Každá datová místnost, Dropbox i Google Drive umí exportovat složku jako ZIP. Nahrajte tento ZIP – nebo přetáhněte složku z počítače – a HelpRange místnost znovu sestaví s vašimi složkami, názvy souborů a pořadím, připravenou pro hosty.
Stáhněte datovou místnost od současného poskytovatele jako ZIP a nahrajte ji. Import probíhá na pozadí a jeho průběh můžete sledovat.
Vyberte soubory přímo z Dropboxu, nebo stáhněte složku z Dropboxu či Google Drive jako ZIP a nahrajte ji.
Přetáhněte složku do okna importu nebo ji vyberte – každý soubor zůstane na svém místě.
Ze složek se stanou složky místnosti v původním pořadí, takže automatická čísla indexu odpovídají vašemu exportu. Vnořená složka se stane jednou složkou pojmenovanou podle své cesty, například „Právní › Smlouvy“.
Soubor se stejným názvem ve stejné složce se uloží jako nová verze a identický soubor se přeskočí – opakovaný import aktualizovaného exportu tedy nevytváří kopie.
Hosté nedostávají oznámení o importovaných souborech. Pozvěte je, až bude místnost připravena.
Importované soubory se zašifrují a připraví pro prohlížeč, s vodoznaky, analytikou stránek a AI jako každý jiný dokument. Systémové soubory jako __MACOSX a .DS_Store se vynechají.
Stáhněte ji jako ZIP od svého poskytovatele, z Dropboxu nebo Google Drive.
V seznamu datových místností pro novou místnost, nebo na stránce existující místnosti.
Projděte si přehled importovaných a přeskočených souborů a pak pozvěte své hosty.
Import datové místnosti funguje na všech tarifech s datovými místnostmi: Pro (až 3 místnosti), Max, Unlimited, Deal Room Pass a 3denní zkušební verze. Až 2 000 souborů na import a až 100 MB na soubor; samotný ZIP může být tak velký, jak dovoluje limit velkých souborů vašeho tarifu (až 5 GB na Unlimited a s Deal Room Pass). Plány a ceny
Jakýkoli poskytovatel, u kterého lze datovou místnost nebo složku stáhnout jako ZIP – virtuální datové místnosti, Dropbox, Google Drive a další úložiště souborů. HelpRange nikdy nepotřebuje přístup k vašemu starému účtu.
Datové místnosti v HelpRange mají jednu úroveň složek, takže vnořená cesta se stane jednou složkou pojmenovanou podle celé cesty, například „Právní › Smlouvy“. Soubory si ponechají názvy a složky své pořadí.
Ne – pouze soubory a složky. Hosty, oprávnění, NDA a Q&A nastavíte v HelpRange po importu.
Systémové a skryté soubory (__MACOSX, .DS_Store, Thumbs.db), soubory nad limit pro jeden soubor a složky vnořené hlouběji než 10 úrovní. ZIP chráněný heslem nelze přečíst – exportujte ho bez hesla. Přehled po importu uvádí vše, co bylo přeskočeno.
Ne. Importované soubory neodesílají hostům oznámení.
3denní zkušební verze zdarma, pak plán Free. Platební karta není potřeba.
Vyzkoušet zdarma Porovnat plány – od $39 za tým