Añadir marca de agua a Word o PowerPoint
Arrastra un archivo .docx o .pptx, deja CONFIDENCIAL o escribe tu propio texto y descárgalo con una marca de agua en cada página o diapositiva.
Cómo funciona
Arrastra el archivo de Word o PowerPoint
.docx o .pptx – hasta el tamaño indicado bajo la herramienta.
Deja CONFIDENCIAL o escribe tu texto
BORRADOR, INTERNO, el nombre de un cliente… y, si quieres, elige la visibilidad y el ángulo.
Descargar
El mismo archivo, aún editable, con la marca de agua en cada página o diapositiva.
Marcas de agua que siguen a cada lector, automáticamente
HelpRange estampa el correo de cada lector en todas las páginas cuando abre su enlace, sin preparar archivos para cada persona, y muestra quién leyó qué páginas. Bloquee descargas, exija un NDA y revoque el acceso cuando quiera.
Marcar los borradores y los documentos confidenciales antes de que salgan del equipo evita las confusiones clásicas: el borrador enviado como versión final, la versión interna reenviada a un cliente. Añadir la marca de agua al propio archivo de Word o PowerPoint lo mantiene editable para tus compañeros.
¿Word, PowerPoint o PDF?
Una marca de agua en el archivo de Office es lo adecuado mientras el documento aún se está trabajando: los compañeros pueden seguir editándolo y la marca viaja con cada copia. Para la versión final, conviértelo a PDF y usa la marca de agua para PDF, que además puede poner el correo de cada destinatario en las páginas, de modo que una copia filtrada señale a su lector.
Elegir el texto y la visibilidad
Las palabras cortas se leen mejor: CONFIDENCIAL, BORRADOR, INTERNO, MUESTRA o NO COPIAR. También funciona el nombre de un cliente o proyecto, y deja claro de dónde salió una copia. La visibilidad media es la adecuada para la mayoría de los documentos; elige Suave para textos largos que deben leerse con comodidad y Fuerte para muestras y vistas previas. El ángulo diagonal cubre más superficie de la página y es más difícil de recortar de una captura de pantalla; el horizontal queda más discreto en diapositivas con gráficos. Cada pasada añade una marca de agua: para cambiar el texto, vuelve a usar la herramienta con el archivo original, no con uno que ya tenga marca.
Añadir marca de agua a Word o PowerPoint – preguntas
¿Dónde va la marca de agua?
En Word se coloca en el encabezado, como hace el comando Marca de agua de Word, así que aparece en cada página, detrás del texto. En PowerPoint, cada diapositiva recibe un cuadro de texto bloqueado y semitransparente que la atraviesa.
¿Se puede eliminar la marca de agua?
Sí, cualquiera que edite el archivo en Office: es una marca, no una protección. Para evitar que un documento se edite o reenvíe, compártelo mejor como enlace de solo lectura.
¿Guardan mi archivo?
Solo por poco tiempo: los archivos subidos se eliminan justo después del procesamiento y el resultado a los 30 minutos, o al instante con “Eliminar ahora”.