Інтеграція з Dropbox

Діліться файлами Dropbox із відстеженням і захистом

Ваші презентації, договори й папки угод зберігаються в Dropbox. Виберіть їх у HelpRange і надішліть захищене посилання замість посилання спільного доступу Dropbox: бачте, хто яку сторінку прочитав, блокуйте завантаження, додавайте водяні знаки й вимагайте NDA перед доступом.

Додайте файли з Dropbox

Вікно вибору файлів Dropbox відкривається прямо в HelpRange – виберіть один файл або кілька, і їх буде додано до вашої папки чи кімнати даних.

Бачте, хто що читав

Кожен файл отримує відстежуване посилання: хто його відкрив, як довго переглядав і які сторінки – замість анонімного посилання Dropbox.

Захист, якого немає в посилань Dropbox

Блокування завантаження й друку, динамічні водяні знаки з e-mail глядача, пароль, термін дії, ліміт переглядів і NDA перед доступом.

Перенесіть кімнату даних із Dropbox

Завантажте папку Dropbox як ZIP – або виберіть ZIP, що зберігається в Dropbox, – та імпортуйте її в кімнату даних. Папки та їхній порядок зберігаються.

HelpRange бачить лише те, що ви вибрали

Вікно вибору Dropbox передає HelpRange тимчасові посилання на вибрані вами файли – HelpRange ніколи не отримує доступу до вашого облікового запису Dropbox.

Імпорт, а не синхронізація – що це означає

Копія вибраних файлів

HelpRange копіює вибрані вами файли й зберігає їх у зашифрованому вигляді у Франкфурті, Німеччина. Ваш Dropbox залишається як є – там нічого не переміщується і не відкривається для спільного доступу.

Без синхронізації в реальному часі

Зміни в Dropbox самі по собі не потрапляють у HelpRange. Виберіть файл ще раз або вивантажте нову версію з тією самою назвою – усі посилання на нього показуватимуть нову версію.

Папки – у форматі ZIP

У вікні вибору вибираються файли, а не папки. Щоб перенести ціле дерево папок, завантажте його з Dropbox як ZIP та імпортуйте в кімнату даних.

Як це працює
1. Відкрийте папку або кімнату даних

Натисніть «Додати з Dropbox» – або «Імпортувати кімнату даних», щоб перенести кімнату повністю.

2. Виберіть файли в Dropbox

Увійдіть у Dropbox у вікні вибору та позначте файли.

3. Надішліть посилання з відстеженням

Кожен файл отримує захищене посилання з налаштуваннями вашої папки – поділіться ним і стежте за аналітикою.

Додавання файлів із Dropbox до папки працює на всіх тарифах, зокрема в пробному періоді. Для імпорту в кімнату даних потрібен тариф із кімнатами даних: Pro (до 3 кімнат), Max, Unlimited або Deal Room Pass. До 100 МБ на файл із повним захистом. Плани та ціни

FAQ

Інтеграція з Dropbox – запитання

Чи отримує HelpRange доступ до всього мого Dropbox?

Ні. Ви вибираєте файли у вікні вибору Dropbox, а Dropbox передає HelpRange тимчасові посилання лише на ці файли. HelpRange ніколи не входить у ваш обліковий запис Dropbox.

Чи оновлюють зміни в Dropbox спільний документ?

Ні – HelpRange ділиться копією, тож читачі бачать саме те, що ви надіслали. Щоб поділитися новішою версією, виберіть файл ще раз або вивантажте файл із тією самою назвою; усі його посилання показуватимуть нову версію.

Чи можна імпортувати цілу папку Dropbox?

Так, у кімнату даних: завантажте папку з Dropbox як ZIP (або виберіть ZIP, що зберігається в Dropbox) і скористайтеся функцією «Імпортувати кімнату даних». Папки, назви файлів і порядок зберігаються.

Чи можна використовувати Dropbox як кімнату даних?

Для неформального обміну – так, але посилання Dropbox не має кроку з NDA, водяного знака з e-mail глядача та посторінкового відстеження. HelpRange додає все це до файлів, які ви вибираєте в Dropbox.

Які файли можна вибрати?

PDF, Word, Excel, PowerPoint, зображення, відео та інші файли – до 100 МБ кожен із повним захистом. Документи й зображення відкриваються в захищеному переглядачі з посторінковою аналітикою.

Спробуйте на власних документах

3-денний безкоштовний пробний період, потім безкоштовний план. Кредитна картка не потрібна.

Почати безкоштовний період Порівняти тарифи – від $39 за команду