仕組み
PDFを選択
最大10 MB。ファイルは30分以内に削除されます。
メタデータを表示
ファイルに含まれる作成者、会社、ソフトウェア、日付、隠しXMLを確認します。
削除してダウンロード
メタデータ、XMP、スクリプト、サムネイル、添付ファイル、以前に保存されたバージョンのないクリーンなコピー。
メタデータの削除が第一歩。ファイルを誰が読むかを管理するのが第二歩です。
HelpRangeのリンクは閲覧者のメールアドレスを確認し、全ページに透かしを入れ、いつでも取り消せます。さらに、誰が文書を開き、どのページを読んだかもわかります。
メタデータから、匿名の報告書の作成者や「最終版」文書の本当の出どころが明らかになったことがあります。相手方、投資家、裁判所にPDFを送る前に、そのファイルがあなたについて何を語っているかを確認し、削除しましょう。
PDFメタデータから分かること
すべてのPDFには、誰が何を使って作成したかが記録されています。Officeアカウントの作成者名、会社名、ソフトウェアとバージョン、作成日と編集日、場合によっては C:\Users\jsmith\Deals\Project Falcon\ のような元のファイルパスなどです。XMPメタデータには編集履歴が含まれることもあります。取引や法的案件では、これが意図以上のことを読み手に伝えてしまいます。どのアドバイザーが書類を作成したか、どのテンプレートを使ったか、最後にいつ変更されたかなどです。
削除は数秒で済みます。書類を社外に出す前の定型作業にしてください。
クリーンなコピーで削除されるもの
- ドキュメントのプロパティ(作成者、タイトル、サブジェクト、キーワード、作成アプリケーション、PDF変換元、日付)およびXMPメタデータ。
- JavaScript、ページのサムネイル、添付ファイル。
- 増分保存によって残された以前のバージョン。ファイルは一から書き換えられます。
見える内容は変わりません。テキスト内の氏名には墨消し、コメントとフォームフィールドにはフラット化が必要です。セキュリティチェックなら、すべてを1つのレポートで確認できます。
例: 契約書PDFから分かる情報
Wordからエクスポートした契約書には、作成者として「J. Smith (Law Firm LLP)」、コピー元のテンプレートのタイトル、交渉開始の何か月も前の作成日、使用したソフトウェアが表示される場合があります。まず「メタデータを表示」をクリックして、ファイルに含まれる情報を確認し、その後クリーンなコピーをダウンロードして、そちらを送信してください。
PDFの隠れたメタデータを確認・削除 – 質問
PDFのメタデータとは何ですか？
ファイル内に保存された情報：作成者、タイトル、作成したプログラム、作成日・更新日、そして名前、ファイルパス、編集履歴を含むことがあるXMPデータ。
クリーニングで何が削除されますか？
文書情報フィールド、XMPメタデータ、サムネイル、JavaScript。表示される内容は変わりません。
ファイルは保存されますか？
一時的にのみ保持します。アップロードしたファイルは処理直後に、結果は 30 分後に削除されます。「今すぐ削除」で即時に削除することもできます。
添付ファイルやスクリプトも削除されますか?
はい。クリーンなコピーにはJavaScript、ページのサムネイル、添付ファイルは含まれず、ファイルが書き換えられるため、以前に保存されたバージョンも削除されます。