Uvoz podatkovne sobe

Preselite svoju podatkovnu sobu u HelpRange – zajedno s mapama

Svaka podatkovna soba, Dropbox i Google Drive mogu izvesti mapu kao ZIP. Učitajte taj ZIP – ili ispustite mapu s računala – i HelpRange ponovno gradi sobu s vašim mapama, nazivima datoteka i redoslijedom, spremnu za goste.

ZIP izvoz od bilo kojeg pružatelja

Preuzmite podatkovnu sobu od trenutačnog pružatelja kao ZIP i učitajte je. Uvoz se odvija u pozadini, a njegov napredak možete pratiti.

Dropbox i Google Drive

Odaberite datoteke izravno s Dropboxa ili preuzmite mapu s Dropboxa ili Google Drivea kao ZIP i učitajte je.

Cijela mapa s vašeg računala

Povucite mapu u prozor za uvoz ili je odaberite – svaka datoteka ostaje na svom mjestu.

Struktura mapa ostaje sačuvana

Mape postaju mape sobe u izvornom redoslijedu, pa automatski brojevi indeksa prate vaš izvoz. Ugniježđena mapa postaje jedna mapa nazvana po svojoj putanji, na primjer „Pravno › Ugovori”.

Ponovni uvoz bez duplikata

Datoteka istog naziva u istoj mapi postaje nova verzija, a identična se preskače – pa ponovni uvoz ažuriranog izvoza ne stvara kopije.

Bez lavine e-poruka za goste

Gosti ne dobivaju obavijesti o uvezenim datotekama. Pozovite ih kad soba bude spremna.

Zaštićeno kao svako učitavanje

Uvezene datoteke šifriraju se i pripremaju za preglednik, s vodenim žigovima, analitikom po stranicama i AI-jem kao i svaki drugi dokument. Sistemske datoteke poput __MACOSX i .DS_Store izostavljaju se.

Kako funkcionira
1. Izvezite svoju trenutačnu sobu

Preuzmite je kao ZIP od svog pružatelja, s Dropboxa ili Google Drivea.

2. Kliknite „Uvezi podatkovnu sobu”

Na popisu podatkovnih soba za novu sobu ili na stranici postojeće sobe.

3. Provjerite i pozovite

Pročitajte izvješće o uvezenim i preskočenim datotekama, a zatim pozovite svoje goste.

Uvoz podatkovne sobe radi na svim planovima s podatkovnim sobama: Pro (do 3 sobe), Max, Unlimited, Deal Room Pass i 3-dnevna probna verzija. Do 2.000 datoteka po uvozu i do 100 MB po datoteci; sam ZIP može biti velik koliko dopušta ograničenje za velike datoteke vašeg plana (do 5 GB na planu Unlimited i s Deal Room Passom). Planovi i cijene

FAQ

Uvoz podatkovne sobe – pitanja

Od kojih pružatelja mogu uvoziti?

Bilo koji pružatelj koji omogućuje preuzimanje podatkovne sobe ili mape kao ZIP – virtualne podatkovne sobe, Dropbox, Google Drive i druge usluge za pohranu datoteka. HelpRange nikad ne treba pristup vašem starom računu.

Što se događa s podmapama?

Podatkovne sobe u HelpRangeu imaju jednu razinu mapa, pa ugniježđena putanja postaje jedna mapa nazvana po cijeloj putanji, na primjer „Pravno › Ugovori”. Datoteke zadržavaju nazive, a mape redoslijed.

Uvoze li se i dopuštenja, gosti i pitanja i odgovori?

Ne – samo datoteke i mape. Goste, dopuštenja, NDA te pitanja i odgovore postavite u HelpRangeu nakon uvoza.

Što se preskače?

Sistemske i skrivene datoteke (__MACOSX, .DS_Store, Thumbs.db), datoteke iznad ograničenja po datoteci i mape ugniježđene dublje od 10 razina. ZIP zaštićen lozinkom ne može se pročitati – izvezite ga bez lozinke. Izvješće nakon uvoza navodi sve što je preskočeno.

Dobivaju li moji gosti e-poruku za svaku datoteku?

Ne. Uvezene datoteke ne šalju obavijesti gostima.

Isprobajte na vlastitim dokumentima

Besplatna proba od 3 dana, zatim besplatni plan. Kreditna kartica nije potrebna.

Započnite besplatnu probu Usporedite planove – od $39 po timu