Dropbox-integratie

Deel je Dropbox-bestanden met tracking en beveiliging

Je decks, contracten en dealmappen staan in Dropbox. Kies ze in HelpRange en stuur een beveiligde link in plaats van een Dropbox-deellink: zie wie welke pagina heeft gelezen, blokkeer downloads, voeg watermerken toe en vraag om een NDA vóór toegang.

Bestanden toevoegen vanuit Dropbox

De Dropbox-bestandskiezer opent in HelpRange – kies één of meerdere bestanden en ze worden aan je map of dataroom toegevoegd.

Zie wie wat las

Elk bestand krijgt een getrackte link: wie het opende, hoelang en welke pagina’s – in plaats van een anonieme Dropbox-link.

Beveiliging die Dropbox-links niet hebben

Blokkeer downloaden en afdrukken, dynamische watermerken met het e-mailadres van de kijker, toegangscode, vervaldatum, limiet weergaven en NDA vóór toegang.

Verhuis een Dropbox-dataroom

Download een Dropbox-map als ZIP – of kies een ZIP die in Dropbox staat – en importeer die in een dataroom. Mappen en hun volgorde blijven behouden.

HelpRange ziet alleen wat jij kiest

De Dropbox-kiezer geeft HelpRange tijdelijke links naar de bestanden die je selecteert – HelpRange krijgt nooit toegang tot je Dropbox-account.

Importeren, niet synchroniseren – wat dat betekent

Een kopie van wat je kiest

HelpRange kopieert de bestanden die je selecteert en slaat ze versleuteld op in Frankfurt, Duitsland. Je Dropbox blijft zoals hij is – daar wordt niets verplaatst of gedeeld.

Geen live synchronisatie

Wijzigingen in Dropbox komen niet vanzelf in HelpRange terecht. Kies het bestand opnieuw of upload een nieuwe versie met dezelfde naam – elke link ernaar toont de nieuwe versie.

Mappen komen als ZIP

De kiezer selecteert bestanden, geen mappen. Wil je een complete mappenstructuur meenemen, download die dan vanuit Dropbox als ZIP en importeer hem in een dataroom.

Zo werkt het
1. Open een map of dataroom

Klik op “Toevoegen uit Dropbox” – of op “Dataroom importeren” om een complete room mee te nemen.

2. Kies bestanden in Dropbox

Log in de kiezer in bij Dropbox en selecteer de bestanden.

3. Stuur de gevolgde link

Elk bestand krijgt een beveiligde link met de instellingen van je map – deel hem en volg de analyses.

Bestanden vanuit Dropbox aan een map toevoegen werkt op elk abonnement, ook in de proefperiode. Importeren in een dataroom vereist een abonnement met datarooms: Pro (tot 3 rooms), Max, Unlimited of de Deal Room Pass. Tot 100 MB per bestand met volledige beveiliging. Abonnementen en prijzen

FAQ

Dropbox-integratie – vragen

Krijgt HelpRange toegang tot mijn hele Dropbox?

Nee. Je kiest bestanden in de Dropbox-kiezer en Dropbox geeft HelpRange kortlevende links naar alleen die bestanden. HelpRange logt nooit in op je Dropbox-account.

Werken wijzigingen in Dropbox het gedeelde document bij?

Nee – HelpRange deelt een kopie, dus lezers zien precies wat je hebt gestuurd. Wil je een nieuwere versie delen, kies het bestand dan opnieuw of upload een bestand met dezelfde naam; al zijn links tonen de nieuwe versie.

Kan ik een complete Dropbox-map importeren?

Ja, in een dataroom: download de map vanuit Dropbox als ZIP (of kies een ZIP die in Dropbox staat) en gebruik “Dataroom importeren”. Mappen, bestandsnamen en volgorde blijven behouden.

Kan ik Dropbox als dataroom gebruiken?

Voor informeel delen wel – maar een Dropbox-link heeft geen NDA-stap, geen watermerk met het e-mailadres van de kijker en geen tracking per pagina. HelpRange voegt dat toe aan de bestanden die je in Dropbox kiest.

Welke bestanden kan ik kiezen?

PDF, Word, Excel, PowerPoint, afbeeldingen, video en andere bestanden, tot 100 MB per stuk met volledige beveiliging. Documenten en afbeeldingen openen in de beveiligde viewer met paginastatistieken.

Probeer het met je eigen documenten

3 dagen gratis proberen, daarna een gratis abonnement. Geen creditcard nodig.

Start gratis proefperiode Vergelijk abonnementen – vanaf $39 per team