Impor data room

Pindahkan data room Anda ke HelpRange – lengkap dengan foldernya

Setiap data room, Dropbox, dan Google Drive dapat mengekspor folder sebagai ZIP. Unggah ZIP tersebut – atau letakkan folder dari komputer Anda – dan HelpRange akan membangun ulang room dengan folder, nama file, dan urutan Anda, siap untuk tamu.

Ekspor ZIP dari penyedia mana pun

Unduh data room dari penyedia Anda saat ini sebagai ZIP, lalu unggah. Impor berjalan di latar belakang dan Anda dapat memantau progresnya.

Dropbox dan Google Drive

Pilih file langsung dari Dropbox, atau unduh folder Dropbox atau Google Drive sebagai ZIP lalu unggah.

Seluruh folder dari komputer Anda

Seret folder ke jendela impor atau pilih folder – setiap file tetap di tempatnya.

Struktur folder dipertahankan

Folder menjadi folder room sesuai urutan aslinya, sehingga nomor indeks otomatis mengikuti ekspor Anda. Folder bertingkat menjadi satu folder yang dinamai sesuai path-nya, misalnya “Hukum › Kontrak”.

Impor ulang tanpa duplikat

File dengan nama yang sama di folder yang sama menjadi versi baru, sedangkan file yang identik dilewati – jadi mengimpor ulang ekspor yang diperbarui tidak membuat salinan ganda.

Tamu tidak dibanjiri e-mail

Tamu tidak diberi notifikasi tentang file yang diimpor. Undang mereka setelah room siap.

Terlindungi seperti setiap unggahan

File yang diimpor dienkripsi dan disiapkan untuk viewer, dengan watermark, analitik halaman, dan AI seperti dokumen lainnya. File sistem seperti __MACOSX dan .DS_Store tidak disertakan.

Cara kerjanya
1. Ekspor room Anda saat ini

Unduh sebagai ZIP dari penyedia Anda, Dropbox, atau Google Drive.

2. Klik “Impor data room”

Di daftar data room untuk room baru, atau di halaman room yang sudah ada.

3. Periksa dan undang

Baca laporan file yang diimpor dan dilewati, lalu undang tamu Anda.

Impor data room tersedia di semua paket yang memiliki data room: Pro (hingga 3 room), Max, Unlimited, Deal Room Pass, dan uji coba 3 hari. Hingga 2,000 file per impor dan hingga 100 MB per file; ukuran ZIP-nya sendiri bisa sebesar batas file besar paket Anda (hingga 5 GB di Unlimited dan Deal Room Pass). Paket & harga

FAQ

Impor data room – pertanyaan

Dari penyedia mana saja saya bisa mengimpor?

Penyedia apa pun yang memungkinkan Anda mengunduh data room atau folder sebagai ZIP – virtual data room, Dropbox, Google Drive, dan layanan penyimpanan file lainnya. HelpRange tidak pernah memerlukan akses ke akun lama Anda.

Bagaimana dengan subfolder?

Data room di HelpRange memiliki satu tingkat folder, sehingga path bertingkat menjadi satu folder yang dinamai sesuai seluruh path-nya, misalnya “Hukum › Kontrak”. Nama file dan urutan folder tetap dipertahankan.

Apakah izin, tamu, dan Q&A juga ikut diimpor?

Tidak – hanya file dan folder. Atur tamu, izin, NDA, dan Q&A di HelpRange setelah impor.

Apa saja yang dilewati?

File sistem dan file tersembunyi (__MACOSX, .DS_Store, Thumbs.db), file yang melebihi batas per file, dan folder yang lebih dari 10 tingkat. ZIP yang dilindungi kata sandi tidak dapat dibaca – ekspor tanpa kata sandi. Laporan setelah impor mencantumkan semua yang dilewati.

Apakah tamu saya menerima e-mail untuk setiap file?

Tidak. File yang diimpor tidak mengirim notifikasi ke tamu.

Coba dengan dokumen Anda sendiri

Uji coba gratis 3 hari, lalu paket gratis. Tanpa kartu kredit.

Mulai uji coba gratis Bandingkan paket – mulai $39 per tim