Jaa PDF
Pura sivualueita erillisiksi PDF-tiedostoiksi tai jaa jokainen sivu omaksi tiedostokseen. Useat alueet palautetaan ZIP-tiedostona.
Näin se toimii
Valitse PDF
Enintään 10 MB ja 200 sivua.
Kirjoita sivualueet
Esimerkiksi 1-3, 5, 8- – jokaisesta alueesta tulee oma PDF. Tai jaa jokainen sivu erilliseksi tiedostoksi.
Lataa
Yksi alue antaa yhden PDF:n; useat antavat ZIP-tiedoston.
Lähetä vain olennaiset sivut – ja näe kuka ne luki
Jaa purettu osa HelpRange-linkkinä: sivukohtainen analytiikka, hälytys avattaessa, vesileima lukijan sähköpostilla ja peruutettava pääsy.
PDF:n jakaminen on nopein tapa lähettää vain pitkän asiakirjan olennainen osa – raportin yksi luku, esityksen talousosio tai yksittäinen allekirjoitettu sivu.
Tyypillisiä syitä jakaa PDF
- Lähetä vain pitkän raportin tai esityksen talousosio.
- Irrota allekirjoitettu allekirjoitussivu sopimuksesta.
- Jaa skannattu erä yhdeksi PDF:ksi laskua tai kirjettä kohden (jaa jokainen sivu).
- Pysy sähköpostin tai latauksen kokorajan alla lähettämällä luvut erikseen.
Sivualueen syntaksi: 1-3 on sivut 1–3, 5 on pelkkä sivu 5, 8- on sivu 8 loppuun asti ja -4 on neljä ensimmäistä sivua. Alueet voivat mennä päällekkäin – jokaisesta tulee erillinen tiedosto.
Ennen kuin lähetät poimitut sivut
Poimitut sivut säilyttävät sisältönsä, linkkinsä ja lomakekenttänsä. Tarkista ne sen varalta, ettei mukana ole mitään, mitä et tarkoittanut jakaa: nimiä kommenteissa, lukuja piilotetuissa kerroksissa tai metatiedoissa. PDF-tietoturvatarkistus listaa, mitä tiedosto paljastaa, ja mustaus poistaa tekstin lopullisesti. Voit yhdistää tiedostot myöhemmin yhdistämistyökalulla ja numeroida sivut sivunumeroinnilla, jotta viittaukset pysyvät selvinä.
Esimerkki: yksi PDF laskua kohden
Skanneri tuotti yhden 40-sivuisen PDF:n, jossa on 40 laskua. Valitse ”Split every page into its own PDF” ja saat ZIP-tiedoston, jossa on 40 sivunumeroilla nimettyä tiedostoa. Kaksisivuisille laskuille kirjoita sen sijaan alueet: 1-2, 3-4, 5-6… Jokaisesta alueesta tulee yksi lasku. Nimeä tiedostot uudelleen latauksen jälkeen, jotta arkisto pysyy haettavana.
Jaa PDF – kysymykset
Miten kirjoitan sivut?
Käytä pilkuilla erotettuja alueita: 1-3, 5, 8- (8- tarkoittaa sivulta 8 loppuun). Jokaisesta alueesta tulee yksi PDF.
Onko rajaa?
Enintään 50 MB ja 1 000 sivua tiedostoa kohden ilman tiliä – enemmän ilmaisella tilillä tai maksullisella tilauksella.
Säilytättekö tiedostoni?
Vain lyhyen aikaa: ladatut tiedostot poistetaan heti käsittelyn jälkeen, tulos 30 minuutin kuluttua – tai heti painikkeella “Poista nyt”.