Lisää PDF:ään vesileima – yksi henkilökohtainen kopio per vastaanottaja
Liitä sähköpostilistaus ja saat kopion jokaiselle henkilölle, jokaisella sivulla heidän osoitteensa – vuodot muuttuvat jäljitettäviksi. Lisää tekstisi tai logosi diagonaalisena rivinä tai laatoitettuna kuviona ja tarkista se reaaliaikaisessa esikatselussa.
Näin se toimii
Valitse PDF
Enintään 10 MB ja 200 sivua. Tiedostot poistetaan 30 minuutin kuluessa.
Liitä vastaanottajat
Yksi sähköposti henkilöä kohden (enintään 20) – jokainen saa oman kopionsa, jonka jokaisella sivulla on heidän osoitteensa ja näkymätön sormenjälki.
Valitse teksti, logo ja asettelu
Lisää sana, kuten CONFIDENTIAL, logosi, yksi diagonaalinen rivi tai laatoitettu kuvio – esikatselu näyttää sivun 1 muutosten mukaan.
Lataa
Yksi vastaanottaja antaa yhden PDF:n; useat antavat ZIP-tiedoston, jossa on yksi personoitu tiedosto kullekin.
Vesileimat, jotka seuraavat jokaista lukijaa – automaattisesti
HelpRange leimaa jokaisen katsojan sähköpostiosoitteen jokaiselle sivulle, kun hän avaa linkkisi – ei henkilökohtaisia tiedostoja valmisteltavaksi – ja näyttää, kuka luki mitkä sivut. Estä lataukset, vaadi NDA, peruuta pääsy milloin tahansa.
Henkilökohtainen vesileima – vastaanottajan nimi tai sähköposti jokaisella sivulla – on tehokkain keino estää luottamuksellisten PDF-tiedostojen edelleenlähetys: dokumentin vuotaja vuotaa samalla oman osoitteensa. Käytä sitä pitch deckeissä, CIM-esitteissä, hinnastoissa, kurssimateriaaleissa ja hallituksen papereissa.
Miksi vastaanottajakohtainen vesileima toimii paremmin kuin ”CONFIDENTIAL”
Yleinen ”Confidential”-leima kertoo lukijalle, että tiedosto on arkaluonteinen, mutta ei sitä, kuka sen vuoti. Kun jokaisessa kopiossa on lukijan oma sähköpostiosoite, PDF:n välittäminen eteenpäin tarkoittaa oman nimen välittämistä mukana – ja useimmat jättävät sen tekemättä. Jos kopio silti ilmestyy jonnekin, PDF-vuotojäljittäjä lukee näkymättömän sormenjäljen ja kertoo, kenen kopio se oli, vaikka näkyvä rivi olisi rajattu pois.
Käytä sitä sijoittajaesityksiin, CIM-esitteisiin ja teasereihin, hinnastoihin, hallituksen papereihin, kurssityökirjoihin ja kaikkeen, mitä lähetät useammalle kuin yhdelle ulkopuoliselle.
Asettelun valinta
- Yksi diagonaalinen rivi on helppo lukea ja jättää sisällön luettavaksi – tavallinen valinta esityksille ja raporteille.
- Laatoitettu kuvio toistaa tekstin koko sivulla, joten sitä ei voi rajata pois yhden kaavion tai taulukon kuvakaappauksesta.
- Logo brändää luonnokset ja näytteet; sähköpostin kanssa yhdistettynä se näyttää sekä kenen asiakirja se on että kenen kopio.
- Pidä näkyvyys Light- tai Medium-tasolla asiakirjoille, joita ihmisten on luettava pitkään; käytä Strong-tasoa näytteille ja esikatseluille.
Rajoitukset: ladatun tiedoston vesileiman voi poistaa riittävällä vaivalla, eikä se estä eteenpäin välittämistä. Kaupoissa ja maksullisessa sisällössä jaa sen sijaan vain katsottava linkki – vesileima lisätään ruudulla ja lataukset voi estää.
Lisää PDF:ään vesileima – yksi henkilökohtainen kopio per vastaanottaja – kysymykset
Onko se ilmainen?
Kyllä – ei rekisteröitymistä, PDF:t enintään 50 MB ja 20 vastaanottajaa kerralla.
Säilytättekö tiedostoni?
Vain lyhyen aikaa: ladatut tiedostot poistetaan heti käsittelyn jälkeen, tulos 30 minuutin kuluttua – tai heti painikkeella “Poista nyt”.
Voiko vesileiman poistaa?
Ladatun PDF:n vesileiman voi riittävällä vaivalla poistaa. Estä se jakamalla vain katseltava linkki, jossa vesileima lisätään näytöllä ja lataukset on estetty.
Voinko lisätä vesileimaksi logon tai kuvan?
Kyllä – lataa PNG- tai JPG-tiedosto (enintään 2 MB). Läpinäkyvät PNG-logot näyttävät parhailta. Voit yhdistää logon vastaanottajien sähköposteihin tai omaan tekstiisi.
Mitä laatoitettu vesileima tekee?
Se toistaa tekstin tai logon koko sivulla porrastettuna kuviona, joten minkä tahansa sivun osan rajaus tai kuvakaappaus näyttää sen yhä.