Adatszoba importálása

Költöztesd az adatszobádat a HelpRange-be – mappákkal együtt

Minden adatszoba, a Dropbox és a Google Drive is tud mappát ZIP-ként exportálni. Töltsd fel a ZIP-et – vagy húzz be egy mappát a számítógépedről –, és a HelpRange újraépíti a szobát a mappáiddal, fájlneveiddel és sorrendeddel, készen a vendégek fogadására.

ZIP-export bármely szolgáltatótól

Töltsd le az adatszobát a jelenlegi szolgáltatódtól ZIP-ként, és töltsd fel. Az importálás a háttérben fut, és követheted az előrehaladását.

Dropbox és Google Drive

Válassz fájlokat közvetlenül a Dropboxból, vagy töltsd le a Dropbox- vagy Google Drive-mappát ZIP-ként, és töltsd fel.

Egy teljes mappa a számítógépedről

Húzz egy mappát az importálási ablakra, vagy válaszd ki – minden fájl a helyén marad.

A mappaszerkezet megmarad

A mappákból a szoba mappái lesznek az eredeti sorrendben, így az automatikus indexszámok követik az exportot. Egy beágyazott mappából egy mappa lesz, amelyet az útvonaláról nevezünk el, például „Jogi › Szerződések”.

Újraimportálás duplikátumok nélkül

Az ugyanabban a mappában lévő, azonos nevű fájl új verzióként kerül be, az azonos tartalmú pedig kimarad – így egy frissített export újbóli importálása nem hoz létre másolatokat.

Nincs e-mail-áradat a vendégeknek

A vendégek nem kapnak értesítést az importált fájlokról. Hívd meg őket, amikor a szoba elkészült.

Védett, mint minden feltöltés

Az importált fájlok titkosítva és a megjelenítőre előkészítve kerülnek be, vízjelekkel, oldalszintű analitikával és AI-jal, mint bármely más dokumentum. A rendszerfájlok, például a __MACOSX és a .DS_Store, kimaradnak.

Hogyan működik
1. Exportáld a jelenlegi szobádat

Töltsd le ZIP-ként a szolgáltatódtól, a Dropboxból vagy a Google Drive-ból.

2. Kattints az „Adatszoba importálása” gombra

Új szobához az adatszobák listáján, meglévő szobánál pedig a szoba oldalán.

3. Ellenőrzés és meghívás

Olvasd el az importált és kihagyott fájlokról szóló jelentést, majd hívd meg a vendégeidet.

Az adatszoba-importálás minden adatszobát tartalmazó csomagban működik: Pro (legfeljebb 3 szoba), Max, Unlimited, Deal Room Pass és a 3 napos próbaidőszak. Importonként legfeljebb 2000 fájl és fájlonként legfeljebb 100 MB; maga a ZIP akkora lehet, amekkora a csomagod nagyfájl-korlátja (legfeljebb 5 GB az Unlimited csomagban és a Deal Room Passszal). Csomagok és árak

FAQ

Adatszoba importálása – kérdés

Mely szolgáltatóktól importálhatok?

Bármely szolgáltató, amelyből adatszobát vagy mappát ZIP-ként tölthetsz le – virtuális adatszobák, Dropbox, Google Drive és más fájltárhelyek. A HelpRange-nek soha nincs szüksége hozzáférésre a régi fiókodhoz.

Mi történik az almappákkal?

A HelpRange adatszobáiban egyetlen mappaszint van, ezért egy beágyazott útvonalból egy mappa lesz, amelyet a teljes útvonalról nevezünk el, például „Jogi › Szerződések”. A fájlok megtartják a nevüket, a mappák a sorrendjüket.

A jogosultságok, a vendégek és a kérdés-válasz is importálódik?

Nem – csak a fájlok és a mappák. A vendégeket, a jogosultságokat, az NDA-t és a kérdés-választ az importálás után állítsd be a HelpRange-ben.

Mi marad ki?

A rendszer- és rejtett fájlok (__MACOSX, .DS_Store, Thumbs.db), a fájlonkénti korlátot meghaladó fájlok és a 10 szintnél mélyebben beágyazott mappák. Jelszóval védett ZIP nem olvasható – exportáld jelszó nélkül. Az importálás utáni jelentés mindent felsorol, ami kimaradt.

A vendégeim minden fájlról kapnak e-mailt?

Nem. Az importált fájlok nem küldenek értesítést a vendégeknek.

Próbáld ki a saját dokumentumaiddal

3 napos ingyenes próba, utána ingyenes csomag. Nem kell bankkártya.

Ingyenes próba indítása Csomagok összehasonlítása – $39-tól csapatonként