Word・PowerPoint に透かしを追加
.docx または .pptx ファイルをドロップし、CONFIDENTIAL のままにするか好きな文字を入力して、全ページ・全スライドに透かしが入ったファイルをダウンロード。
仕組み
Word または PowerPoint ファイルをドロップ
.docx または .pptx – サイズの上限はツールの下に表示されています。
CONFIDENTIAL のままにするか、文字を入力
DRAFT、INTERNAL、取引先の名前など。必要なら濃さと角度も選べます。
ダウンロード
同じファイルを編集可能なまま、全ページ・全スライドに透かしを入れて。
すべての閲覧者に自動で付く透かし
HelpRangeは、閲覧者がリンクを開くと全ページにその人のメールアドレスを入れます。一人ずつファイルを用意する必要はありません。誰がどのページを読んだかもわかります。ダウンロードのブロック、NDAの要求、アクセスの取り消しもいつでも可能です。
下書きや機密文書にチームの外へ出る前に印を付けておけば、下書きを最終版として送ってしまう、社内版を取引先に転送してしまうといったよくあるミスを防げます。Word や PowerPoint のファイル自体に透かしを入れるので、同僚は引き続き編集できます。
Word、PowerPoint、それとも PDF？
Office ファイルへの透かしは、文書をまだ編集している段階に向いています。同僚は引き続き編集でき、マークはすべてのコピーに付いて回ります。最終版は PDF に変換して PDF 透かしを使いましょう。受信者ごとのメールアドレスをページに入れることもでき、流出したコピーから読み手を特定できます。
文字と濃さの選び方
短い言葉がいちばん読みやすいです。CONFIDENTIAL、DRAFT、INTERNAL、SAMPLE、DO NOT COPY など。取引先名やプロジェクト名もよく、コピーの出どころが一目でわかります。ほとんどの文書には「標準」の濃さが適しています。じっくり読んでもらう長文には「薄く」、サンプルやプレビューには「濃く」を選びましょう。斜めの角度はページの広い範囲を覆い、スクリーンショットから切り取られにくくなります。水平はグラフのあるスライドで落ち着いて見えます。1 回の実行で透かしは 1 つ追加されます。文字を変えたいときは、透かし入りのファイルではなく、元のファイルでもう一度ツールを実行してください。
Word・PowerPoint に透かしを追加 – 質問
透かしはどこに入りますか？
Word では、Word 標準の「透かし」コマンドと同じくヘッダーに配置されるため、すべてのページの本文の背後に表示されます。PowerPoint では、各スライドにロックされた半透明のテキストボックスを横断するように配置します。
透かしは削除できますか？
はい、Office でファイルを編集できる人なら誰でも削除できます。透かしは目印であって、保護ではありません。文書の編集や転送を防ぎたい場合は、閲覧専用リンクで共有してください。
ファイルは保存されますか？
一時的にのみ保持します。アップロードしたファイルは処理直後に、結果は 30 分後に削除されます。「今すぐ削除」で即時に削除することもできます。