Importul camerei de date

Mutați camera de date în HelpRange – inclusiv folderele

Orice cameră de date, Dropbox și Google Drive pot exporta un folder ca ZIP. Încărcați acel ZIP – sau trageți un folder de pe computer – iar HelpRange reconstruiește camera cu folderele, numele fișierelor și ordinea dvs., gata pentru invitați.

Un export ZIP de la orice furnizor

Descărcați camera de date de la furnizorul actual ca ZIP și încărcați-o. Importul rulează în fundal și îi puteți urmări progresul.

Dropbox și Google Drive

Alegeți fișiere direct din Dropbox sau descărcați un folder Dropbox ori Google Drive ca ZIP și încărcați-l.

Un folder întreg de pe computerul dvs.

Trageți un folder în fereastra de import sau selectați-l – fiecare fișier își păstrează locul.

Structura folderelor se păstrează

Folderele devin foldere ale camerei în ordinea originală, așa că numerele de index automate urmează exportul dvs. Un folder imbricat devine un singur folder denumit după calea sa, de exemplu „Juridic › Contracte”.

Reimportare fără duplicate

Un fișier cu același nume în același folder devine o versiune nouă, iar unul identic este omis – astfel, reimportarea unui export actualizat nu creează copii.

Fără avalanșă de e-mailuri pentru invitați

Invitații nu sunt notificați despre fișierele importate. Invitați-i când camera este gata.

Protejat ca orice încărcare

Fișierele importate sunt criptate și pregătite pentru vizualizator, cu filigrane, analize pe pagini și AI, ca orice alt document. Fișierele de sistem precum __MACOSX și .DS_Store sunt omise.

Cum funcționează
1. Exportați camera actuală

Descărcați-o ca ZIP de la furnizorul dvs., din Dropbox sau Google Drive.

2. Faceți clic pe „Importă camera de date”

În lista camerelor de date, pentru o cameră nouă, sau pe pagina unei camere existente.

3. Verificați și invitați

Citiți raportul fișierelor importate și omise, apoi invitați-vă oaspeții.

Importul camerei de date funcționează pe toate planurile cu camere de date: Pro (până la 3 camere), Max, Unlimited, Deal Room Pass și perioada de probă de 3 zile. Până la 2.000 de fișiere per import și până la 100 MB per fișier; arhiva ZIP în sine poate fi cât limita pentru fișiere mari a planului dvs. (până la 5 GB pe Unlimited și cu Deal Room Pass). Planuri și prețuri

FAQ

Importul camerei de date – întrebări

De la ce furnizori pot importa?

Orice furnizor care vă permite să descărcați o cameră de date sau un folder ca ZIP – camere de date virtuale, Dropbox, Google Drive și alte servicii de stocare. HelpRange nu are niciodată nevoie de acces la contul dvs. vechi.

Ce se întâmplă cu subfolderele?

Camerele de date din HelpRange au un singur nivel de foldere, așa că o cale imbricată devine un singur folder denumit după întreaga cale, de exemplu „Juridic › Contracte”. Fișierele își păstrează numele, iar folderele ordinea.

Se importă și permisiunile, invitații și întrebările și răspunsurile?

Nu – doar fișierele și folderele. Configurați invitații, permisiunile, NDA-ul și întrebările și răspunsurile în HelpRange după import.

Ce se omite?

Fișierele de sistem și ascunse (__MACOSX, .DS_Store, Thumbs.db), fișierele peste limita per fișier și folderele cu mai mult de 10 niveluri de imbricare. Un ZIP protejat cu parolă nu poate fi citit – exportați-l fără parolă. Raportul de după import enumeră tot ce a fost omis.

Invitații mei primesc un e-mail pentru fiecare fișier?

Nu. Fișierele importate nu trimit notificări invitaților.

Încercați pe propriile documente

Perioadă de probă gratuită de 3 zile, apoi un plan gratuit. Nu este necesar un card bancar.

Începeți perioada de probă gratuită Comparați planurile – de la $39 pe echipă