Import af datarum

Flyt dit datarum til HelpRange – inklusive mapper

Alle datarum, Dropbox og Google Drive kan eksportere en mappe som ZIP. Upload den ZIP-fil – eller slip en mappe fra din computer – så genopbygger HelpRange rummet med dine mapper, filnavne og rækkefølge, klar til gæster.

En ZIP-eksport fra en hvilken som helst udbyder

Download datarummet fra din nuværende udbyder som ZIP, og upload det. Importen kører i baggrunden, og du kan følge med i forløbet.

Dropbox og Google Drive

Vælg filer direkte fra Dropbox, eller download en Dropbox- eller Google Drive-mappe som ZIP, og upload den.

En hel mappe fra din computer

Træk en mappe ind i importvinduet, eller vælg den – hver fil beholder sin plads.

Mappestrukturen bevares

Mapperne bliver rummets mapper i deres oprindelige rækkefølge, så de automatiske indeksnumre følger din eksport. En indlejret mappe bliver én mappe opkaldt efter sin sti, for eksempel “Jura › Kontrakter”.

Importér igen uden dubletter

En fil med samme navn i samme mappe bliver en ny version, og en identisk fil springes over – så en ny import af en opdateret eksport skaber ingen kopier.

Ingen e-mailstorm for gæster

Gæster får ingen notifikation om importerede filer. Invitér dem, når rummet er klar.

Beskyttet som alle uploads

Importerede filer krypteres og klargøres til fremviseren med vandmærker, sideanalyse og AI ligesom alle andre dokumenter. Systemfiler som __MACOSX og .DS_Store udelades.

Sådan virker det
1. Eksportér dit nuværende rum

Download det som ZIP fra din udbyder, Dropbox eller Google Drive.

2. Klik på “Importér datarum”

På listen over datarum for et nyt rum eller på siden for et eksisterende rum.

3. Tjek og invitér

Læs rapporten over importerede og oversprungne filer, og invitér derefter dine gæster.

Import af datarum fungerer på alle planer med datarum: Pro (op til 3 rum), Max, Unlimited, Deal Room Pass og den 3-dages prøveperiode. Op til 2.000 filer pr. import og op til 100 MB pr. fil; selve ZIP-filen må være lige så stor som din plans grænse for store filer (op til 5 GB på Unlimited og Deal Room Pass). Planer og priser

FAQ

Import af datarum – spørgsmål

Hvilke udbydere kan jeg importere fra?

Enhver udbyder, der lader dig downloade et datarum eller en mappe som ZIP – virtuelle datarum, Dropbox, Google Drive og anden fillagring. HelpRange har aldrig brug for adgang til din gamle konto.

Hvad sker der med undermapper?

Datarum i HelpRange har ét mappeniveau, så en indlejret sti bliver én mappe opkaldt efter hele stien, for eksempel “Jura › Kontrakter”. Filerne beholder deres navne, og mapperne beholder deres rækkefølge.

Bliver tilladelser, gæster og spørgsmål og svar også importeret?

Nej – kun filer og mapper. Opsæt gæster, tilladelser, NDA og spørgsmål og svar i HelpRange efter importen.

Hvad springes over?

System- og skjulte filer (__MACOSX, .DS_Store, Thumbs.db), filer over grænsen pr. fil og mapper mere end 10 niveauer dybt. En adgangskodebeskyttet ZIP kan ikke læses – eksportér den uden adgangskode. Rapporten efter importen viser alt, der blev sprunget over.

Får mine gæster en e-mail for hver fil?

Nej. Importerede filer sender ingen notifikationer til gæster.

Prøv det på dine egne dokumenter

3 dages gratis prøveperiode, derefter en gratis plan. Intet kreditkort påkrævet.

Start gratis prøveperiode Sammenlign planer – fra $39 pr. team