Import av datarom

Flytt datarommet ditt til HelpRange – med mapper

Alle datarom, Dropbox og Google Drive kan eksportere en mappe som ZIP. Last opp den ZIP-filen – eller slipp en mappe fra datamaskinen din – så bygger HelpRange opp rommet igjen med mappene, filnavnene og rekkefølgen din, klart for gjester.

En ZIP-eksport fra hvilken som helst leverandør

Last ned datarommet fra din nåværende leverandør som ZIP og last det opp. Importen kjører i bakgrunnen, og du kan følge fremdriften.

Dropbox og Google Drive

Velg filer direkte fra Dropbox, eller last ned en Dropbox- eller Google Drive-mappe som ZIP og last den opp.

En hel mappe fra datamaskinen din

Dra en mappe til importvinduet eller velg den – hver fil beholder plassen sin.

Mappestrukturen beholdes

Mappene blir rommets mapper i opprinnelig rekkefølge, slik at de automatiske indeksnumrene følger eksporten din. En nestet mappe blir én mappe oppkalt etter banen sin, for eksempel «Juridisk › Kontrakter».

Importer på nytt uten duplikater

En fil med samme navn i samme mappe blir en ny versjon, og en identisk fil hoppes over – så å importere en oppdatert eksport på nytt lager ingen kopier.

Ingen e-poststorm for gjester

Gjester varsles ikke om importerte filer. Inviter dem når rommet er klart.

Beskyttet som alle opplastinger

Importerte filer krypteres og klargjøres for visningen, med vannmerker, sideanalyse og KI som alle andre dokumenter. Systemfiler som __MACOSX og .DS_Store utelates.

Slik fungerer det
1. Eksporter ditt nåværende rom

Last den ned som ZIP fra leverandøren din, Dropbox eller Google Drive.

2. Klikk «Importer datarom»

I listen over datarom for et nytt rom, eller på siden til et eksisterende rom.

3. Kontroller og inviter

Les rapporten over importerte og hoppet over filer, og inviter deretter gjestene dine.

Import av datarom fungerer på alle planer med datarom: Pro (opptil 3 rom), Max, Unlimited, Deal Room Pass og den 3 dager lange prøveperioden. Opptil 2 000 filer per import og opptil 100 MB per fil; selve ZIP-filen kan være så stor som planens grense for store filer (opptil 5 GB på Unlimited og Deal Room Pass). Planer og priser

FAQ

Import av datarom – spørsmål

Hvilke leverandører kan jeg importere fra?

Alle leverandører som lar deg laste ned et datarom eller en mappe som ZIP – virtuelle datarom, Dropbox, Google Drive og annen fillagring. HelpRange trenger aldri tilgang til den gamle kontoen din.

Hva skjer med undermapper?

Datarom i HelpRange har ett mappenivå, så en nestet bane blir én mappe oppkalt etter hele banen, for eksempel «Juridisk › Kontrakter». Filene beholder navnene sine og mappene rekkefølgen sin.

Importeres også tillatelser, gjester og spørsmål og svar?

Nei – bare filer og mapper. Sett opp gjester, tillatelser, NDA og spørsmål og svar i HelpRange etter importen.

Hva hoppes over?

System- og skjulte filer (__MACOSX, .DS_Store, Thumbs.db), filer over grensen per fil og mapper mer enn 10 nivåer dypt. En passordbeskyttet ZIP kan ikke leses – eksporter den uten passord. Rapporten etter importen viser alt som ble hoppet over.

Får gjestene mine en e-post for hver fil?

Nei. Importerte filer sender ingen varsler til gjester.

Prøv det på dine egne dokumenter

3 dagers gratis prøveperiode, deretter en gratisplan. Ingen kredittkort nødvendig.

Start gratis prøveperiode Sammenlign planer – fra $39 per team