ใส่ลายน้ำใน Word หรือ PowerPoint
วางไฟล์ .docx หรือ .pptx ใช้ ลับ หรือพิมพ์ข้อความของคุณเอง แล้วดาวน์โหลดไฟล์ที่มีลายน้ำทุกหน้าหรือทุกสไลด์
วิธีการทำงาน
วางไฟล์ Word หรือ PowerPoint
.docx หรือ .pptx – ขนาดไม่เกินที่แสดงไว้ใต้เครื่องมือ
ใช้ ลับ หรือพิมพ์ข้อความของคุณ
DRAFT, INTERNAL, ชื่อลูกค้า – และเลือกความเข้มและมุมได้ตามต้องการ
ดาวน์โหลด
ไฟล์เดิมที่ยังแก้ไขได้ พร้อมลายน้ำทุกหน้าหรือทุกสไลด์
ลายน้ำที่ติดตามผู้อ่านทุกคน – โดยอัตโนมัติ
HelpRange ประทับอีเมลผู้ดูบนทุกหน้าเมื่อเปิดลิงก์ – ไม่ต้องเตรียมไฟล์ทีละคน – และแสดงว่าใครอ่านหน้าไหน บล็อกการดาวน์โหลด บังคับ NDA และเพิกถอนสิทธิ์ได้ทุกเมื่อ
การทำเครื่องหมายฉบับร่างและเอกสารลับก่อนออกจากทีมช่วยป้องกันความผิดพลาดคลาสสิก เช่น ส่งฉบับร่างไปเป็นฉบับสุดท้าย หรือส่งต่อฉบับภายในให้ลูกค้า การใส่ลายน้ำลงในไฟล์ Word หรือ PowerPoint โดยตรงทำให้เพื่อนร่วมงานยังแก้ไขต่อได้
Word, PowerPoint หรือ PDF
ลายน้ำในไฟล์ Office เหมาะกับช่วงที่เอกสารยังอยู่ระหว่างทำงาน เพื่อนร่วมงานยังแก้ไขต่อได้ และเครื่องหมายจะติดไปกับทุกสำเนา สำหรับฉบับสุดท้าย ให้แปลงเป็น PDF แล้วใช้ ลายน้ำ PDF ซึ่งใส่อีเมลของผู้รับแต่ละคนลงบนหน้าได้ด้วย หากสำเนาหลุดออกไป ก็จะรู้ได้ว่ามาจากใคร
การเลือกข้อความและความเข้ม
คำสั้นๆ อ่านง่ายที่สุด เช่น ลับ, DRAFT, INTERNAL, SAMPLE หรือ DO NOT COPY ชื่อลูกค้าหรือชื่อโครงการก็ใช้ได้ และช่วยให้รู้ชัดว่าสำเนามาจากไหน ความเข้มระดับกลางเหมาะกับเอกสารส่วนใหญ่ เลือกแบบจางสำหรับข้อความยาวที่ต้องอ่านได้สบายตา และแบบเข้มสำหรับตัวอย่างและพรีวิว มุมแนวทแยงครอบคลุมหน้าได้มากกว่าและครอปออกจากภาพหน้าจอได้ยากกว่า ส่วนแนวนอนดูเรียบร้อยกว่าบนสไลด์ที่มีแผนภูมิ การใช้งานแต่ละครั้งจะเพิ่มลายน้ำหนึ่งอัน หากต้องการเปลี่ยนข้อความ ให้ใช้เครื่องมือกับไฟล์ต้นฉบับอีกครั้ง แทนที่จะใช้กับไฟล์ที่มีลายน้ำอยู่แล้ว
ใส่ลายน้ำใน Word หรือ PowerPoint – คำถาม
ลายน้ำอยู่ตรงไหน
ใน Word ลายน้ำจะอยู่ในส่วนหัวเหมือนคำสั่งลายน้ำของ Word เอง จึงแสดงทุกหน้าอยู่หลังข้อความ ใน PowerPoint ทุกสไลด์จะมีกล่องข้อความกึ่งโปร่งใสที่ล็อกไว้พาดผ่าน
ลายน้ำถูกลบออกได้ไหม?
ได้ โดยใครก็ตามที่แก้ไขไฟล์ใน Office เพราะลายน้ำเป็นเพียงเครื่องหมาย ไม่ใช่การป้องกัน หากต้องการกันไม่ให้เอกสารถูกแก้ไขหรือส่งต่อ ให้แชร์เป็นลิงก์แบบดูอย่างเดียวแทน
เก็บไฟล์ของฉันไว้ไหม?
เก็บไว้เพียงช่วงสั้นๆ: ไฟล์ที่อัปโหลดจะถูกลบทันทีหลังประมวลผล ส่วนผลลัพธ์จะถูกลบหลัง 30 นาที – หรือลบทันทีด้วย “ลบทันที”