Mọi phòng dữ liệu, Dropbox và Google Drive đều có thể xuất thư mục dưới dạng ZIP. Tải ZIP đó lên – hoặc thả một thư mục từ máy tính – và HelpRange sẽ dựng lại phòng với thư mục, tên tệp và thứ tự của bạn, sẵn sàng cho khách.
Tải phòng dữ liệu từ nhà cung cấp hiện tại xuống dưới dạng ZIP rồi tải lên. Quá trình nhập chạy ở chế độ nền và bạn có thể theo dõi tiến độ.
Chọn tệp trực tiếp từ Dropbox, hoặc tải thư mục Dropbox hay Google Drive xuống dưới dạng ZIP rồi tải lên.
Kéo thư mục vào cửa sổ nhập hoặc chọn thư mục – mọi tệp đều giữ nguyên vị trí.
Các thư mục trở thành thư mục của phòng theo thứ tự ban đầu, nên số chỉ mục tự động khớp với bản xuất của bạn. Thư mục lồng nhau trở thành một thư mục mang tên theo đường dẫn, ví dụ “Pháp lý › Hợp đồng”.
Tệp cùng tên trong cùng thư mục sẽ trở thành phiên bản mới, còn tệp giống hệt sẽ được bỏ qua – vì vậy nhập lại bản xuất đã cập nhật không tạo ra bản sao.
Khách không nhận được thông báo về các tệp được nhập. Hãy mời họ khi phòng đã sẵn sàng.
Tệp được nhập sẽ được mã hóa và chuẩn bị cho trình xem, có hình mờ, phân tích theo trang và AI như mọi tài liệu khác. Các tệp hệ thống như __MACOSX và .DS_Store sẽ bị loại bỏ.
Tải xuống dưới dạng ZIP từ nhà cung cấp của bạn, Dropbox hoặc Google Drive.
Trong danh sách phòng dữ liệu đối với phòng mới, hoặc trên trang của một phòng hiện có.
Đọc báo cáo về các tệp đã nhập và bị bỏ qua, rồi mời khách của bạn.
Tính năng nhập phòng dữ liệu có trên mọi gói có phòng dữ liệu: Pro (tối đa 3 phòng), Max, Unlimited, Deal Room Pass và bản dùng thử 3 ngày. Tối đa 2,000 tệp mỗi lần nhập và tối đa 100 MB mỗi tệp; bản thân tệp ZIP có thể lớn bằng giới hạn tệp lớn của gói (tối đa 5 GB trên Unlimited và Deal Room Pass). Gói & bảng giá
Bất kỳ nhà cung cấp nào cho phép tải phòng dữ liệu hoặc thư mục xuống dưới dạng ZIP – phòng dữ liệu ảo, Dropbox, Google Drive và các dịch vụ lưu trữ tệp khác. HelpRange không bao giờ cần quyền truy cập vào tài khoản cũ của bạn.
Phòng dữ liệu trong HelpRange chỉ có một cấp thư mục, nên đường dẫn lồng nhau sẽ trở thành một thư mục mang tên toàn bộ đường dẫn, ví dụ “Pháp lý › Hợp đồng”. Tệp giữ nguyên tên và thư mục giữ nguyên thứ tự.
Không – chỉ có tệp và thư mục. Hãy thiết lập khách, quyền, NDA và Q&A trong HelpRange sau khi nhập.
Tệp hệ thống và tệp ẩn (__MACOSX, .DS_Store, Thumbs.db), tệp vượt giới hạn dung lượng mỗi tệp và thư mục sâu hơn 10 cấp. Tệp ZIP có mật khẩu không thể đọc được – hãy xuất mà không đặt mật khẩu. Báo cáo sau khi nhập liệt kê mọi thứ đã bị bỏ qua.
Không. Tệp được nhập không gửi thông báo cho khách.
Dùng thử miễn phí 3 ngày, sau đó là gói miễn phí. Không cần thẻ tín dụng.
Dùng thử miễn phí So sánh các gói – từ $39 mỗi nhóm