Importazione della data room

Sposta la tua data room su HelpRange – cartelle comprese

Ogni data room, Dropbox e Google Drive possono esportare una cartella come ZIP. Carica quello ZIP – o trascina una cartella dal tuo computer – e HelpRange ricostruisce la room con le tue cartelle, i nomi dei file e l’ordine, pronta per gli ospiti.

Un export ZIP da qualsiasi provider

Scarica la data room dal tuo provider attuale come ZIP e caricala. L’importazione avviene in background e puoi seguirne l’avanzamento.

Dropbox e Google Drive

Scegli i file direttamente da Dropbox, oppure scarica una cartella di Dropbox o Google Drive come ZIP e caricala.

Un’intera cartella dal tuo computer

Trascina una cartella nella finestra di importazione o selezionala – ogni file resta al suo posto.

Struttura delle cartelle mantenuta

Le cartelle diventano cartelle della room nel loro ordine originale, così la numerazione automatica dell’indice segue il tuo export. Una cartella annidata diventa un’unica cartella con il nome del suo percorso, come «Legale › Contratti».

Reimporta senza duplicati

Un file con lo stesso nome nella stessa cartella diventa una nuova versione e uno identico viene saltato – così reimportare un export aggiornato non crea copie.

Nessuna valanga di e-mail per gli ospiti

Gli ospiti non ricevono notifiche sui file importati. Invitali quando la room è pronta.

Protetti come ogni caricamento

I file importati vengono cifrati e preparati per il visualizzatore, con filigrane, analisi per pagina e AI come qualsiasi altro documento. I file di sistema come __MACOSX e .DS_Store vengono esclusi.

Come funziona
1. Esporta la tua room attuale

Scaricala come ZIP dal tuo provider, da Dropbox o da Google Drive.

2. Fai clic su «Importa data room»

Nell’elenco delle data room per una nuova room, oppure nella pagina di una room esistente.

3. Controlla e invita

Leggi il report dei file importati e saltati, poi invita i tuoi ospiti.

L’importazione della data room funziona su tutti i piani con data room: Pro (fino a 3 room), Max, Unlimited, il Deal Room Pass e la prova di 3 giorni. Fino a 2.000 file per importazione e fino a 100 MB per file; lo ZIP stesso può essere grande quanto il limite per file di grandi dimensioni del tuo piano (fino a 5 GB con Unlimited e il Deal Room Pass). Piani e prezzi

FAQ

Importazione della data room – domande

Da quali provider posso importare?

Qualsiasi provider che consenta di scaricare una data room o una cartella come ZIP – data room virtuali, Dropbox, Google Drive e altri servizi di archiviazione. HelpRange non ha mai bisogno di accedere al tuo vecchio account.

Cosa succede alle sottocartelle?

Le data room di HelpRange hanno un solo livello di cartelle, quindi un percorso annidato diventa un’unica cartella con il nome dell’intero percorso, ad esempio «Legale › Contratti». I file mantengono i loro nomi e le cartelle il loro ordine.

Vengono importati anche permessi, ospiti e Q&A?

No – solo file e cartelle. Configura ospiti, permessi, NDA e Q&A in HelpRange dopo l’importazione.

Cosa viene saltato?

File di sistema e nascosti (__MACOSX, .DS_Store, Thumbs.db), file oltre il limite per file e cartelle annidate oltre 10 livelli. Uno ZIP protetto da password non può essere letto – esportalo senza password. Il report dopo l’importazione elenca tutto ciò che è stato saltato.

I miei ospiti ricevono un’e-mail per ogni file?

No. I file importati non inviano notifiche agli ospiti.

Provalo sui tuoi documenti

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