Yhdistä PDF-tiedostot
Yhdistä jopa 25 PDF:ää yhdeksi tiedostoksi. Ne yhdistetään valintajärjestyksessä.
Näin se toimii
Valitse 2–20 PDF:ää
Enintään 10 MB kukin ja 30 MB yhteensä.
Tarkista järjestys
Tiedostot yhdistetään tiedostonvalitsimen järjestyksessä – lisää nimien alkuun 01-, 02-… hallitaksesi sitä.
Lataa yksi PDF
Kaikki sivut yhdessä tiedostossa, enintään 200 sivua.
Lähetätkö asiakirjapaketin? Käytä mieluummin datahuonetta
Kokoa kaikki tiedostot yhteen HelpRange-datahuoneeseen: vieraat kirjautuvat sähköpostikoodilla, allekirjoittavat NDA:si, ja näet kuka avasi minkäkin asiakirjan – latausten ja asiakirjoihin perustuvien tekoälyvastausten kera.
PDF:ien yhdistäminen on kätevää hakemuspaketeissa, due diligence -kokonaisuuksissa ja hallituksen materiaaleissa – yksi tiedosto kymmenen liitteen sijaan.
Milloin yhdistäminen auttaa
Yksi tiedosto on helpompi lukea, välittää ja arkistoida kuin kymmenen liitettä. Yleisiä tapauksia: hakemuspaketti (CV, todistukset, suosittelijat), hallituksen paketti, sopimuksista koottu due diligence -paketti tai skannatut kuitit kulukorvausta varten. Nimeä tiedostot 01-cover, 02-summary, 03-appendix ennen valintaa, niin järjestys hoituu itsestään.
Sivujen sisältö, linkit ja lomakekentät säilyvät. Yksittäisten PDF:ien kirjanmerkit ja tiedostotason asetukset voivat kadota.
Yhdistämisen jälkeen
- Lisää sivunumerot, jotta lukijat voivat viitata ”sivuun 14”.
- Jos tulos on liian suuri sähköpostiin, pakkaa se tai lähetä linkki.
- Valokuvia ja skannauksia? Muuta ne ensin PDF:ksi JPG to PDF -työkalulla.
Luottamuksellisten asiakirjojen paketin lähettäminen usealle ulkopuoliselle osapuolelle, kuten tarjoajille tai sijoittajille, on piste, jossa data room on yksinkertaisempi kuin yksi iso PDF: jokainen asiakirja pysyy erillään, jokainen lukija kirjautuu sisään ja näet, kuka avasi mitä.
Yleiset virheet
- Luonnosten yhdistäminen: varmista, että jokainen tiedosto on lopullinen versio – yhtä isoa PDF:ää on vaikeampi korjata kuin kymmentä pientä.
- Sekalaiset sivukoot: A4- ja Letter-sivuja voi yhdistää, mutta tulostuksen esikatselut eroavat; muunna skannaukset ensin samaan kokoon.
- Salasanasuojattuja tiedostoja ei voi yhdistää – poista salasana ensin.
Yhdistä PDF-tiedostot – kysymykset
Missä järjestyksessä tiedostot yhdistetään?
Tiedostovalitsimessa näkyvässä järjestyksessä (yleensä aakkosjärjestys) – nimeä tiedostot 01-, 02-… hallitaksesi järjestystä.
Säilyvätkö linkit ja kirjanmerkit?
Sivujen sisältö ja linkit säilyvät; erillisten tiedostojen kirjanmerkit voivat kadota.
Säilytättekö tiedostojani?
Vain lyhyen aikaa: ladatut tiedostot poistetaan heti käsittelyn jälkeen, tulos 30 minuutin kuluttua – tai heti painikkeella “Poista nyt”.