Importação de data room

Leve seu data room para o HelpRange – com as pastas

Todo data room, Dropbox e Google Drive consegue exportar uma pasta como ZIP. Faça o upload desse ZIP – ou solte uma pasta do seu computador – e o HelpRange recria a sala com suas pastas, nomes de arquivos e ordem, pronta para os convidados.

Uma exportação ZIP de qualquer provedor

Baixe o data room do seu provedor atual como ZIP e faça o upload. A importação roda em segundo plano e você pode acompanhar o progresso.

Dropbox e Google Drive

Selecione arquivos direto do Dropbox, ou baixe uma pasta do Dropbox ou do Google Drive como ZIP e faça o upload.

Uma pasta inteira do seu computador

Arraste uma pasta para a janela de importação ou selecione-a – cada arquivo mantém o seu lugar.

Estrutura de pastas mantida

As pastas viram pastas da sala na ordem original, então a numeração automática do índice segue a sua exportação. Uma pasta aninhada vira uma pasta com o nome do seu caminho, como “Jurídico › Contratos”.

Importe de novo sem duplicatas

Um arquivo com o mesmo nome na mesma pasta vira uma nova versão, e um arquivo idêntico é ignorado – assim, importar de novo uma exportação atualizada não cria cópias.

Sem enxurrada de e-mails para os convidados

Os convidados não são notificados sobre os arquivos importados. Convide-os quando a sala estiver pronta.

Protegido como todo upload

Os arquivos importados são criptografados e preparados para o visualizador, com marcas d'água, análise por página e IA, como qualquer outro documento. Arquivos de sistema como __MACOSX e .DS_Store são deixados de fora.

Como funciona
1. Exporte sua sala atual

Baixe-o como ZIP do seu provedor, do Dropbox ou do Google Drive.

2. Clique em “Importar data room”

Na lista de data rooms, para uma sala nova, ou na página de uma sala existente.

3. Revise e convide

Leia o relatório de arquivos importados e ignorados e depois convide seus convidados.

A importação de data room funciona em todos os planos com data rooms: Pro (até 3 salas), Max, Unlimited, o Deal Room Pass e o teste de 3 dias. Até 2.000 arquivos por importação e até 100 MB por arquivo; o próprio ZIP pode ter o tamanho máximo de arquivo grande do seu plano (até 5 GB no Unlimited e no Deal Room Pass). Planos e preços

FAQ

Importação de data room – perguntas

De quais provedores posso importar?

Qualquer provedor que permita baixar um data room ou uma pasta como ZIP – data rooms virtuais, Dropbox, Google Drive e outros serviços de armazenamento de arquivos. O HelpRange nunca precisa de acesso à sua conta antiga.

O que acontece com as subpastas?

Os data rooms no HelpRange têm um único nível de pastas; por isso, um caminho aninhado vira uma pasta com o nome do caminho completo, por exemplo “Jurídico › Contratos”. Os arquivos mantêm seus nomes e as pastas mantêm sua ordem.

Permissões, convidados e perguntas e respostas também são importados?

Não – apenas arquivos e pastas. Configure convidados, permissões, o NDA e as perguntas e respostas no HelpRange após a importação.

O que é ignorado?

Arquivos de sistema e ocultos (__MACOSX, .DS_Store, Thumbs.db), arquivos acima do limite por arquivo e pastas com mais de 10 níveis de profundidade. Um ZIP protegido por senha não pode ser lido – exporte-o sem senha. O relatório após a importação lista tudo o que foi ignorado.

Meus convidados recebem um e-mail para cada arquivo?

Não. Arquivos importados não enviam notificações aos convidados.

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