Интеграция с Dropbox

Делитесь файлами Dropbox с отслеживанием и защитой

Ваши презентации, договоры и папки сделок лежат в Dropbox. Выберите их в HelpRange и отправьте защищённую ссылку вместо ссылки общего доступа Dropbox: смотрите, кто какую страницу прочитал, запрещайте скачивание, добавляйте водяные знаки и запрашивайте NDA перед доступом.

Добавьте файлы из Dropbox

Окно выбора файлов Dropbox открывается прямо в HelpRange – выберите один файл или несколько, и они будут добавлены в вашу папку или комнату данных.

Смотрите, кто что прочитал

Каждый файл получает отслеживаемую ссылку: кто его открыл, как долго смотрел и какие страницы – вместо анонимной ссылки Dropbox.

Защита, которой нет у ссылок Dropbox

Запрет скачивания и печати, динамические водяные знаки с e-mail зрителя, код доступа, срок действия, лимит просмотров и NDA перед доступом.

Перенесите комнату данных из Dropbox

Скачайте папку Dropbox в виде ZIP – или выберите ZIP, хранящийся в Dropbox, – и импортируйте её в комнату данных. Папки и их порядок сохраняются.

HelpRange видит только то, что вы выбрали

Окно выбора Dropbox передаёт HelpRange временные ссылки на выбранные вами файлы – HelpRange никогда не получает доступа к вашему аккаунту Dropbox.

Импорт, а не синхронизация – что это значит

Копия выбранных файлов

HelpRange копирует выбранные вами файлы и хранит их в зашифрованном виде во Франкфурте, Германия. Ваш Dropbox остаётся как есть – там ничего не перемещается и не открывается для общего доступа.

Без синхронизации в реальном времени

Правки в Dropbox сами по себе не попадают в HelpRange. Выберите файл ещё раз или загрузите новую версию с тем же именем – все ссылки на него покажут новую версию.

Папки – в виде ZIP

В окне выбора выбираются файлы, а не папки. Чтобы перенести целое дерево папок, скачайте его из Dropbox в виде ZIP и импортируйте в комнату данных.

Как это работает
1. Откройте папку или комнату данных

Нажмите «Добавить из Dropbox» – или «Импортировать комнату данных», чтобы перенести комнату целиком.

2. Выберите файлы в Dropbox

Войдите в Dropbox в окне выбора и отметьте файлы.

3. Отправьте отслеживаемую ссылку

Каждый файл получает защищённую ссылку с настройками вашей папки – делитесь ей и следите за аналитикой.

Добавление файлов из Dropbox в папку работает на всех тарифах, включая пробный период. Для импорта в комнату данных нужен тариф с комнатами данных: Pro (до 3 комнат), Max, Unlimited или Deal Room Pass. До 100 МБ на файл с полной защитой. Тарифы и цены

FAQ

Интеграция с Dropbox – вопросов

Получает ли HelpRange доступ ко всему моему Dropbox?

Нет. Вы выбираете файлы в окне выбора Dropbox, и Dropbox передаёт HelpRange временные ссылки только на эти файлы. HelpRange никогда не входит в ваш аккаунт Dropbox.

Обновляют ли изменения в Dropbox общий документ?

Нет – HelpRange делится копией, поэтому читатели видят ровно то, что вы отправили. Чтобы поделиться более новой версией, выберите файл ещё раз или загрузите файл с тем же именем; все его ссылки покажут новую версию.

Можно ли импортировать целую папку Dropbox?

Да, в комнату данных: скачайте папку из Dropbox в виде ZIP (или выберите ZIP, хранящийся в Dropbox) и воспользуйтесь функцией «Импортировать комнату данных». Папки, имена файлов и порядок сохраняются.

Можно ли использовать Dropbox как комнату данных?

Для неформального обмена – да, но у ссылки Dropbox нет шага с NDA, нет водяного знака с e-mail зрителя и нет постраничного отслеживания. HelpRange добавляет всё это к файлам, которые вы выбираете в Dropbox.

Какие файлы можно выбрать?

PDF, Word, Excel, PowerPoint, изображения, видео и другие файлы – до 100 МБ каждый с полной защитой. Документы и изображения открываются в защищённом просмотрщике с постраничной аналитикой.

Попробуйте на своих документах

3 дня бесплатно, затем бесплатный план. Банковская карта не нужна.

Начать бесплатно Сравнить тарифы – от $39 за команду