Tích hợp Dropbox

Chia sẻ tệp Dropbox của bạn với khả năng theo dõi và bảo vệ

Bản trình bày, hợp đồng và thư mục giao dịch của bạn nằm trong Dropbox. Hãy chọn chúng trong HelpRange và gửi liên kết bảo mật thay vì liên kết chia sẻ của Dropbox: xem ai đã đọc trang nào, chặn tải xuống, thêm hình mờ và yêu cầu NDA trước khi truy cập.

Thêm tệp từ Dropbox

Trình chọn tệp của Dropbox mở ngay trong HelpRange – chọn một hoặc nhiều tệp và chúng sẽ được thêm vào thư mục hoặc phòng dữ liệu của bạn.

Xem ai đã đọc gì

Mỗi tệp có một liên kết theo dõi: ai đã mở, mở trong bao lâu và xem những trang nào – thay vì một liên kết Dropbox ẩn danh.

Mức bảo vệ mà liên kết Dropbox không có

Chặn tải xuống và in, hình mờ động kèm e-mail của người xem, mật mã, ngày hết hạn, giới hạn lượt xem và NDA trước khi truy cập.

Chuyển phòng dữ liệu từ Dropbox

Tải thư mục Dropbox xuống dưới dạng ZIP – hoặc chọn một tệp ZIP lưu trong Dropbox – rồi nhập vào phòng dữ liệu. Thư mục và thứ tự của chúng được giữ nguyên.

HelpRange chỉ thấy những gì bạn chọn

Trình chọn tệp của Dropbox cấp cho HelpRange các liên kết tạm thời tới những tệp bạn chọn – HelpRange không bao giờ có quyền truy cập tài khoản Dropbox của bạn.

Nhập, không đồng bộ – điều đó có nghĩa là gì

Bản sao của những gì bạn chọn

HelpRange sao chép các tệp bạn chọn và lưu trữ chúng ở dạng mã hóa tại Frankfurt, Đức. Dropbox của bạn vẫn giữ nguyên – không có gì bị di chuyển hay chia sẻ ở đó.

Không đồng bộ trực tiếp

Chỉnh sửa trong Dropbox không tự động cập nhật sang HelpRange. Hãy chọn lại tệp hoặc tải lên phiên bản mới cùng tên – mọi liên kết tới tệp đó sẽ hiển thị phiên bản mới.

Thư mục được nhập dưới dạng ZIP

Trình chọn tệp chỉ chọn được tệp, không chọn được thư mục. Để chuyển cả một cây thư mục, hãy tải nó từ Dropbox xuống dưới dạng ZIP rồi nhập vào phòng dữ liệu.

Cách hoạt động
1. Mở một thư mục hoặc data room

Nhấp “Thêm từ Dropbox” – hoặc “Nhập phòng dữ liệu” để chuyển cả một phòng.

2. Chọn tệp trong Dropbox

Đăng nhập Dropbox trong trình chọn tệp và chọn các tệp.

3. Gửi liên kết theo dõi

Mỗi tệp có một liên kết được bảo vệ theo cài đặt của thư mục – chia sẻ và theo dõi số liệu.

Thêm tệp từ Dropbox vào thư mục có trên mọi gói, kể cả bản dùng thử. Nhập vào phòng dữ liệu cần gói có phòng dữ liệu: Pro (tối đa 3 phòng), Max, Unlimited hoặc Deal Room Pass. Tối đa 100 MB mỗi tệp với đầy đủ tính năng bảo vệ. Gói & bảng giá

FAQ

Tích hợp Dropbox – câu hỏi

HelpRange có truy cập toàn bộ Dropbox của tôi không?

Không. Bạn chọn tệp trong trình chọn tệp của Dropbox, và Dropbox chỉ cấp cho HelpRange các liên kết ngắn hạn tới những tệp đó. HelpRange không bao giờ đăng nhập vào tài khoản Dropbox của bạn.

Thay đổi trong Dropbox có cập nhật tài liệu đã chia sẻ không?

Không – HelpRange chia sẻ một bản sao, nên người đọc thấy chính xác những gì bạn đã gửi. Để chia sẻ phiên bản mới hơn, hãy chọn lại tệp hoặc tải lên tệp cùng tên; mọi liên kết của tệp sẽ hiển thị phiên bản mới.

Tôi có thể nhập cả một thư mục Dropbox không?

Có, vào phòng dữ liệu: tải thư mục từ Dropbox xuống dưới dạng ZIP (hoặc chọn một tệp ZIP lưu trong Dropbox) rồi dùng “Nhập phòng dữ liệu”. Thư mục, tên tệp và thứ tự được giữ nguyên.

Tôi có thể dùng Dropbox làm phòng dữ liệu không?

Để chia sẻ không chính thức thì được – nhưng liên kết Dropbox không có bước NDA, không có hình mờ kèm e-mail của người xem và không theo dõi từng trang. HelpRange bổ sung những tính năng đó cho các tệp bạn chọn từ Dropbox.

Tôi có thể chọn những tệp nào?

PDF, Word, Excel, PowerPoint, hình ảnh, video và các tệp khác, tối đa 100 MB mỗi tệp với đầy đủ tính năng bảo vệ. Tài liệu và hình ảnh mở trong trình xem được bảo vệ, kèm phân tích theo trang.

Thử trên tài liệu của chính bạn

Dùng thử miễn phí 3 ngày, sau đó là gói miễn phí. Không cần thẻ tín dụng.

Dùng thử miễn phí So sánh các gói – từ $39 mỗi nhóm