Rimuovi i metadati dai file Office
Trascina un file Word, Excel o PowerPoint e scarica una copia pulita – senza commenti, autore e azienda, nello stesso formato.
Come funziona
Seleziona le opzioni extra, se servono
In “Altre opzioni”: accetta tutte le revisioni, rimuovi le diapositive nascoste, rimuovi le note del relatore.
Trascina il file
Word, Excel o PowerPoint – la pulizia parte da sola.
Scarica la copia pulita
Lo stesso formato, con un riepilogo di ciò che è stato rimosso.
Pulire i metadati è il primo passo. Controllare chi legge il file è il secondo.
I link HelpRange verificano l’e-mail del lettore, applicano una filigrana a ogni pagina e possono essere revocati – e ti mostrano chi ha aperto il documento e quali pagine ha letto.
Ogni file Office contiene più del suo contenuto: chi l’ha scritto, chi l’ha modificato per ultimo, il nome dell’azienda dalla licenza Office, commenti e risposte, e identificativi dei sistemi documentali. Rimuoverli prima che un file arrivi a un cliente, alla controparte di una trattativa o al pubblico è igiene di base – e molto più rapido dello strumento Controllo documento di Office.
Metadati che Office aggiunge senza chiedere
Office registra come autore il nome del tuo account Office, l’ultima persona che ha salvato il file e spesso il nome dell’azienda indicato nella licenza. I commenti conservano autori e date anche dopo essere stati risolti. I sistemi documentali come SharePoint aggiungono i propri identificativi. Niente di tutto ciò è visibile nella pagina, ma per il destinatario è tutto a portata di clic. Per i PDF usa lo strumento per rimuovere i metadati PDF.
Cosa resta nel file
La pulizia rimuove ciò che identifica persone e sistemi, non i tuoi contenuti. Testo, tabelle, immagini, formule, stili e titolo del documento restano invariati, quindi il file ha lo stesso aspetto e funziona esattamente come prima. Fogli, righe e colonne nascosti, collegamenti ad altri file, file incorporati e macro non vengono modificati, perché rimuoverli potrebbe danneggiare il documento – il controllo Office li elenca così puoi sistemarli in Office. Anche le fonti bibliografiche di Word vengono mantenute, così le citazioni continuano a funzionare. La data di creazione del file resta: fa parte della storia del documento, non riguarda una persona.
Rimuovi i metadati dai file Office – domande
Cosa viene rimosso?
I commenti e i loro autori; autore, ultimo autore delle modifiche, azienda e responsabile nelle proprietà del file; proprietà personalizzate e dati salvati da altri programmi (ad es. SharePoint). Testo, layout, formule e immagini restano invariati.
E le revisioni?
Vengono mantenute, a meno che tu non selezioni “Accetta tutte le revisioni” – allora ogni inserimento resta, ogni eliminazione sparisce e nessuno può vedere la formulazione precedente. In PowerPoint puoi anche rimuovere diapositive nascoste e note del relatore.
Conservate il mio file?
Solo per poco tempo: i file caricati vengono eliminati subito dopo l’elaborazione, il risultato dopo 30 minuti – o subito con “Elimina ora”.