälki ei enää täsmää ja allekirjoitus rikkoutuu. PDF:ää voi silti muuttaa allekirjoituksen jälkeen rikkomatta allekirjoitusta, koska muokkausohjelmat lisäävät muutokset tiedoston loppuun – siksi tämä tarkistus käy läpi myös kaiken, mitä kunkin allekirjoituksen jälkeen on lisätty, ja kertoo, oliko kyse pelkästä validointitiedosta, lomakkeen täyttämisestä ja kommenteista vai todellisista sisältömuutoksista.
Allekirjoitus todistaa, että sisältö on muuttumaton. Se, onko varmenteessa nimetty henkilö todella allekirjoittanut, riippuu siitä, kuka varmenteen on myöntänyt. Acrobat tarkistaa tämän Adobe Approved Trust Listiä ja EU:n luotettujen palveluntarjoajien luetteloita vasten; tämä ilmainen työkalu ei tarkista, ja sanoo sen suoraan sen sijaan, että kutsuisi allekirjoitusta ”päteväksi”. Itse allekirjoitetussa varmenteessa voi olla mikä tahansa nimi.
Allekirjoittamattomat PDF:t: vihjeet muokkauksesta
- Myöhemmät tallennukset – tiedosto on tallennettu uudelleen luomisen jälkeen; aiempi versio, jossa on eri teksti, on vahva merkki siitä, että joku on muuttanut sanamuotoa.
- Päivämäärät ja ohjelmat – muokkauspäivä kauan luontipäivän jälkeen tai PDF-editori viimeisenä ohjelmana tarkoittaa, että tiedosto on avattu ja tallennettu uudelleen.
- Peittely – mustien laatikoiden alla oleva teksti tai valkoinen teksti, jonka myös PDF:n tietoturvatarkistus löytää.
Nämä ovat vihjeitä, eivät todisteita: monelle on viaton selitys. Jos haluat nähdä tarkalleen, mikä kahden version välillä muuttui, käytä työkalua vertaa kahta PDF:ää.
Tarkista PDF-allekirjoitus – kysymykset
Onko se ilmainen?
Kyllä – ei rekisteröitymistä, PDF:t enintään 50 MB.
Tarkoittaako ”ehjä”, että allekirjoitus on oikeudellisesti pätevä?
Ei. Ehjä tarkoittaa, ettei allekirjoitettua sisältöä ole muutettu allekirjoituksen tekemisen jälkeen. Allekirjoituksen oikeudellinen pätevyys riippuu myös varmenteesta: kuka sen myönsi, johtaako sen ketju luotettuun palveluntarjoajaan ja onko se mitätöity. Tämä työkalu ei tarkista varmenteita Adoben tai EU:n luotettujen luetteloita vasten, ja kertoo sen tuloksessa.
Mitä ”muutettu allekirjoituksen jälkeen” tarkoittaa?
Tiedostoon on lisätty sisältöä allekirjoituksen jälkeen – esimerkiksi PDF-editorilla muutettua tekstiä, sivuja tai kuvia. Lomakekenttien täyttäminen, kommentit tai lisäallekirjoitukset voivat olla allekirjoittajan sallimia, ja ne näytetään erikseen.
Voiko se todistaa, että allekirjoittamaton PDF on väärennetty?
Ei. Allekirjoittamattomista PDF:istä se näyttää vihjeitä – myöhemmät tallennukset, aiempi versio eri tekstillä, muokkaustyökalut, päivämäärät – joita kannattaa tarkastella lähemmin. Monelle on viaton selitys.
Säilytättekö tiedostoni?
Vain lyhyen aikaa: ladatut tiedostot poistetaan heti käsittelyn jälkeen, tulos 30 minuutin kuluttua – tai heti painikkeella “Poista nyt”.
Mikä on PAdES?
PDF Advanced Electronic Signatures – eurooppalainen standardi PDF-tiedostojen sisäisille allekirjoituksille. B-B on perusallekirjoitus, B-T lisää aikaleimapalvelun aikaleiman, B-LT lisää tiedot, joita tarvitaan sen myöhempään validointiin, ja B-LTA lisää arkistointiaikaleimat.
Allekirjoitukseni kohdalla lukee ”ei tarkistettu luotettujen luetteloa vasten” – onko se väärennös?
Ei välttämättä. Se tarkoittaa, ettei tämä työkalu tarkistanut, kuka varmenteen myönsi. Avaa PDF Adobe Acrobat Readerissa nähdäksesi, onko varmenne luotettu, tai kysy lähettäjältä, mikä palveluntarjoaja sen myönsi.