Любая комната данных, Dropbox и Google Drive умеют экспортировать папку в ZIP. Загрузите этот ZIP – или перетащите папку с компьютера, – и HelpRange воссоздаст комнату с вашими папками, именами файлов и порядком, готовую для гостей.
Скачайте комнату данных у текущего провайдера в виде ZIP и загрузите её. Импорт выполняется в фоне, а за его ходом можно следить.
Выбирайте файлы прямо из Dropbox или скачайте папку Dropbox или Google Drive в виде ZIP и загрузите её.
Перетащите папку в окно импорта или выберите её – каждый файл останется на своём месте.
Папки становятся папками комнаты в исходном порядке, поэтому автоматическая нумерация индекса следует вашему экспорту. Вложенная папка становится одной папкой с названием по её пути, например «Юридические › Договоры».
Файл с тем же именем в той же папке становится новой версией, а идентичный файл пропускается – поэтому повторный импорт обновлённого экспорта не создаёт копий.
Гости не получают уведомлений об импортированных файлах. Пригласите их, когда комната будет готова.
Импортированные файлы шифруются и подготавливаются для просмотрщика – с водяными знаками, постраничной аналитикой и ИИ, как и любой другой документ. Системные файлы, такие как __MACOSX и .DS_Store, пропускаются.
Скачайте её в виде ZIP у своего провайдера, в Dropbox или Google Drive.
В списке комнат данных – для новой комнаты, или на странице существующей комнаты.
Изучите отчёт об импортированных и пропущенных файлах, затем пригласите гостей.
Импорт комнаты данных работает на всех тарифах с комнатами данных: Pro (до 3 комнат), Max, Unlimited, Deal Room Pass и 3-дневный пробный период. До 2 000 файлов за один импорт и до 100 МБ на файл; сам ZIP может быть таким большим, как позволяет лимит больших файлов вашего тарифа (до 5 ГБ на Unlimited и Deal Room Pass). Тарифы и цены
Любой провайдер, который позволяет скачать комнату данных или папку в виде ZIP, – виртуальные комнаты данных, Dropbox, Google Drive и другие файловые хранилища. HelpRange никогда не нужен доступ к вашему старому аккаунту.
В комнатах данных HelpRange один уровень папок, поэтому вложенный путь становится одной папкой с названием по всему пути, например «Юридические › Договоры». Файлы сохраняют свои имена, а папки – свой порядок.
Нет – только файлы и папки. Гостей, права доступа, NDA и Q&A настройте в HelpRange после импорта.
Системные и скрытые файлы (__MACOSX, .DS_Store, Thumbs.db), файлы сверх лимита на один файл и папки глубже 10 уровней. ZIP, защищённый паролем, прочитать нельзя – экспортируйте его без пароля. В отчёте после импорта перечислено всё, что было пропущено.
Нет. Импортированные файлы не отправляют уведомлений гостям.
3 дня бесплатно, затем бесплатный план. Банковская карта не нужна.
Начать бесплатно Сравнить тарифы – от $39 за команду