Lisää vesileima Wordiin tai PowerPointiin
Pudota .docx- tai .pptx-tiedosto, pidä LUOTTAMUKSELLINEN tai kirjoita oma tekstisi ja lataa tiedosto vesileimalla jokaisella sivulla tai dialla.
Näin se toimii
Pudota Word- tai PowerPoint-tiedosto
.docx tai .pptx – enintään työkalun alla näkyvän koon verran.
Pidä LUOTTAMUKSELLINEN tai kirjoita oma tekstisi
LUONNOS, SISÄINEN, asiakkaan nimi – ja valitse halutessasi näkyvyys ja kulma.
Lataa
Sama tiedosto, yhä muokattavana, vesileima jokaisella sivulla tai dialla.
Vesileimat, jotka seuraavat jokaista lukijaa – automaattisesti
HelpRange leimaa jokaisen katsojan sähköpostiosoitteen jokaiselle sivulle, kun hän avaa linkkisi – ei henkilökohtaisia tiedostoja valmisteltavaksi – ja näyttää, kuka luki mitkä sivut. Estä lataukset, vaadi NDA, peruuta pääsy milloin tahansa.
Luonnosten ja luottamuksellisten asiakirjojen merkitseminen ennen kuin ne lähtevät tiimistä estää klassiset sekaannukset – lopullisena lähetetyn luonnoksen tai asiakkaalle välitetyn sisäisen version. Kun vesileima lisätään itse Word- tai PowerPoint-tiedostoon, kollegasi voivat yhä muokata sitä.
Word, PowerPoint vai PDF?
Vesileima Office-tiedostossa sopii silloin, kun asiakirjaa vielä työstetään – kollegat voivat jatkaa muokkaamista, ja merkintä kulkee jokaisen kopion mukana. Lopullisen version voit muuntaa PDF:ksi ja käyttää PDF-vesileimaa – se voi myös lisätä sivuille jokaisen vastaanottajan sähköpostiosoitteen, jolloin vuotanut kopio paljastaa lukijansa.
Tekstin ja näkyvyyden valinta
Lyhyet sanat luetaan parhaiten: LUOTTAMUKSELLINEN, LUONNOS, SISÄINEN, MALLI tai ÄLÄ KOPIOI. Myös asiakkaan tai projektin nimi toimii, ja se tekee selväksi, mistä kopio on peräisin. Keskitason näkyvyys sopii useimpiin asiakirjoihin; valitse Kevyt pitkille teksteille, joita on voitava lukea vaivatta, ja Vahva malleille ja esikatseluille. Vino kulma peittää enemmän sivusta, ja sitä on vaikeampi rajata pois kuvakaappauksesta; vaakasuora näyttää rauhallisemmalta kaavioita sisältävissä dioissa. Jokainen ajo lisää yhden vesileiman – jos haluat vaihtaa tekstin, aja työkalu uudelleen alkuperäiselle tiedostolle äläkä tiedostolle, jossa vesileima jo on.
Lisää vesileima Wordiin tai PowerPointiin – kysymykset
Mihin vesileima tulee?
Wordissa se sijoitetaan ylätunnisteeseen samoin kuin Wordin oma Vesileima-komento, joten se näkyy jokaisella sivulla tekstin takana. PowerPointissa jokaiselle dialle tulee lukittu, puoliläpinäkyvä tekstiruutu sen poikki.
Voiko vesileiman poistaa?
Kyllä, kuka tahansa, joka muokkaa tiedostoa Officessa – se on merkintä, ei suojaus. Jos haluat estää asiakirjan muokkaamisen tai edelleenlähettämisen, jaa se sen sijaan pelkästään katseltavana linkkinä.
Säilytättekö tiedostoni?
Vain lyhyen aikaa: ladatut tiedostot poistetaan heti käsittelyn jälkeen, tulos 30 minuutin kuluttua – tai heti painikkeella “Poista nyt”.