Dropbox-integraatio

Jaa Dropbox-tiedostosi seurannalla ja suojauksella

Esityksesi, sopimuksesi ja kauppakansiosi ovat Dropboxissa. Valitse ne HelpRangessa ja lähetä suojattu linkki Dropboxin jakolinkin sijaan: näe, kuka luki minkäkin sivun, estä lataukset, lisää vesileimat ja pyydä NDA ennen pääsyä.

Lisää tiedostoja Dropboxista

Dropboxin tiedostovalitsin avautuu HelpRangessa – valitse yksi tai useita tiedostoja, ja ne lisätään kansioosi tai datahuoneeseesi.

Näe kuka luki mitäkin

Jokainen tiedosto saa seuratun linkin: kuka avasi sen, kuinka kauan ja mitkä sivut – anonyymin Dropbox-linkin sijaan.

Suojaus, jota Dropbox-linkeissä ei ole

Latauksen ja tulostuksen esto, dynaamiset vesileimat katsojan sähköpostilla, pääsykoodi, vanhenemispäivä, katseluraja ja NDA ennen pääsyä.

Siirrä Dropbox-datahuone

Lataa Dropbox-kansio ZIP-tiedostona – tai valitse Dropboxiin tallennettu ZIP – ja tuo se datahuoneeseen. Kansiot ja niiden järjestys säilyvät.

HelpRange näkee vain sen, minkä valitset

Dropboxin tiedostovalitsin antaa HelpRangelle väliaikaiset linkit valitsemiisi tiedostoihin – HelpRange ei koskaan saa pääsyä Dropbox-tiliisi.

Tuonti, ei synkronointi – mitä se tarkoittaa

Kopio valitsemistasi tiedostoista

HelpRange kopioi valitsemasi tiedostot ja tallentaa ne salattuina Frankfurtiin, Saksaan. Dropboxisi pysyy ennallaan – siellä ei siirretä eikä jaeta mitään.

Ei reaaliaikaista synkronointia

Dropboxissa tehdyt muutokset eivät siirry HelpRangeen itsestään. Valitse tiedosto uudelleen tai lataa uusi versio samalla nimellä – jokainen siihen johtava linkki näyttää uuden version.

Kansiot tulevat ZIP-tiedostona

Valitsimella valitaan tiedostoja, ei kansioita. Jos haluat tuoda kokonaisen kansiorakenteen, lataa se Dropboxista ZIP-tiedostona ja tuo se datahuoneeseen.

Näin se toimii
1. Avaa kansio tai datahuone

Napsauta ”Lisää Dropboxista” – tai ”Tuo datahuone”, jos tuot kokonaisen huoneen.

2. Valitse tiedostot Dropboxista

Kirjaudu Dropboxiin tiedostovalitsimessa ja valitse tiedostot.

3. Lähetä seurattava linkki

Jokainen tiedosto saa suojatun linkin kansiosi asetuksilla – jaa se ja seuraa analytiikkaa.

Tiedostojen lisääminen Dropboxista kansioon toimii kaikilla paketeilla, myös kokeilussa. Tuonti datahuoneeseen vaatii paketin, jossa on datahuoneita: Pro (enintään 3 huonetta), Max, Unlimited tai Deal Room Pass. Enintään 100 Mt tiedostoa kohden täydellä suojauksella. Paketit ja hinnat

FAQ

Dropbox-integraatio – kysymykset

Saako HelpRange pääsyn koko Dropboxiini?

Ei. Valitset tiedostot Dropboxin tiedostovalitsimessa, ja Dropbox antaa HelpRangelle lyhytaikaiset linkit vain niihin tiedostoihin. HelpRange ei koskaan kirjaudu Dropbox-tiliisi.

Päivittävätkö Dropboxin muutokset jaetun dokumentin?

Ei – HelpRange jakaa kopion, joten lukijat näkevät juuri sen, minkä lähetit. Jos haluat jakaa uudemman version, valitse tiedosto uudelleen tai lataa samanniminen tiedosto; kaikki sen linkit näyttävät uuden version.

Voinko tuoda kokonaisen Dropbox-kansion?

Kyllä, datahuoneeseen: lataa kansio Dropboxista ZIP-tiedostona (tai valitse Dropboxiin tallennettu ZIP) ja käytä toimintoa ”Tuo datahuone”. Kansiot, tiedostonimet ja järjestys säilyvät.

Voinko käyttää Dropboxia datahuoneena?

Epäviralliseen jakamiseen kyllä – mutta Dropbox-linkissä ei ole NDA-vaihetta, katsojan sähköpostilla merkittyä vesileimaa eikä sivukohtaista seurantaa. HelpRange lisää ne Dropboxista valitsemiisi tiedostoihin.

Mitä tiedostoja voin valita?

PDF, Word, Excel, PowerPoint, kuvat, video ja muut tiedostot, enintään 100 Mt kukin täydellä suojauksella. Dokumentit ja kuvat avautuvat suojatussa katseluohjelmassa sivuanalytiikan kanssa.

Kokeile omilla asiakirjoillasi

3 päivän ilmainen kokeilu, sitten ilmainen paketti. Luottokorttia ei tarvita.

Aloita ilmainen kokeilu Vertaile paketteja – alkaen $39 tiimiltä