Datahuoneen tuonti

Siirrä datahuoneesi HelpRangeen – kansioineen

Jokaisesta datahuoneesta, Dropboxista ja Google Drivesta voi viedä kansion ZIP-tiedostona. Lataa ZIP – tai pudota kansio tietokoneeltasi – ja HelpRange rakentaa huoneen uudelleen kansioineen, tiedostonimineen ja järjestyksineen, valmiina vieraille.

Minkä tahansa palveluntarjoajan ZIP-vienti

Lataa datahuone nykyiseltä palveluntarjoajaltasi ZIP-tiedostona ja lataa se HelpRangeen. Tuonti toimii taustalla, ja voit seurata sen etenemistä.

Dropbox ja Google Drive

Valitse tiedostot suoraan Dropboxista tai lataa Dropbox- tai Google Drive -kansio ZIP-tiedostona ja lataa se HelpRangeen.

Kokonainen kansio tietokoneeltasi

Vedä kansio tuontiikkunaan tai valitse se – jokainen tiedosto pysyy paikallaan.

Kansiorakenne säilyy

Kansioista tulee huoneen kansioita alkuperäisessä järjestyksessä, joten automaattiset indeksinumerot noudattavat vientiäsi. Sisäkkäisestä kansiosta tulee yksi kansio, joka nimetään polkunsa mukaan, esimerkiksi ”Juridiikka › Sopimukset”.

Tuo uudelleen ilman kaksoiskappaleita

Samanniminen tiedosto samassa kansiossa tallentuu uudeksi versioksi ja identtinen tiedosto ohitetaan – päivitetyn viennin tuominen uudelleen ei siis luo kopioita.

Ei sähköpostitulvaa vieraille

Vieraille ei ilmoiteta tuoduista tiedostoista. Kutsu heidät, kun huone on valmis.

Suojattu kuten jokainen lataus

Tuodut tiedostot salataan ja valmistellaan katseluohjelmaa varten – vesileimat, sivuanalytiikka ja tekoäly toimivat kuten muissakin dokumenteissa. Järjestelmätiedostot, kuten __MACOSX ja .DS_Store, jätetään pois.

Näin se toimii
1. Vie nykyinen huoneesi

Lataa se ZIP-tiedostona palveluntarjoajaltasi, Dropboxista tai Google Drivesta.

2. Napsauta ”Tuo datahuone”

Datahuoneiden listalla uutta huonetta varten tai olemassa olevan huoneen sivulla.

3. Tarkista ja kutsu

Lue raportti tuoduista ja ohitetuista tiedostoista ja kutsu sitten vieraasi.

Datahuoneen tuonti toimii kaikilla paketeilla, joissa on datahuoneita: Pro (enintään 3 huonetta), Max, Unlimited, Deal Room Pass ja 3 päivän kokeilu. Enintään 2 000 tiedostoa tuontia kohden ja enintään 100 Mt tiedostoa kohden; itse ZIP voi olla yhtä suuri kuin pakettisi suurten tiedostojen raja (enintään 5 Gt Unlimited-paketilla ja Deal Room Passilla). Paketit ja hinnat

FAQ

Datahuoneen tuonti – kysymykset

Miltä palveluntarjoajilta voin tuoda?

Mikä tahansa palvelu, josta datahuoneen tai kansion voi ladata ZIP-tiedostona – virtuaaliset datahuoneet, Dropbox, Google Drive ja muut tiedostopalvelut. HelpRange ei koskaan tarvitse pääsyä vanhaan tiliisi.

Mitä alikansioille tapahtuu?

HelpRangen datahuoneissa on yksi kansiotaso, joten sisäkkäisestä polusta tulee yksi kansio, joka nimetään koko polun mukaan, esimerkiksi ”Juridiikka › Sopimukset”. Tiedostot säilyttävät nimensä ja kansiot järjestyksensä.

Tuodaanko myös käyttöoikeudet, vieraat ja Q&A?

Ei – vain tiedostot ja kansiot. Määritä vieraat, käyttöoikeudet, NDA ja Q&A HelpRangessa tuonnin jälkeen.

Mitä ohitetaan?

Järjestelmä- ja piilotiedostot (__MACOSX, .DS_Store, Thumbs.db), tiedostokohtaisen rajan ylittävät tiedostot ja yli 10 tason syvyiset kansiot. Salasanalla suojattua ZIP-tiedostoa ei voi lukea – vie se ilman salasanaa. Tuonnin jälkeinen raportti listaa kaiken ohitetun.

Saavatko vieraani sähköpostin jokaisesta tiedostosta?

Ei. Tuoduista tiedostoista ei lähetetä ilmoituksia vieraille.

Kokeile omilla asiakirjoillasi

3 päivän ilmainen kokeilu, sitten ilmainen paketti. Luottokorttia ei tarvita.

Aloita ilmainen kokeilu Vertaile paketteja – alkaen $39 tiimiltä