Dropbox-Integration

Teilen Sie Ihre Dropbox-Dateien mit Tracking und Schutz

Ihre Pitch Decks, Verträge und Deal-Ordner liegen in Dropbox. Wählen Sie sie in HelpRange aus und senden Sie einen sicheren Link statt eines Dropbox-Freigabelinks: Sehen Sie, wer welche Seite gelesen hat, sperren Sie Downloads, fügen Sie Wasserzeichen hinzu und verlangen Sie ein NDA vor dem Zugriff.

Dateien aus Dropbox hinzufügen

Die Dropbox-Dateiauswahl öffnet sich in HelpRange – wählen Sie eine oder mehrere Dateien, und sie werden Ihrem Ordner oder Datenraum hinzugefügt.

Sehen Sie, wer was gelesen hat

Jede Datei erhält einen Tracking-Link: wer sie geöffnet hat, wie lange und welche Seiten – statt eines anonymen Dropbox-Links.

Schutz, den Dropbox-Links nicht bieten

Download- und Drucksperre, dynamische Wasserzeichen mit der E-Mail-Adresse des Lesers, Passcode, Ablaufdatum, Aufruflimit und NDA vor dem Zugriff.

Dropbox-Datenraum umziehen

Laden Sie einen Dropbox-Ordner als ZIP herunter – oder wählen Sie ein in Dropbox gespeichertes ZIP – und importieren Sie ihn in einen Datenraum. Ordner und ihre Reihenfolge bleiben erhalten.

HelpRange sieht nur, was Sie auswählen

Die Dropbox-Auswahl gibt HelpRange temporäre Links zu den ausgewählten Dateien – HelpRange erhält nie Zugriff auf Ihr Dropbox-Konto.

Import, keine Synchronisierung – was das bedeutet

Eine Kopie der ausgewählten Dateien

HelpRange kopiert die ausgewählten Dateien und speichert sie verschlüsselt in Frankfurt, Deutschland. Ihre Dropbox bleibt unverändert – dort wird nichts verschoben oder geteilt.

Keine Live-Synchronisierung

Änderungen in Dropbox gelangen nicht von selbst zu HelpRange. Wählen Sie die Datei erneut aus oder laden Sie eine neue Version mit demselben Namen hoch – jeder Link darauf zeigt dann die neue Version.

Ordner kommen als ZIP

Mit der Auswahl wählen Sie Dateien, keine Ordner. Um eine ganze Ordnerstruktur zu übernehmen, laden Sie sie als ZIP aus Dropbox herunter und importieren Sie sie in einen Datenraum.

So funktioniert es
1. Ordner oder Datenraum öffnen

Klicken Sie auf „Aus Dropbox hinzufügen“ – oder auf „Datenraum importieren“, um einen ganzen Raum zu übernehmen.

2. Dateien in Dropbox auswählen

Melden Sie sich in der Auswahl bei Dropbox an und wählen Sie die Dateien aus.

3. Getrackten Link senden

Jede Datei erhält einen geschützten Link mit den Einstellungen Ihres Ordners – teilen Sie ihn und verfolgen Sie die Analysen.

Dateien aus Dropbox zu einem Ordner hinzuzufügen funktioniert in jedem Tarif, auch im Test. Für den Import in einen Datenraum brauchen Sie einen Tarif mit Datenräumen: Pro (bis zu 3 Räume), Max, Unlimited oder den Deal Room Pass. Bis zu 100 MB pro Datei mit vollem Schutz. Pläne & Preise

FAQ

Dropbox-Integration – Fragen

Erhält HelpRange Zugriff auf meine gesamte Dropbox?

Nein. Sie wählen Dateien in der Dropbox-Auswahl, und Dropbox gibt HelpRange kurzlebige Links nur zu diesen Dateien. HelpRange meldet sich nie bei Ihrem Dropbox-Konto an.

Aktualisieren Änderungen in Dropbox das geteilte Dokument?

Nein – HelpRange teilt eine Kopie, sodass Leser genau das sehen, was Sie gesendet haben. Um eine neuere Version zu teilen, wählen Sie die Datei erneut aus oder laden Sie eine Datei mit demselben Namen hoch; alle zugehörigen Links zeigen dann die neue Version.

Kann ich einen ganzen Dropbox-Ordner importieren?

Ja, in einen Datenraum: Laden Sie den Ordner als ZIP aus Dropbox herunter (oder wählen Sie ein in Dropbox gespeichertes ZIP) und nutzen Sie „Datenraum importieren“. Ordner, Dateinamen und Reihenfolge bleiben erhalten.

Kann ich Dropbox als Datenraum nutzen?

Für informelles Teilen ja – aber ein Dropbox-Link hat keinen NDA-Schritt, kein Wasserzeichen mit der E-Mail-Adresse des Lesers und kein seitengenaues Tracking. HelpRange ergänzt all das für die Dateien, die Sie aus Dropbox auswählen.

Welche Dateien kann ich auswählen?

PDF, Word, Excel, PowerPoint, Bilder, Videos und andere Dateien, jeweils bis zu 100 MB mit vollem Schutz. Dokumente und Bilder öffnen sich im geschützten Viewer mit seitenweisen Analysen.

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