การนำเข้าห้องข้อมูล

ย้ายห้องข้อมูลของคุณมาที่ HelpRange – พร้อมโฟลเดอร์

ห้องข้อมูลทุกแห่ง, Dropbox และ Google Drive ส่งออกโฟลเดอร์เป็น ZIP ได้ อัปโหลด ZIP นั้น – หรือวางโฟลเดอร์จากคอมพิวเตอร์ของคุณ – แล้ว HelpRange จะสร้างห้องขึ้นใหม่พร้อมโฟลเดอร์ ชื่อไฟล์ และลำดับเดิม พร้อมสำหรับแขก

ไฟล์ ZIP ที่ส่งออกจากผู้ให้บริการรายใดก็ได้

ดาวน์โหลดห้องข้อมูลจากผู้ให้บริการปัจจุบันเป็น ZIP แล้วอัปโหลด การนำเข้าทำงานอยู่เบื้องหลังและคุณติดตามความคืบหน้าได้

Dropbox และ Google Drive

เลือกไฟล์จาก Dropbox โดยตรง หรือดาวน์โหลดโฟลเดอร์ Dropbox หรือ Google Drive เป็น ZIP แล้วอัปโหลด

ทั้งโฟลเดอร์จากคอมพิวเตอร์ของคุณ

ลากโฟลเดอร์มาวางที่หน้าต่างนำเข้าหรือเลือกโฟลเดอร์ – ทุกไฟล์อยู่ในตำแหน่งเดิม

คงโครงสร้างโฟลเดอร์ไว้

โฟลเดอร์จะกลายเป็นโฟลเดอร์ในห้องตามลำดับเดิม หมายเลขดัชนีอัตโนมัติจึงเป็นไปตามไฟล์ส่งออกของคุณ โฟลเดอร์ที่ซ้อนกันจะกลายเป็นโฟลเดอร์เดียวที่ตั้งชื่อตามเส้นทาง เช่น “กฎหมาย › สัญญา”

นำเข้าซ้ำได้โดยไม่เกิดไฟล์ซ้ำ

ไฟล์ชื่อเดียวกันในโฟลเดอร์เดียวกันจะกลายเป็นเวอร์ชันใหม่ ส่วนไฟล์ที่เหมือนกันทุกประการจะถูกข้าม – การนำเข้าไฟล์ส่งออกที่อัปเดตแล้วซ้ำจึงไม่สร้างสำเนาซ้ำซ้อน

แขกไม่ถูกถล่มด้วยอีเมล

แขกจะไม่ได้รับการแจ้งเตือนเกี่ยวกับไฟล์ที่นำเข้า เชิญพวกเขาเมื่อห้องพร้อม

ได้รับการปกป้องเหมือนทุกการอัปโหลด

ไฟล์ที่นำเข้าจะถูกเข้ารหัสและเตรียมพร้อมสำหรับโปรแกรมดู พร้อมลายน้ำ การวิเคราะห์รายหน้า และ AI เหมือนเอกสารอื่นๆ ไฟล์ระบบอย่าง __MACOSX และ .DS_Store จะถูกตัดออก

วิธีการทำงาน
1. ส่งออกห้องปัจจุบันของคุณ

ดาวน์โหลดเป็น ZIP จากผู้ให้บริการของคุณ, Dropbox หรือ Google Drive

2. คลิก “นำเข้าห้องข้อมูล”

ในรายการห้องข้อมูลสำหรับห้องใหม่ หรือในหน้าของห้องที่มีอยู่แล้ว

3. ตรวจสอบและเชิญ

อ่านรายงานไฟล์ที่นำเข้าและที่ถูกข้าม แล้วเชิญแขกของคุณ

การนำเข้าห้องข้อมูลใช้ได้ทุกแพ็กเกจที่มีห้องข้อมูล: Pro (สูงสุด 3 ห้อง), Max, Unlimited, Deal Room Pass และช่วงทดลองใช้ 3 วัน นำเข้าได้สูงสุด 2,000 ไฟล์ต่อครั้ง และสูงสุด 100 MB ต่อไฟล์ ส่วนตัวไฟล์ ZIP มีขนาดได้เท่ากับขีดจำกัดไฟล์ขนาดใหญ่ของแพ็กเกจคุณ (สูงสุด 5 GB ใน Unlimited และ Deal Room Pass) แผนและราคา

FAQ

การนำเข้าห้องข้อมูล – คำถาม

นำเข้าจากผู้ให้บริการรายใดได้บ้าง?

ผู้ให้บริการใดก็ได้ที่ให้คุณดาวน์โหลดห้องข้อมูลหรือโฟลเดอร์เป็น ZIP – ห้องข้อมูลเสมือน, Dropbox, Google Drive และบริการจัดเก็บไฟล์อื่นๆ HelpRange ไม่จำเป็นต้องเข้าถึงบัญชีเดิมของคุณเลย

โฟลเดอร์ย่อยจะเป็นอย่างไร?

ห้องข้อมูลใน HelpRange มีโฟลเดอร์เพียงระดับเดียว เส้นทางที่ซ้อนกันจึงกลายเป็นโฟลเดอร์เดียวที่ตั้งชื่อตามเส้นทางทั้งหมด เช่น “กฎหมาย › สัญญา” ไฟล์คงชื่อเดิมและโฟลเดอร์คงลำดับเดิม

สิทธิ์ แขก และ Q&A ถูกนำเข้ามาด้วยหรือไม่?

ไม่ – นำเข้าเฉพาะไฟล์และโฟลเดอร์ ตั้งค่าแขก สิทธิ์ NDA และ Q&A ใน HelpRange หลังการนำเข้า

อะไรบ้างที่ถูกข้าม?

ไฟล์ระบบและไฟล์ซ่อน (__MACOSX, .DS_Store, Thumbs.db) ไฟล์ที่เกินขีดจำกัดต่อไฟล์ และโฟลเดอร์ที่ลึกเกิน 10 ระดับ ZIP ที่มีรหัสผ่านจะอ่านไม่ได้ – ให้ส่งออกโดยไม่ตั้งรหัสผ่าน รายงานหลังการนำเข้าจะแสดงทุกรายการที่ถูกข้าม

แขกจะได้รับอีเมลสำหรับทุกไฟล์หรือไม่?

ไม่ ไฟล์ที่นำเข้าจะไม่ส่งการแจ้งเตือนถึงแขก

ลองกับเอกสารของคุณเอง

ทดลองใช้ฟรี 3 วัน จากนั้นใช้แผนฟรี ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต

เริ่มทดลองใช้ฟรี เปรียบเทียบแพ็กเกจ – เริ่มต้น $39 ต่อทีม