データルームのインポート

データルームを HelpRange へ移行 – フォルダーもそのまま

どのデータルームも、Dropbox も Google Drive も、フォルダーを ZIP としてエクスポートできます。その ZIP をアップロードするか、パソコンからフォルダーをドロップするだけで、HelpRange がフォルダー、ファイル名、並び順をそのままにルームを再構築し、すぐにゲストを迎えられる状態にします。

任意のプロバイダーからの ZIP エクスポート

現在のプロバイダーからデータルームを ZIP でダウンロードしてアップロードします。インポートはバックグラウンドで実行され、進行状況を確認できます。

Dropbox と Google Drive

Dropbox から直接ファイルを選ぶか、Dropbox や Google Drive のフォルダーを ZIP でダウンロードしてアップロードします。

パソコン上のフォルダーをまるごと

フォルダーをインポート画面にドラッグするか選択します。各ファイルは元の場所に配置されます。

フォルダー構成を保持

フォルダーは元の順序のままルームのフォルダーになるため、自動付与されるインデックス番号もエクスポートの順序に従います。ネストされたフォルダーは、そのパスを名前にした 1 つのフォルダーになります(例:「法務 › 契約書」)。

重複なしで再インポート

同じフォルダー内の同名ファイルは新しいバージョンとして追加され、まったく同じファイルはスキップされます。そのため、更新したエクスポートを再度インポートしても重複は作成されません。

ゲストへの大量メール送信なし

インポートしたファイルについてゲストに通知は送られません。ルームの準備が整ったらゲストを招待してください。

すべてのアップロードと同じ保護

インポートしたファイルは暗号化され、他のドキュメントと同様に透かし、ページ単位のアナリティクス、AI に対応した形でビューアー用に準備されます。__MACOSX や .DS_Store などのシステムファイルは除外されます。

仕組み
1. 現在のルームをエクスポート

ご利用中のプロバイダー、Dropbox、または Google Drive から ZIP でダウンロードします。

2. 「データルームをインポート」をクリック

新しいルームの場合はデータルーム一覧から、既存のルームの場合はそのルームのページから。

3. 確認して招待

インポートされたファイルとスキップされたファイルのレポートを確認してから、ゲストを招待します。

データルームのインポートは、データルームを含むすべてのプランで利用できます:Pro(最大 3 ルーム)、Max、Unlimited、Deal Room Pass、3 日間の無料トライアル。1 回のインポートで最大 2,000 ファイル、1 ファイルあたり最大 100 MB。ZIP 自体のサイズはプランの大容量ファイル上限まで可能です(Unlimited と Deal Room Pass では最大 5 GB)。 プランと料金

FAQ

データルームのインポート – 質問

どのプロバイダーからインポートできますか?

データルームやフォルダーを ZIP でダウンロードできるプロバイダーであれば対応します。仮想データルーム、Dropbox、Google Drive などのファイルストレージが対象です。HelpRange が以前のアカウントにアクセスする必要は一切ありません。

サブフォルダーはどうなりますか?

HelpRange のデータルームはフォルダーが 1 階層のため、ネストされたパスはパス全体を名前にした 1 つのフォルダーになります(例:「法務 › 契約書」)。ファイル名とフォルダーの並び順はそのまま保持されます。

権限、ゲスト、Q&A もインポートされますか?

いいえ。インポートされるのはファイルとフォルダーのみです。ゲスト、権限、NDA、Q&A はインポート後に HelpRange で設定してください。

スキップされるものは?

システムファイルと隠しファイル(__MACOSX、.DS_Store、Thumbs.db)、1 ファイルあたりの上限を超えるファイル、10 階層より深いフォルダー。パスワード保護された ZIP は読み込めないため、パスワードなしでエクスポートしてください。インポート後のレポートに、スキップされたものがすべて表示されます。

ゲストにはファイルごとにメールが届きますか?

いいえ。インポートしたファイルについてゲストへの通知は送信されません。

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3 日間の無料トライアル、その後は Free プラン。 クレジットカードは不要です。

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