Імпорт кімнати даних

Перенесіть кімнату даних у HelpRange – разом із папками

Будь-яка кімната даних, Dropbox і Google Drive можуть експортувати папку як ZIP. Вивантажте цей ZIP – або перетягніть папку з комп’ютера, – і HelpRange відтворить кімнату з вашими папками, назвами файлів і порядком, готову для гостей.

ZIP-експорт від будь-якого провайдера

Завантажте кімнату даних у поточного провайдера як ZIP і вивантажте її в HelpRange. Імпорт виконується у фоні, а за його перебігом можна стежити.

Dropbox і Google Drive

Вибирайте файли прямо з Dropbox або завантажте папку Dropbox чи Google Drive як ZIP і вивантажте її.

Ціла папка з вашого комп’ютера

Перетягніть папку у вікно імпорту або виберіть її – кожен файл залишиться на своєму місці.

Структура папок зберігається

Папки стають папками кімнати в початковому порядку, тож автоматична нумерація індексу відповідає вашому експорту. Вкладена папка стає однією папкою з назвою за її шляхом, наприклад «Юридичні › Договори».

Повторний імпорт без дублікатів

Файл із тією самою назвою в тій самій папці стає новою версією, а ідентичний файл пропускається – тож повторний імпорт оновленого експорту не створює копій.

Жодної лавини листів для гостей

Гості не отримують сповіщень про імпортовані файли. Запросіть їх, коли кімната буде готова.

Захист, як у будь-якого завантаження

Імпортовані файли шифруються й готуються для переглядача – з водяними знаками, посторінковою аналітикою та ШІ, як і будь-який інший документ. Системні файли, як-от __MACOSX і .DS_Store, пропускаються.

Як це працює
1. Експортуйте поточну кімнату

Завантажте її як ZIP у свого провайдера, з Dropbox або Google Drive.

2. Натисніть «Імпортувати кімнату даних»

У списку кімнат даних – для нової кімнати, або на сторінці наявної кімнати.

3. Перевірте й запросіть

Перегляньте звіт про імпортовані й пропущені файли, а потім запросіть гостей.

Імпорт кімнати даних працює на всіх тарифах із кімнатами даних: Pro (до 3 кімнат), Max, Unlimited, Deal Room Pass і 3-денний пробний період. До 2 000 файлів за один імпорт і до 100 МБ на файл; сам ZIP може бути таким великим, як дозволяє ліміт великих файлів вашого тарифу (до 5 ГБ на Unlimited і Deal Room Pass). Плани та ціни

FAQ

Імпорт кімнати даних – запитання

З яких провайдерів можна імпортувати?

Будь-який провайдер, що дає змогу завантажити кімнату даних або папку як ZIP, – віртуальні кімнати даних, Dropbox, Google Drive та інші файлові сховища. HelpRange ніколи не потребує доступу до вашого старого облікового запису.

Що відбувається з вкладеними папками?

Кімнати даних у HelpRange мають один рівень папок, тож вкладений шлях стає однією папкою з назвою за всім шляхом, наприклад «Юридичні › Договори». Файли зберігають свої назви, а папки – свій порядок.

Чи імпортуються також права доступу, гості та запитання й відповіді?

Ні – лише файли й папки. Гостей, права доступу, NDA та запитання й відповіді налаштуйте в HelpRange після імпорту.

Що пропускається?

Системні та приховані файли (__MACOSX, .DS_Store, Thumbs.db), файли понад ліміт на один файл і папки глибше 10 рівнів. ZIP, захищений паролем, прочитати не можна – експортуйте його без пароля. У звіті після імпорту перелічено все, що було пропущено.

Чи отримають мої гості e-mail про кожен файл?

Ні. Імпортовані файли не надсилають сповіщень гостям.

Спробуйте на власних документах

3-денний безкоштовний пробний період, потім безкоштовний план. Кредитна картка не потрібна.

Почати безкоштовний період Порівняти тарифи – від $39 за команду