Office ファイルのメタデータを削除
Word、Excel、PowerPoint ファイルをドロップして、クリーンなコピーをダウンロード。コメント、作成者、会社を削除し、形式はそのままです。
仕組み
必要に応じて追加オプションにチェック
「その他のオプション」で：すべての変更履歴を承諾、非表示のスライドを削除、発表者ノートを削除。
ファイルをドロップ
Word、Excel、PowerPoint に対応。クリーニングは自動で始まります。
クリーンなコピーをダウンロード
同じ形式で、削除した内容の概要付き。
メタデータの削除が第一歩。ファイルを誰が読むかを管理するのが第二歩です。
HelpRangeのリンクは閲覧者のメールアドレスを確認し、全ページに透かしを入れ、いつでも取り消せます。さらに、誰が文書を開き、どのページを読んだかもわかります。
Office ファイルには内容以外の情報も含まれています。誰が作成し、誰が最後に編集したか、Office ライセンスの会社名、コメントと返信、文書管理システムの識別子などです。ファイルを取引先や交渉相手、一般に公開する前にこれらを削除するのは基本的なたしなみであり、Office 標準の「ドキュメント検査」よりずっと手早く済みます。
Office が勝手に追加するメタデータ
Office は、Office アカウントの名前を作成者として、ファイルを最後に保存した人を記録し、ライセンスの会社名を書き込むこともよくあります。コメントは解決済みでも作成者と日付が残ります。SharePoint などの文書管理システムは独自の識別子を追加します。どれもページ上には見えませんが、受信者はワンクリックで確認できます。PDF の場合は PDF メタデータ削除ツールをお使いください。
ファイルに残るもの
クリーニングで削除されるのは人やシステムを特定する情報で、内容ではありません。本文、表、画像、数式、スタイル、文書のタイトルはそのまま残るので、ファイルの見た目も動作も以前とまったく同じです。非表示のシート・行・列、他のファイルへのリンク、埋め込みファイル、マクロは変更しません。削除すると文書が壊れるおそれがあるためです。これらは Office チェックで一覧表示されるので、Office で修正できます。Word の文献資料も残るため、引用は引き続き機能します。ファイルの作成日も残ります。個人の情報ではなく、文書の履歴の一部だからです。
Office ファイルのメタデータを削除 – 質問
何が削除されますか？
コメントとその作成者、ファイルのプロパティにある作成者・最終更新者・会社・管理者、ユーザー設定のプロパティ、他のプログラム（SharePoint など）が保存したデータ。本文、レイアウト、数式、画像はそのまま残ります。
変更履歴はどうなりますか？
「すべての変更履歴を承諾」にチェックを入れない限り、変更履歴は残ります。チェックを入れると、挿入はすべて反映、削除はすべて消え、以前の文言は誰にも見えなくなります。PowerPoint では非表示スライドと発表者ノートも削除できます。
ファイルは保存されますか？
一時的にのみ保持します。アップロードしたファイルは処理直後に、結果は 30 分後に削除されます。「今すぐ削除」で即時に削除することもできます。