数据室导入

将您的数据室迁移到 HelpRange——连同文件夹一起

任何数据室、Dropbox 和 Google Drive 都能将文件夹导出为 ZIP。上传该 ZIP——或直接拖入电脑上的文件夹——HelpRange 会按原有文件夹、文件名和顺序重建数据室,随时可以邀请访客。

任意服务商导出的 ZIP 文件

从当前服务商将数据室下载为 ZIP 并上传。导入在后台进行,您可以随时查看进度。

Dropbox 和 Google Drive

直接从 Dropbox 选择文件,或将 Dropbox 或 Google Drive 文件夹下载为 ZIP 后上传。

电脑上的整个文件夹

将文件夹拖入导入窗口或直接选择——每个文件都保持原有位置。

保留文件夹结构

文件夹会按原有顺序成为数据室文件夹,因此自动索引编号与您的导出保持一致。嵌套文件夹会变成一个以其路径命名的文件夹,例如“法务 › 合同”。

重复导入不产生副本

同一文件夹中的同名文件会成为新版本,完全相同的文件会被跳过——因此再次导入更新后的导出文件不会产生副本。

访客不会被邮件轰炸

导入的文件不会通知访客。数据室准备就绪后再邀请他们即可。

与所有上传文件一样受保护

导入的文件与其他文档一样经过加密并为查看器做好准备,支持水印、页面分析和 AI。__MACOSX 和 .DS_Store 等系统文件会被排除。

工作原理
1. 导出当前数据室

从您的服务商、Dropbox 或 Google Drive 将其下载为 ZIP。

2. 点击“导入数据室”

新建数据室时在数据室列表中操作,或在现有数据室的页面中操作。

3. 检查并邀请

查看已导入和已跳过文件的报告,然后邀请访客。

所有包含数据室的套餐均可使用数据室导入:Pro(最多 3 个数据室)、Max、Unlimited、Deal Room Pass 以及 3 天试用。每次导入最多 2,000 个文件,单个文件最大 100 MB;ZIP 本身的大小上限取决于您套餐的大文件限制(Unlimited 和 Deal Room Pass 最高 5 GB)。 方案与价格

FAQ

数据室导入 – 个问题

可以从哪些服务商导入?

任何支持将数据室或文件夹下载为 ZIP 的服务商——虚拟数据室、Dropbox、Google Drive 及其他文件存储服务。HelpRange 无需访问您的旧账户。

子文件夹会怎样处理?

HelpRange 中的数据室只有一级文件夹,因此嵌套路径会变成一个以完整路径命名的文件夹,例如“法务 › 合同”。文件保留原名,文件夹保留原有顺序。

权限、访客和 Q&A 也会一并导入吗?

不会——只导入文件和文件夹。导入后请在 HelpRange 中设置访客、权限、NDA 和 Q&A。

哪些内容会被跳过?

系统文件和隐藏文件(__MACOSX、.DS_Store、Thumbs.db)、超过单文件大小限制的文件,以及层级超过 10 级的文件夹。受密码保护的 ZIP 无法读取——请在不设密码的情况下导出。导入完成后的报告会列出所有被跳过的内容。

访客会为每个文件都收到一封邮件吗?

不会。导入的文件不会向访客发送通知。

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