Dropbox-integráció

Oszd meg Dropbox-fájljaidat követéssel és védelemmel

A prezentációid, szerződéseid és tranzakciós mappáid a Dropboxban vannak. Válaszd ki őket a HelpRange-ben, és Dropbox-megosztási link helyett biztonságos linket küldj: lásd, ki melyik oldalt olvasta, tiltsd le a letöltést, adj hozzá vízjelet, és kérj NDA-t a hozzáférés előtt.

Fájlok hozzáadása a Dropboxból

A Dropbox fájlválasztója a HelpRange-ben nyílik meg – válassz egy vagy több fájlt, és bekerülnek a mappádba vagy az adatszobádba.

Lásd, ki mit olvasott

Minden fájl követett linket kap: ki nyitotta meg, mennyi ideig és mely oldalakat – egy névtelen Dropbox-link helyett.

Védelem, amely a Dropbox-linkekből hiányzik

Letöltés és nyomtatás tiltása, dinamikus vízjel a megtekintő e-mail-címével, jelkód, lejárati dátum, megtekintési korlát és NDA a hozzáférés előtt.

Dropbox-adatszoba áthelyezése

Töltsd le a Dropbox-mappát ZIP-ként – vagy válassz egy Dropboxban tárolt ZIP-et –, és importáld egy adatszobába. A mappák és a sorrendjük megmaradnak.

A HelpRange csak azt látja, amit kiválasztasz

A Dropbox fájlválasztója ideiglenes linkeket ad a HelpRange-nek a kiválasztott fájlokhoz – a HelpRange soha nem kap hozzáférést a Dropbox-fiókodhoz.

Importálás, nem szinkronizálás – mit jelent ez

Másolat arról, amit kiválasztasz

A HelpRange átmásolja a kiválasztott fájlokat, és titkosítva tárolja őket Frankfurtban, Németországban. A Dropboxod változatlan marad – ott semmi sem kerül áthelyezésre vagy megosztásra.

Nincs élő szinkronizálás

A Dropboxban végzett módosítások maguktól nem jutnak el a HelpRange-be. Válaszd ki újra a fájlt, vagy tölts fel új verziót ugyanazzal a névvel – minden rá mutató link az új verziót mutatja.

A mappák ZIP-ként érkeznek

A fájlválasztó fájlokat választ ki, nem mappákat. Egy teljes mappafa áthozásához töltsd le a Dropboxból ZIP-ként, és importáld egy adatszobába.

Hogyan működik
1. Nyiss meg egy mappát vagy adatszobát

Kattints a „Hozzáadás Dropboxból” gombra – vagy egy teljes szoba áthozásához az „Adatszoba importálása” gombra.

2. Válassz fájlokat a Dropboxban

Jelentkezz be a Dropboxba a fájlválasztóban, és válaszd ki a fájlokat.

3. Követett link küldése

Minden fájl védett linket kap a mappád beállításaival – oszd meg, és figyeld az analitikát.

A fájlok Dropboxból mappába való hozzáadása minden csomagban működik, a próbaidőszakban is. Az adatszobába importáláshoz adatszobát tartalmazó csomag kell: Pro (legfeljebb 3 szoba), Max, Unlimited vagy Deal Room Pass. Fájlonként legfeljebb 100 MB, teljes védelemmel. Csomagok és árak

FAQ

Dropbox-integráció – kérdés

Hozzáfér a HelpRange a teljes Dropboxomhoz?

Nem. A fájlokat a Dropbox fájlválasztójában választod ki, és a Dropbox csak ezekhez a fájlokhoz ad rövid életű linkeket a HelpRange-nek. A HelpRange soha nem jelentkezik be a Dropbox-fiókodba.

A Dropboxban végzett módosítások frissítik a megosztott dokumentumot?

Nem – a HelpRange egy másolatot oszt meg, így az olvasók pontosan azt látják, amit elküldtél. Újabb verzió megosztásához válaszd ki újra a fájlt, vagy tölts fel egy azonos nevű fájlt; minden linkje az új verziót mutatja.

Importálhatok egy teljes Dropbox-mappát?

Igen, adatszobába: töltsd le a mappát a Dropboxból ZIP-ként (vagy válassz egy Dropboxban tárolt ZIP-et), és használd az „Adatszoba importálása” funkciót. A mappák, a fájlnevek és a sorrend megmaradnak.

Használhatom a Dropboxot adatszobaként?

Kötetlen megosztásra igen – de egy Dropbox-linkben nincs NDA-lépés, nincs vízjel a megtekintő e-mail-címével, és nincs oldalankénti követés. A HelpRange ezeket hozzáadja a Dropboxból kiválasztott fájlokhoz.

Mely fájlokat választhatom ki?

PDF, Word, Excel, PowerPoint, képek, videó és más fájlok, egyenként legfeljebb 100 MB-ig, teljes védelemmel. A dokumentumok és képek a védett megjelenítőben nyílnak meg, oldalszintű analitikával.

Próbáld ki a saját dokumentumaiddal

3 napos ingyenes próba, utána ingyenes csomag. Nem kell bankkártya.

Ingyenes próba indítása Csomagok összehasonlítása – $39-tól csapatonként