Intégration Dropbox

Partagez vos fichiers Dropbox avec suivi et protection

Vos présentations, contrats et dossiers de transaction sont dans Dropbox. Sélectionnez-les dans HelpRange et envoyez un lien sécurisé au lieu d’un lien de partage Dropbox : voyez qui a lu quelle page, bloquez les téléchargements, ajoutez des filigranes et exigez un NDA avant l’accès.

Ajouter des fichiers depuis Dropbox

Le sélecteur de fichiers Dropbox s’ouvre dans HelpRange – choisissez un ou plusieurs fichiers, et ils sont ajoutés à votre dossier ou à votre data room.

Voyez qui a lu quoi

Chaque fichier reçoit un lien suivi : qui l’a ouvert, combien de temps et quelles pages – au lieu d’un lien Dropbox anonyme.

Une protection que les liens Dropbox n’offrent pas

Blocage du téléchargement et de l’impression, filigranes dynamiques avec l’e-mail du lecteur, code d’accès, date d’expiration, limite de consultations et NDA avant l’accès.

Transférez une data room Dropbox

Téléchargez un dossier Dropbox au format ZIP – ou sélectionnez un ZIP stocké dans Dropbox – et importez-le dans une data room. Les dossiers et leur ordre sont conservés.

HelpRange ne voit que ce que vous choisissez

Le sélecteur Dropbox fournit à HelpRange des liens temporaires vers les fichiers que vous choisissez – HelpRange n’accède jamais à votre compte Dropbox.

Import, pas synchronisation – ce que cela signifie

Une copie des fichiers choisis

HelpRange copie les fichiers que vous sélectionnez et les stocke chiffrés à Francfort, en Allemagne. Votre Dropbox reste tel quel – rien n’y est déplacé ni partagé.

Pas de synchronisation en direct

Les modifications faites dans Dropbox n’arrivent pas automatiquement dans HelpRange. Sélectionnez à nouveau le fichier ou importez une nouvelle version portant le même nom – tous les liens vers ce fichier affichent alors la nouvelle version.

Les dossiers arrivent en ZIP

Le sélecteur choisit des fichiers, pas des dossiers. Pour transférer toute une arborescence, téléchargez-la depuis Dropbox au format ZIP et importez-la dans une data room.

Comment ça marche
1. Ouvrir un dossier ou une data room

Cliquez sur « Ajouter depuis Dropbox » – ou sur « Importer une data room » pour transférer une room entière.

2. Sélectionnez des fichiers dans Dropbox

Connectez-vous à Dropbox dans le sélecteur et choisissez les fichiers.

3. Envoyez le lien suivi

Chaque fichier reçoit un lien protégé avec les paramètres de votre dossier – partagez-le et suivez les statistiques.

L’ajout de fichiers depuis Dropbox dans un dossier fonctionne sur tous les plans, y compris l’essai. L’import dans une data room nécessite un plan incluant des data rooms : Pro (jusqu’à 3 rooms), Max, Unlimited ou le Deal Room Pass. Jusqu’à 100 Mo par fichier avec une protection complète. Plans et tarifs

FAQ

Intégration Dropbox – questions

HelpRange a-t-il accès à tout mon Dropbox ?

Non. Vous choisissez les fichiers dans le sélecteur Dropbox, et Dropbox fournit à HelpRange des liens temporaires vers ces seuls fichiers. HelpRange ne se connecte jamais à votre compte Dropbox.

Les modifications dans Dropbox mettent-elles à jour le document partagé ?

Non – HelpRange partage une copie, donc les lecteurs voient exactement ce que vous avez envoyé. Pour partager une version plus récente, sélectionnez à nouveau le fichier ou importez un fichier portant le même nom ; tous ses liens affichent la nouvelle version.

Puis-je importer un dossier Dropbox entier ?

Oui, dans une data room : téléchargez le dossier depuis Dropbox au format ZIP (ou sélectionnez un ZIP stocké dans Dropbox) et utilisez « Importer une data room ». Les dossiers, noms de fichiers et l’ordre sont conservés.

Puis-je utiliser Dropbox comme data room ?

Pour un partage informel, oui – mais un lien Dropbox n’a ni étape de NDA, ni filigrane avec l’e-mail du lecteur, ni suivi page par page. HelpRange ajoute tout cela aux fichiers que vous sélectionnez dans Dropbox.

Quels fichiers puis-je choisir ?

PDF, Word, Excel, PowerPoint, images, vidéos et autres fichiers, jusqu’à 100 Mo chacun avec une protection complète. Les documents et images s’ouvrent dans la visionneuse protégée avec statistiques par page.

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